Web EDI

Échange de documents digitalisés via le Web avec des PME et TPE

En tant qu’entreprise, vous avez des relations commerciales avec des PME et TPE où vous n‘échangez que peu de données et de documents. Cela représente néanmoins un travail important car vous ne disposez pas de leurs données sous une forme structurée, ce qui nécessite une saisie manuelle a posteriori.
Le problème : la plupart du temps, les petites entreprises ne possèdent pas l‘infrastructure ou les moyens financiers nécessaires à l’acquisition de convertisseurs EDI et, pour certaines, l’implantation d’une solution EDI n‘est pas assez rentable.
Pourtant, il existe une solution idéale pour échanger des messages au format EDI.

Web EDI avec compacer

Le Web EDI permet une connexion simple et rapide pour l’échange de documents commerciaux. Cette solution vous permet d’intégrer même les partenaires commerciaux non équipés en EDI dans votre propre environnement EDI.

Le principe de base est simple:

L’échange de documents commerciaux a lieu de manière simple et rapide via un navigateur Web. Pour ce faire, votre partenaire a uniquement besoin d‘un PC et d‘un accès Internet. Vous pouvez également communiquer avec votre partenaire commercial via le portail Web EDI ou connecter le Web EDI à votre système EDI classique (ERP, WWS, etc.) de manière fluide et sans interruption de média.

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Le partenaire commercial envoie des documents à l‘entreprise

Le partenaire commercial se connecte au portail Web EDI via un accès Internet par navigateur et saisit ses données (par ex. une facture) manuellement à l’aide d‘un formulaire.
Lors de l’envoi des données, le système vérifie l’intégralité des données et les convertit au format requis par votre entreprise (EDIFACT, iDOC, XInvoice etc.). Les données sont mises à disposition sous la même forme que si elles provenaient d‘une connexion EDI.

Le partenaire commercial reçoit des documents de l’entreprise

Si le partenaire commercial est informé, par exemple par mail, de l’arrivée d’un nouveau message de votre part (commande etc.), vos données disponibles au format de votre entreprise (EDIFACT, iDOC, XInvoice etc.) sont converties dans un format lisible et s’affichent pour le partenaire commercial sur le portail Web EDI.

Toutes les étapes du processus, depuis la commande jusqu’à la facture, en passant par le bon de livraison, peuvent être générées, échangées et visualisées sur le portail Web EDI.
Le Web EDI de compacer est conçu selon les directives GS1 et supporte en principe tous les formats et types de documents courants, par ex. ORDERS (commandes), DESADV (avis de livraison), INVOIC (factures) etc. En tant qu’entreprise, vous définissez les documents et contenus qui devront être obligatoires ou facultatifs pour vos partenaires commerciaux.

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Avantages de l'utilisation du Web EDI

Avec le portail Web EDI de compacer, vous évitez non seulement un traitement manuel chronophage, mais également les interruptions de vos processus commerciaux digitalisés. Tous les documents commerciaux des TPE et PME sont échangés automatiquement, le processus de commande et de livraison est accéléré, et votre environnement EDI (réseau commercial EDI) est complété.

rentable et neutre en termes de système

Le Web EDI de compacer est peu coûteux et neutre pour le système. De plus, il peut être intégré dans n‘importe quel environnement EDI existant.

connectés de manière rapide et facile

Les nouveaux partenaires commerciaux peuvent être connectés simplement et rapidement grâce à la fonction « self onboarding ».

processus automatisés

L‘échange automatique des données, y compris la détection des erreurs, réduit la saisie manuelle, les coûts de processus et les temps de traitement.

transparence totale

Le cockpit Web EDI intégré permet une transparence totale grâce à la vue d‘ensemble et à l‘affichage de l‘état des commandes, des factures etc.

données de base et des données relatives aux articles

La gestion des données de base et du détail des articles accroît l‘efficacité des processus.

guidage intuitif et moderne

Le Web EDI de compacer dispose d‘un guidage de l‘utilisateur intuitif et moderne, il génère une communication compréhensible et bénéficie d‘un haut degré d‘acceptation auprès de vos partenaires commerciaux.

Téléchargements

Solution EDI (EN)

Solution de facturation électronique (EN)

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