EDI-modernisering: beweegredenen en voordelen
EDI-modernisering: beweegredenen en voordelen
Is nieuw altijd beter?
Inhoudsopgave:
1. Achtergrond
2. EDI-converter
3. EDI-modernisering
4. Redenen voor modernisering
5. Overige voordelen
6. Samenvatting
1. Achtergrond
Wikipedia definieert Electronic Data Interchange (EDI) als een verzamelbegrip voor de elektronische uitwisseling van gegevens tussen bedrijven en organisaties op basis van gestructureerde communicatie. EDI vond zijn oorsprong in de jaren zestig, toen de Amerikaanse transportsector de eerste structuren voor EDI-berichtenverkeer ontwikkelden. Standaarden in de huidige zin van het woord bestonden toen nog niet.
De komst van het internet resulteerde in de introductie van nieuwe protocollen voor gegevensoverdracht, zoals beveiligde email, AS2 en de toepassing van VPN’s. Allen waarborgden een veilige overdracht van data met behulp van encryptie en digitale handtekeningen. Dankzij de opmars van EDI en de nieuwe mogelijkheden die het internet bood ontstonden de eerste eCommerce integratie.
2. EDI-converter
Bij het overgrote merendeel van EDI-implementaties wordt gebruikgemaakt van een softwareoplossing in de vorm van een EDI-converter. Deze software zet de data van een interne bedrijfsapplicatie (inhuis-formaat) om in een gestandaardiseerdgegevensformaat (bv Edifact) en omgekeerd.
Bij het overgrote merendeel van EDI-implementaties wordt gebruikgemaakt van een softwareoplossing in de vorm van een EDI-converter. Deze software zet de data van een interne bedrijfsapplicatie (inhuis-formaat) om in een gestandaardiseerdgegevensformaat (bv Edifact) en omgekeerd.
Het is nu tijd om deze vaak in de loop der jaren ontstane EDI-converters te moderniseren.
Waarom?
Omdat ze zijn uitgegroeid van een ondersteunend IT-systeem tot een kerncomponent van het systeemlandschap van bedrijven. Een modern EDI-systeem neemt een centrale rol in bij meerdere processen en zorgt dat data zakelijke toegevoegde waarde creëert .
Daarom is modernisering een noodzaak.
3. EDI-Ontwikkeling
De EDI-ontwikkeling heeft betrekking op het aanvullen van klassieke EDI-functionaliteiten met uitgebreide automatiseringsmogelijkheden om tegemoet te komen aan moderne bedrijfsbehoeften. De huidige EDI B2B-integratie weerspiegelt de veranderingen in uw bedrijfsprocessen en de manier waarop gegevens worden uitgewisseld. De voordelen van de huidige Business-integratie (B2B, B2C en B2E) schuilt zich in het kunnen koppelen van applicaties zodat uw ecosysteem wordt voorzien van de juiste data. Dit is in de moderne wereld zeker van toepassing waar webshops, marketplaces en andere alternatieven een steeds belangrijkere rol spelen Klassieke EDI is nog steeds onmisbaar, maar sluit inmiddels onvoldoende aan op de moderne eisen van business integratie.
De EDI-ontwikkeling heeft betrekking op het aanvullen van klassieke EDI-functionaliteiten met uitgebreide automatiseringsmogelijkheden om tegemoet te komen aan moderne bedrijfsbehoeften. De huidige EDI B2B-integratie weerspiegelt de veranderingen in uw bedrijfsprocessen en de manier waarop gegevens worden uitgewisseld. De voordelen van de huidige Business-integratie (B2B, B2C en B2E) schuilt zich in het kunnen koppelen van applicaties zodat uw ecosysteem wordt voorzien van de juiste data. Dit is in de moderne wereld zeker van toepassing waar webshops, marketplaces en andere alternatieven een steeds belangrijkere rol spelen Klassieke EDI is nog steeds onmisbaar, maar sluit inmiddels onvoldoende aan op de moderne eisen van business integratie.
4. Redenen voor toekomstige ontwikkeling
Het volgende overzicht toont de belangrijkste toepassingsscenario’s en beweegredenen om van het huidige EDI-systemen weg te gaan.. Van MKB tot Enterprise ondernemingen is er in minder dan 10% van alle gevallen sprake van nieuwe EDI-implementaties. De vervanging van oudere EDI-oplossingen staat op de eerste plaats.
