Web EDI




L’échange de documents numérisés sur Internet avec vos petits partenaires commerciaux

L'état actuel

En tant qu’entreprise, vous entretenez des relations commerciales également avec des partenaires commerciaux de petite taille, avec lesquels vous n’échangez que quelques données et documents. Néanmoins, cela engendre un effort de traitement disproportionné, car ces données ne vous parviennent pas dans une forme structurée et doivent être saisies manuellement.
Le problème : en général, les petites entreprises ne disposent pas de l’infrastructure nécessaire, elles n’ont pas les moyens financiers pour acheter des convertisseurs EDI ou l’utilisation d’un grand système EDI n’est pas rentable pour elles.
Cependant, il existe une solution idéale pour échanger des messages EDI dans un tel scénario.

Web EDI, l’EDI en ligne par compacer

Web EDI présente une connexion rapide et facile pour l’échange de documents commerciaux. Vous pouvez alors intégrer vos partenaires commerciaux sans propres capacités EDI dans votre paysage EDI.

Le principe est simple :

Échangez vos documents commerciaux en toute sécurité et en toute simplicité dans un navigateur web. Tout ce dont votre partenaire commercial a besoin est un PC ou portable avec un accès à Internet. Vous pouvez également utiliser le portail Web EDI pour communiquer avec votre partenaire commercial ou le connecter de manière transparente à votre système EDI classique (PGI/ERP, LGS, etc.) sans rupture de support en allant du papier au numérique.
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Le partenaire commercial envoie des données à la société

Le partenaire commercial accède à Internet et se connecte au portail Web EDI par son navigateur, où il saisit les données (par exemple, la facture) manuellement à l’aide d’un formulaire clair.
Lors de l’envoi des données, le système vérifie l’intégralité des données et les convertit dans le format requis par votre entreprise (EDIFACT, iDOC etc.). Les données sont ensuite mises à votre disposition sous la même forme que si elles provenaient d’une connexion EDI.

Le partenaire commercial reçoit des données de l’entreprise

Lorsque vous informez votre partenaire commercial, p. ex. par courrier, d’un nouveau message (commande, etc.), vos données seront d’abord stockées dans le format préféré de votre entreprise (EDIFACT, iDOC etc.) avant d’être traduites dans un format humainement lisible et affichées en ligne au partenaire commercial dans le portail Web EDI.
Le portail Web EDI sert à générer, à échanger et à visualiser toutes les étapes du processus – de la commande à la facture en passant par le bon de livraison.
compacer Web EDI est conçu selon les directives GS1 et supporte en principe tous les formats et types de documents courants, p. ex. ORDERS (commandes), DESADV (avis d’expédition), INVOIC (factures), etc. En tant qu’entreprise, vous déterminez quels documents et contenus sont obligatoires pour vos partenaires commerciaux et quelles informations sont facultatives.

Avantages de l'utilisation du Web EDI


Avec le portail Web EDI de compacer, vous évitez non seulement les efforts de traitement manuel superflus, mais aussi l’interruption de vos processus commerciaux numériques. Tous les documents commerciaux nécessaires sont échangés automatiquement avec vos petits partenaires commerciaux, ce qui accélère le processus de commande et de livraison et complète votre paysage EDI (réseau commercial EDI).
 

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