parallax background

EEN VAN DE GROOTSTE BOUWMARKTKETENS VAN EUROPA KIEST VOOR E-INVOICING

AUTOMATISERING MAAKT EEN EINDE AAN HANDMATIGE FACTUURVERWERKING

E-invoicing biedt een centraal platform voor de optimalisatie van technische en functionele processen
Maschinentransparenz

Een transparant facturatieproces

Dankzij transparante proceskoppelingen kunnen alle afdelingen efficiënter samenwerken. Dat bespaart het personeel een hoop waardevolle tijd

Een snelle verwerking

De automatisering heeft bijgedragen aan een hogere verwerkingssnelheid. Het is nu zelfs mogelijk om facturen in real time te boeken
Reduzierung der Lagerhaltungskosten

Lagere proceskosten

De consequente automatisering van het facturatieproces zorgt voor forse besparingen op de proceskosten en minimaliseert de noodzaak van menselijke tussenkomst

Verbeterde kwaliteit

De geautomatiseerde controle van facturen en de verrijking van stamgegevens hebben geresulteerd in forse verbeteringen van de datakwaliteit

Het project in vogelvlucht

DE UITDAGING

Deze klant verwerkte jaarlijks zo’n 400.000 inkomende facturen. Deze hadden de vorm van papieren rekeningen of PDF-bestanden en moesten handmatig worden verwerkt door een uiterst omvangrijke organisatiestructuur. Omdat de facturen handmatig werden vastgelegd, toegewezen en gecontroleerd was er sprake van een enorme overhead en daarmee sterke foutgevoeligheid. Dit legde ook veel beslag op de waardevolle tijd van medewerkers van andere afdelingen, zoals de juridische en contractafdeling. Een andere kritieke factor was het gebrek aan transparantie binnen het facturatieproces. Dat gold voor alles van inkomende facturen tot de uitgaande facturen en voor alle betrokken medewerkers en afdelingen.

Om de hoge handmatige overhead en kosten terug te kunnen dringen moest de factuurverwerking worden geautomatiseerd. Verder was het nodig om voor alle afdelingen real-time monitoring te integreren om het facturatieproces op transparante wijze vorm te geven en optimaliseren.

ONZE OPLOSSING

De volledige eliminatie van handmatige processen voor factuurverwerking werd mogelijk gemaakt met het e-invoicing-platform van compacer en zijn diverse geïntegreerde kerncomponenten. Facturen worden nu gecontroleerd met behulp van artificial intelligence en data capturing. Niet-gestructureerde data wordt automatisch ingelezen, verrijkt en verwerkt op basis van automatische herkenning van factuurkenmerken en regels voor het controleren van facturen (kostenplaats, kosteneenheid, marktnummer enzovoort). De implementatie van procesworkflows maakt het mogelijk om facturen af te zetten tegen orderreferenties en leveringsgegevens. Verder vindt er een automatische controle plaats van facturen zonder inkooporderreferentie. Dit omvat contractbeheer en goederenontvangst en een meerstappenproces voor het vrijgeven van facturen. Door de integratie van het SAP-systeem van de klant was het mogelijk om archivering van de facturen en speciale dashboardfunctionaliteit te implementeren.

Om het boekhoudproces transparant te maken en optimaliseren werd edpem ingezet. Deze integrale monitoring-oplossing biedt de klant een 360 graden overzicht van het facturatieproces. Problemen kunnen vroegtijdig worden herkend, en degenen die voor processen verantwoordelijk zijn worden daar in real time van op de hoogte gesteld.
parallax background

ONZE KLANT

is een van de grootste bouwmarktketens van Europa. Het beschikt in totaal over 160 megastores, tuincentra en webwinkels in negen Europese landen.

Stuur nu een bericht!

Koestert u ook plannen voor een e-invoicing-project? Graag horen wij van u!

Onze integratiespecialisten helpen u graag verder op weg.

LEES MEER

Meer informatie vindt u in onze downloadsectie