EDBIC HELPT CUXPORT AAN EEN BETROUWBARE AFWIKKELING VAN DOUANEPROCESSEN

Een hoog automatiseringsgehalte draagt bij aan een snelle en correcte overslag van goederen in overeenstemming met de douanerichtlijnen

Eliminatie van handmatige processen

Door het samenvoegen van heterogene data met behulp van edbic kunnen complete handmatige processen worden geautomatiseerd

Betrouwbare data als input voor de afhandeling van

De beschikbare gegevens bieden real-time inzicht in het laden en lossen van vrachtwagens en de douanestatus

Schaalbare douaneprocessen

Dankzij de centrale vastlegging van gegevens kunnen tal van douaneprocessen automatisch worden afgehandeld

Geen aansprakelijkheidsrisico’s voor de haven

Een transparante afwikkeling van douanezaken en veilige gegevensuitwisseling reduceren de kans dat goederen die niet door de douane zijn ingeklaard per ongeluk op transport worden gezet

“Voor ons vertegenwoordigde de automatisering van het douaneproces met edbic een ongelooflijk belangrijke verbetering. Dit stelde ons in staat om ons werk te blijven doen, iets wat nooit was gelukt als we aan onze handmatige processen hadden vastgehouden. De collega’s van HPC en compacer hebben in samenwerking met ons team fantastisch werk verricht.”

Hans-Peter Zint, bedrijfsleider bij Cuxport GmbH

Het project in vogelvlucht

De uitgangssituatie

De zeehaventerminal Cuxport voorziet sinds zijn opening in 1997 het leeuwendeel van EU-lidstaten van goederen. Het douaneproces speelde tot 2021 nauwelijks een rol. Maar toen de Britten uit de Europese douane-unie traden moest 80 procent van alle transporten opeens door de douane worden gecontroleerd. De Brexit zette daarmee in één klap de complete bedrijfsvoering van Cuxport op hun kop. Waar douaneprocessen in het verleden nog handmatig konden worden uitgevoerd was dit opeens niet meer mogelijk.

De oplossing

De oplossing schuilde in de standaardisering, automatisering en digitalisering van de havenprocessen. Hiertoe moesten vijf verschillende systemen en al hun data worden geconsolideerd. Met het centrale dataknooppunt edbic, dat voor een betrouwbare gegevensuitwisseling (electronic data interchange; EDI) zorgt, kon de haventerminal alle benodigde informatie vastleggen, samenbrengen en overdragen aan ATLAS, het softwaresysteem van de douane. Dit maakt een betrouwbare en correcte afwikkeling van douaneprocessen mogelijk, ongeacht het aantal goederen dat moet worden aangegeven.

Het resultaat

Dankzij de implementatie van edbic kan het personeel van de haventerminal voor het eerst alle voor het douaneproces relevante gegevens samenbrengen en die op basis van een continu en traceerbaar proces via de software Dakosy uitwisselen met het douanesysteem ATLAS. Dit proces kan onafhankelijk van het aantal vereiste stappen in het douaneproces plaatsvinden. Al deze stappen zijn traceerbaar, en reders kunnen dankzij edbic beschikken over real-time informatie over al hun transporten.

“Gedurende het hele project stonden we onder een enorm grote tijdsdruk, en hoe intensiever we er ons mee bezighielden, hoe meer uitzonderingen er om de hoek kwamen kijken. Maar in nauwe samenwerking met compacer is het ons gelukt om ook deze uitzonderingen met succes in het digitale proces op te nemen.”

Dominic Küchler, IT-manager bij Cuxport GmbH

Bedrijfsprofiel van Cuxport GmbH

De moderne zeeterminal Cuxport biedt met zijn bijzonder gunstige ligging en multimodale transportnetwerk een ideale omgeving voor een snelle en probleemloze overslag. Deze multifunctionele terminal kent bovendien geen grenzen. Of het nu gaat om het transport van auto’s of windturbines, er is nauwelijks een toepassing te bedenken waarvoor de haventerminal geen op maat toegesneden logistieke oplossing kan bieden. Cuxport biedt een uiterst breed scala aan overslagmogelijkheden die 24x7 beschikbaar zijn. Met zes aanlegplaatsen binnen twee faciliteiten en ruim 348.000 vierkante meter aan verhard oppervlak kan de in 1997 opgerichte moderne zeehaventerminal aan alle eisen voldoen. Dit is onder meer te danken aan zijn krachtig presterende, uiterst geavanceerde apparatuur, de uitgebreide logistieke knowhow van zijn medewerkers en zijn innovatieve technologie.

www.cuxport.de