PEPPOL-intégration

PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) est un réseau de facturation créé en 2008 par la Commission européenne. PEPPOL est un moyen sûr d‘échanger des factures électroniques dans différents formats électroniques préétablis avec des organismes publics et des entreprises affiliées dans toute l‘Europe.
Les émetteurs de factures sont actuellement obligés, et le seront de plus en plus dans les années qui viennent, d‘envoyer des factures électroniques à leurs fournisseurs, aux établissements publics et semi-publics, aux autorités et organisations gouvernementales. Le monde des affaires exige, lui aussi, de plus en plus souvent l‘envoi de factures électroniques par l‘intermédiaire de PEPPOL pour des raisons de sécurité. Grâce à un identifiant PEPPOL unique, émetteur et destinataire sont immédiatement identifiés, les factures sont formellement correctes, et les factures fantôme ainsi que les erreurs de frappe sont ainsi exclues. Une fois connectée à cette Communauté, chaque entreprise peut échanger des documents et des messages électroniques avec tout donneur d‘ordre public de manière rapide et peu coûteuse ainsi que de façon fiable et sécurisée.
La norme PEPPOL a débuté en Europe et est désormais utilisée dans 28 pays de même qu‘en Australie, au Canada, en Nouvelle-Zélande, à Singapour et aux Etats-Unis. Une autorité PEPPOL est présente dans 13 pays, il ne s‘agit donc pas seulement d‘une norme européenne.

Comment fonctionne la connexion à PEPPOL

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Pour envoyer ou recevoir des factures via PEPPOL, un point d‘accès certifié (Peppol Access Point) est nécessaire, auquel vous pouvez vous abonner en tant qu‘entreprise. compacer est un point d‘accès PEPPOL certifié (AP). Les clients de compacer peuvent ainsi échanger des commandes, des factures etc. conformes à PEPPOL avec des organismes publics et des entreprises privées dans le monde entier. Le réseau établi de compacer facilite la prise en main et permet un démarrage rapide.

Votre avantage : selon le principe « connect one, connect to all », tous les utilisateurs de PEPPOL peuvent être joints et communiquer entre eux, quel que soit le point d‘accès auquel ils sont connectés.

Bénéficiez des avantages de PEPPOL

Assurez-vous des processus de facturation sans faille grâce à PEPPOL

Vitesse et Efficacité

Vos transactions sont traitées électroniquement avec un minimum d‘effort manuel, rapidement et efficacement. Moins de traitement administratif et plus de temps pour l‘essentiel.

Prévention des erreurs et transparence des coûts

Aucun traitement manuel, en conséquence les données sont extraites directement de l‘application : plus d‘erreurs de frappe et plus de factures imprimées - transparence complète des coûts !

Standardisation

Réduction du nombre de formats et de types de factures. Une norme universelle - également pour vos partenaires internationaux.

Sécurité et prévention du risque de fraude

Les entreprises sont électroniquement identifiables et les commandes, livraisons et factures correspondantes sont plus faciles à associer, ce qui minimise le risque de fraude.
Aujourd‘hui, la plupart des entreprises envoient encore au destinataire des factures papier ou des fichiers PDF, soit par la poste, soit par e-mail. Cela exige a posteriori une saisie manuelle des données de facturation dans le système comptable. Les factures PEPPOL et la facturation électronique sont une solution sûre grâce à la transmission automatisée des données entre le système du vendeur et celui de l‘acheteur sans intervention humaine.

AVANTAGES POUR L‘ACHETEUR ET POUR LE VENDEUR :
• Envoyez les factures à vos clients dans le format et la connectivité choisis
• Convertissez les informations de facturation au format PEPPOL
• Transmettez votre facture au client via le réseau PEPPOL


AVANTAGES POUR L‘ACHETEUR :
• Vous recevez vos factures par l‘intermédiaire du réseau PEPPOL sécurisé
• Convertissez les factures reçues au format de votre choix
• Transmettez les factures converties via la connectivité préalablement convenue à votre système comptable

Références

Découvrez comment d'autres entreprises intègrent Peppol et migrent vers la facturation électronique ici.

Pourquoi PEPPOL avec compacer ?

Outre les avantages de PEPPOL déjà mentionnés, vous bénéficiez avec compacer de nombreuses années d‘expertise en matière d‘intégration, associées à notre savoir-faire dans le domaine de l‘e-facturation. Nous aidons les entreprises, quelle que soit leur taille, à démarrer avec PEPPOL. Par ailleurs, nous connectons vos fournisseurs et/ou vos acheteurs et créons ainsi votre propre écosystème digital.

Point d‘accès conforme à la norme AS4.

• compacer prend en charge le service de conversion dans des formats compatibles avec PEPPOL et s‘occupe des protocoles de transfert.

• Pas de coordination fastidieuse pendant la phase de mise en place et de test car les processus et les formats sont clairement définis.

• Possibilité de surveillance de bout en bout des messages basée sur des règles et traitement des non-évènements pratiquement en temps réel.

• Exploitation dans notre propre centre de données haute performance en Allemagne, certifié selon ISO/IEC 27001.

• Utilisation d‘API pour Access Point Connect possible. Le système ERP peut être ainsi relié directement au point d‘accès.

• Intégration à la plateforme compacer de e-facturation possible. PEPPOL est ainsi entièrement intégré dans un contexte de facturation global (réception et émission de factures) avec des plateformes d‘approvisionnement électronique et des processus d‘entreprise, comme par ex. Purchase2Pay et Order2Cash.

• Sur demande, nous proposons également d‘autres services tels que, par exemple, l‘archivage et la signature digitale, et la surveillance de bout en bout du processus de facturation compacer est également possible.

Selfservice pour 2021



Pour cette année, nous préparons une plateforme où vous pouvez utiliser PEPPOL pour votre entreprise en 3 étapes faciles.

Vous souhaitez intégrer PEPPOL ?


Veuillez remplir ce formulaire, nous prendrons contact avec vous et vous assisterons dans la procédure d‘inscription. À partir de 2021, notre self-service PEPPOL est également à la disposition de nos clients. N‘hésitez pas à nous contacter !