6 Tipps für schnellere EDI Projektdurchlaufzeiten
6 Tipps für schnellere EDI Projektdurchlaufzeiten
Eine Hilfestellung für alle Beteiligten
Einleitung
Die Informationstechnologie befindet sich im stetigen Wandel. Trotz - oder vor allem aufgrund - des raschen Wachstums müssen Projekte reibungslos ablaufen.
Fortschreitende Digitalisierung erfordert eine schnelle Anpassung der Prozesse und deren Optimierung. Manchmal müssen auch neue Systeme eingeführt werden. Das stellt einige Unternehmen vor Herausforderungen.
Hier ist eine vorausschauende Projektplanung essenziell: So kann man Fehlentwicklungen und Risiken rechtzeitig entgegenwirken. Aber auch Chancen können erkannt und somit genutzt werden.
Wir haben deshalb 6 Tipps erarbeitet, um EDI Projektlaufzeiten effektiv zu optimieren:
1. Detaillierte Anforderungsanalyse
Zum Start ist ein ausführliches Briefing über den genauen Projektauftrag essenziell. Nur so können alle Informationen berücksichtigt und ein Zeitplan erstellt werden.
Unsere Empfehlung:
Alle Beteiligten mit einer Checkliste ausstatten!
So kann sich jeder vorab auf das Briefing vorbereiten und hat im Anschluss alle Informationen um in das Projekt zu starten.
Die Checkliste sollte folgende Punkte beinhalten:
• Prioritätenliste (Welche Kunden wollen Sie zuerst anbinden und welche als letztes)
• Prozessbeschreibungen
• Mapping – Source Code
• Kommunikationsparameter der Partnerverbindungen (Parametersheets, Zertifikate)
• Testdaten Eingangs- / Ausgangsformat
• Zusätzliche Beschreibungen / Guidelines
• Vor- /Nachgelagerten Script-Code
2. Projekt-Kickoff
Das zeitnahe Projekt-Kickoff ist esenziell. So geht keine Zeit verloren und der
· Projektstrukturplan
und die
· Meilensteine
können festgelegt werden. Ebenso können hier
· offene Fragen geklärt werden.
Gehen Sie beim Projekt-Kickoff auch explizit noch mal auf die oben genannte
· Prioritätenliste
ein. Sie sorgt dafür, dass Sie auch während der Umsetzung, den Fokus auf den wichtigen Partner haben.
3. Spezialisten und Zeiträume
Um den Projektablauf zu beschleunigen, empfehlen wir Spezialisten-Teams zu bilden. Mit diesen Teams werden die Aufgaben definiert und feste Deadlines vereinbart.
Somit haben Sie die richtigen Leute für den richtigen Job und Verzögerungen werden dadurch bereits im Keim erstickt!
4. Automatisiertes Tool für die Migration
Um die Mappings nicht einzeln in der Programmierphase schreiben zu müssen, ist ein automatisiertes Tool sehr hilfreich.
Für die Entwicklung eines solchen Tools sollte sich im Vorfeld Zeit genommen werden, da dies die Durchlaufzeit mit der Dauer des Projekts enorm optimiert.
Mit der Menge der zu migrierenden Mappings zahlt sich das Automatisierungstool deutlich aus.
An dieser Stelle verweise ich Sie auch gerne auch auf unser Lösung: Toolgestützte Migration
Wir haben bereits solch ein Tool gebaut und stehen Ihnen gerne damit, bei Ihrem Projekt, zur Verfügung. Erfahren Sie mehr auf unserer Seite: Toolgestützte Migration
5. Frühzeitige Avisierung der zu migrierenden Partner / Go Live
Anhand der Prioritätenliste empfehlen wir die frühzeitige Avisierung der zu migrierenden Partner. Um eine "Big Bang Umstellung" zu vermeiden, sollte die Umstellung auf Basis dieser Prioritätenliste erfolgen.
6. Rollback Szenarium
Es kann immer wieder vorkommen, dass trotz sorgfältiger Planung und ausgiebiegem Testen ein Fehler auftritt. Gerade wenn man zum ersten Mal eine größere Migration durchführt.
Sollte bei der Migration etwas nicht funktionieren empfehlen wir im Vorfeld einen Plan für ein Rollback Szenarium zu strukturieren. So können die Prozesse wieder zurückgestellt und Fehler behoben werden.
Wollen Sie Fehler bei Ihrem EDI Projekt vermeiden oder haben in Ihrem Unternehmen nicht die Ressourcen, um Projekte so umzusetzen, wie Sie es sich wünschen?
Hier kommen wir ins Spiel!
Unsere Spezialisten helfen dabei, Ihr nächstes Projekt mit Erfolg zu realisieren.
Durch unsere etablierte, modellbasierte Projektmethodik und die Automatisierung mittels Tool-unterstützter Portierung von Nachrichtenstrukturen und Prozessen, können Umstellungszeiten und manuelle Fehlerquellen drastisch reduziert werden.
Dies reduziert den Migrations- und Testaufwand gegenüber dem üblichen manuellen Ansatz um 80% bis 90%.
Newsletter
Möchten Sie auch in Zukunft mehr von uns erfahren?
Dann melden Sie sich einfach für unseren Newsletter an und wir werden Ihnen passende Inhalte für Sie zur Verfügung stellen.
