parallax background

INTERNATIONAAL FACTUREREN MET E-INVOICING

CENTRALE VERZENDING VAN ALLE INTERNATIONALE FACTUREN VIA EEN EN DEZELFDE INTERFACE

Implementatie van een centraal systeem voor uitgaande facturen met rechtsgeldige digitale handtekeningen en ondersteuning voor landspecifieke compliance-processen
Maschinentransparenz

Compliance

Dankzij de oplossing van compacer is het bedrijf in staat om te voldoen aan de contractuele verplichtingen en landspecifieke juridische eisen ten aanzien van internationale facturatie.

Reductie van de operationele en proceskosten

Het gebruik van automatisering zorgt voor een merkbare reductie van incompatibiliteit en handmatige fouten tijdens de gegevensoverdracht, langdurende afstemmingsprocessen en storingsgevoelige en vaak ook langzame verwerkingsprocessen merkbaar. Daarmee wordt de werkdruk van het personeel aanzienlijk verlicht.
Reduzierung der Lagerhaltungskosten

Verbeterde transparantie

Een transparante inrichting van de afzonderlijke processtappen waarborgt de traceerbaarheid en controleerbaarheid. Daarmee kunnen facturen worden gevolgd, bijvoorbeeld op basis van een ontvangstbevestiging

Verbeterde cashflow

De integratie van afzonderlijke IT-systemen maakt koppelingen tussen bedrijven mogelijk, zodat events kunnen worden bewaakt en data in rapporten kan worden gevisualiseerd. De factuurverwerking verloopt daardoor een stuk efficiënter.

Het project in vogelvlucht

DE UITDAGING

Deze internationaal opererende aanbieder van zakelijke leasingoplossingen had met twee problemen te kampen:
Ten eerste moesten er meer dan 4 miljoen facturen per jaar naar klanten in diverse EU-landen worden verzonden in aansluiting op de landspecifieke eisen. De verschillen in wetgeving tussen landen en de steeds hogere wettelijke eisen maakten het elektronische facturatieproces tot een bijzonder complexe aangelegenheid.

Ten tweede schortte het aan een transparant proces voor uitgaande facturen en integratie met interne IT-systemen. De daarmee gepaarde handmatige verwerking verhoogde de werklast van de verschillende afdelingen en IT-organisatie en nam daarnaast veel tijd van medewerkers bij internationale filialen in beslag.



Om de resulterende compliance-kloof te dichten en het volgen van facturen mogelijk te maken moest de factuurverwerking worden geautomatiseerd en via een centrale uitgaande interface worden aangestuurd.

ONZE OPLOSSING

Met ons e-invoicing-platform konden we beide problemen in één klap oplossen:
Door integrale digitalisatie van het facturatieproces konden alleen inkomende facturen in het ERP-systeem van de klant worden vastgelegd en gearchiveerd en kon de uitwisseling van facturen volledig worden geautomatiseerd. Dit maakt het mogelijk om voor alle internationale rekeningen gebruik te maken van één interface voor de centrale verzending van facturen met digitale handtekeningen die aan de lokale wet- en regelgeving voldoen.
Tijdens de daaropvolgende stap worden de facturen aangepast aan de lokale eisen van elk land. Hiervoor wordt gebruikgemaakt van de door compacer aangeboden landspecifieke frameworks voor factuuroverdracht, zoals SDI/Fattura PA, PEPPOL, Facturae en eSPAP.

Dankzij deze oplossingen kunnen facturen op basis van diverse controleroutines en een digitale partnerdialoog worden gevolgd. Het gebruik van monitoringfunctionaliteit met edpem maakte het mogelijk om het hele proces op transparante wijze in te richten. Hiervoor was geen aanpassing van de ERP-systemen van de uiteenlopende Europese dochterondernemingen nodig. De oplossing van compacer voorziet in periodieke controles en koppelingen met diverse netwerken, zoals PEPPOL en Fattura PA. Dit waarborgt dat wijzigingen van de richtlijnen ten aanzien van digitale handtekeningen, verificatie, archivering, goedkeuringen en audits automatisch binnen het systeem worden toegepast en door de klant worden nageleefd bij de facturatie aan klanten.
parallax background

Onze klant

is wereldwijd leider op het gebied van financiële dienstverlening met een hoofdkantoor in Duitsland. Het bedrijf houdt zich bezig met leasingoplossingen voor kantoormeubilair, kassasystemen en oplossingen voor zakelijke communicatie en beschikt over vestigingen in heel Europa.

Stuur nu een bericht!

Koestert u ook plannen voor een e-invoicing-project? Graag horen wij van u!

Onze integratiespecialisten helpen u graag verder op weg.

LEES MEER

Meer informatie vindt u in onze downloadsectie