Het volgende overzicht toont de belangrijkste toepassingsscenario’s en beweegredenen om van het huidige EDI-systemen weg te gaan.. Van MKB tot Enterprise ondernemingen is er in minder dan 10% van alle gevallen sprake van nieuwe EDI-implementaties. De vervanging van oudere EDI-oplossingen staat op de eerste plaats.
| 42% Overstappen op een andere EDI-dienstverlener |
• Traag reactievermogen (respons) • Onvoldoende flexibiliteit • Gebrek aan controle • Lopende kosten |
| 31% Vervanging of uitbreiding van de EDI-infrastructuur |
• Niet-ondersteunde documenten of protocollen • Niet-ondersteunde applicatie/interfaces • Aankondiging van de end of life-fase van het oude systeem • Langzame/kostenintensieve integratie van partners |
| 18% Vervanging van een in eigen beheer ontwikkelde oplossing |
• Functionele beperkingen • Langzame en kostenintensieve koppeling van partners • Problemen met het bijbenen van de bedrijfsgroei • Overhead op het gebied van onderhoud |
| 9% Nieuwkomer op het gebied van EDI |
• Eisen van handelspartners • Kosten van handmatige verwerking • Strategie voor zakelijke groei |
5. Overige voordelen
Andere redenen om voor EDI-ontwikkeling te kiezen zijn:
- het verbeteren van de servicekwaliteit voor partners, het naleven van zakelijke afspraken en contractuele verplichtingen
- het integreren van handelspartners die over beperkte technische mogelijkheden beschikken
- het verbeteren van de transparantie, authenticiteit en beheerbaarheid
- het optimaliseren van de uptime running periode
- het consolideren van de infrastructuur en het tegemoetkomen aan de eisen rond de integratie van applicaties en data
- het voldoen aan de wettelijke eisen voor de branche.
Andere redenen om voor EDI-ontwikkeling te kiezen zijn:
- het verbeteren van de servicekwaliteit voor partners, het naleven van zakelijke afspraken en contractuele verplichtingen
- het integreren van handelspartners die over beperkte technische mogelijkheden beschikken
- het verbeteren van de transparantie, authenticiteit en beheerbaarheid
- het optimaliseren van de uptime running periode
- het consolideren van de infrastructuur en het tegemoetkomen aan de eisen rond de integratie van applicaties en data
- het voldoen aan de wettelijke eisen voor de branche.
6. Samenvatting
Onze ervaring leert dat het in de meeste gevallen (>90%) nodig is om het oude EDI-systeem door een nieuwe oplossing te vervangen. De reden hiervoor is dat de eisen en complexiteit in de loop der jaren sterk zijn toegenomen. Dit biedt organisaties tegelijkertijd nieuwe kansen om zich intern en met de buitenwereld te verbinden, gegevens te verzamelen en voor effectievere bedrijfsprocessen te zorgen.
Een van onze klanten vertelt in het volgende succesverhaal hoe een dergelijke EDI-modernisering er in de praktijk uit kan zien en welke voordelen daarmee kunnen worden gerealiseerd:
https://compacer.com/nl/referenties/edi/
Daarnaast tref je meer informatie over het onderwerp EDI aan op onze website:
https://compacer.com/nl/solutions/edi/
Wil je kleinschaliger partners aan je EDI-systeem koppelen? Daar hebben we een speciale oplossing voor in de vorm van WebEDI:
https://compacer.com/nl/solutions/edi/web-edi/
Onze ervaring leert dat het in de meeste gevallen (>90%) nodig is om het oude EDI-systeem door een nieuwe oplossing te vervangen. De reden hiervoor is dat de eisen en complexiteit in de loop der jaren sterk zijn toegenomen. Dit biedt organisaties tegelijkertijd nieuwe kansen om zich intern en met de buitenwereld te verbinden, gegevens te verzamelen en voor effectievere bedrijfsprocessen te zorgen.
Een van onze klanten vertelt in het volgende succesverhaal hoe een dergelijke EDI-modernisering er in de praktijk uit kan zien en welke voordelen daarmee kunnen worden gerealiseerd:
https://compacer.com/nl/referenties/edi/
Daarnaast tref je meer informatie over het onderwerp EDI aan op onze website:
https://compacer.com/nl/solutions/edi/
Wil je kleinschaliger partners aan je EDI-systeem koppelen? Daar hebben we een speciale oplossing voor in de vorm van WebEDI:
https://compacer.com/nl/solutions/edi/web-edi/
