LA FACTURATION ÉLECTRONIQUE INTERNATIONALE

SORTIE CENTRALE DE TOUTES LES FACTURES INTERNATIONALES PAR UNE INTERFACE UNIQUE

Établissement d’une sortie de facture centrale en assurant la signature juridiquement contraignante et la conformité aux règlements nationaux

La conformité

Le service compacer aide à se conformer aux accords contractuels ainsi qu’aux exigences légales nationales dans la facturation internationale

La diminution des coûts de processus et opérationnels

L’automatisation réduit considérablement les coûts liés aux ruptures de médias, aux transferts d’informations (manuels) erronés, aux longs processus de coordination et d’autorisation, aux traitements fragiles et lents – ainsi libérant des ressources internes

La transparence améliorée

La transparence créée dans les différentes étapes du processus assure de la traçabilité et de la vérifiabilité, permettant ainsi un suivi de bout à bout des factures, par exemple en envoyant un reçu lors de la réception de la facture

Un flux de trésorerie augmentée

L’intégration des différents systèmes IT permet une mise en réseau inter-entreprise, de sorte que tous les événements sont surveillés et les données en sont visualisées dans des rapports. Cela rend le traitement des factures beaucoup plus efficace et augmente votre cash-flow

Le projet en un coup d’œil

LE DÉFI

L’entreprise à vocation internationale a eu deux problèmes à la fois :
Premièrement, plus de 4 millions factures sortantes par an devaient être envoyées à divers pays de l’UE en respectant les exigences nationales en vigueur. Les différentes réglementations légales de chaque pays et le nombre croissant d’exigences légales ont rendu le processus de facturation électronique très complexe.

Deuxièmement, il n’y avait aucune transparence dans le processus de facturation en vue des factures sortantes et les systèmes informatiques internes n’étaient pas intégrés. Le traitement manuel associé a non seulement imposé de lourdes contraintes aux départements commerciaux et informatiques, mais a également immobilisé les ressources des filiales nationales.

Pour combler le déficit de conformité qui en résultait et pour permettre le suivi des factures, le traitement des factures devait être automatisé et contrôlé via une interface de sortie centrale.

NOTRE SOLUTION

Grâce à notre plate-forme de facturation électronique compacer, nous avons pu résoudre les deux problèmes à la fois :
En numérisant l’ensemble du processus de facturation, les factures entrantes sont enregistrées et archivées dans le système ERP du client, et l’ensemble de l’échange de factures est automatisé. Cela permet désormais de centraliser la sortie des factures, et de garantir, en même temps, la signature électronique contraignante et un envoi simple par une interface unique pour toutes les factures internationales.
Ensuite, la plate-forme s’occupe de l’adaptation des factures au pays d’origine respectif et aux exigences nationales par le biais des différents cadres de transmission de factures spécifiques à chaque pays, fournis par compacer (p. ex. SDI/Fattura PA, PEPPOL, Facturae, eSPAP, …).

Grâce à notre solution, les factures peuvent désormais être suivies par diverses routines de contrôle et par un dialogue partenaires numérisé, et le processus est rendu transparent grâce au suivi avec edpem. Et ce qui est de plus : Il n’a pas du tout été nécessaire d’adapter les systèmes ERP respectifs des filiales européennes. Grâce à des contrôles cycliques et à la connexion à différents réseaux, tels que PEPPOL ou Fattura PA, notre service compacer veille également à ce que les réglementations changeantes en matière de signature, de vérification, d’archivage ainsi que les règles d’apurement et de post-audit soient mises en œuvre dans le système et respectées automatiquement par le client lorsqu’il émet des factures.

Norte client

est un fournisseur mondial de services financiers dont le siège est en Allemagne. Il est aussi actif dans le domaine de la location de produits de communication de bureau et possède des filiales dans toute l’Europe.