Integratie met PEPPOL

Wat is PEPPOL?

PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) is een facturatienetwerk dat in 2008 door de Europese Commissie in het leven werd geroepen. Het biedt een veilige manier om elektronische facturen in uiteenlopende formaten uit te wisselen met overheidsinstellingen en bedrijven in lidstaten van de EU die met dit netwerk zijn verbonden.

Waarom PEPPOL?

Leveranciers worden steeds vaker gevraagd om facturen in elektronische vorm te verzenden naar autoriteiten en overheidsinstellingen. Maar ook bedrijven vragen hun leveranciers steeds vaker om elektronische facturen aan te leveren via PEPPOL. Dit komt namelijk de informatiebeveiliging en traceerbaarheid ten goede. Het netwerk zorgt ervoor dat de verstrekkers en ontvangers van facturen automatisch worden geïdentificeerd aan de hand van hun unieke PEPPOL-ID. Het waarborgt daarnaast dat alle facturen correcte informatie bevatten. Daarmee maakt PEPPOL een einde aan de mogelijkheid van typefouten en spookfacturen. Als een bedrijf eenmaal met deze gemeenschap van geverifieerde organisaties is verbonden kan het op snelle, kostenefficiënte, betrouwbare en veilige wijze elektronische documenten en berichten uitwisselen met elke klant in de publieke sector.

Is PEPPOL louter een Europese standaard?

Hoewel de PEPPOL-standaard het licht zag in de Europese Unie, wordt die naast 28 EU-lidstaten ook gebruikt in Australië, Canada, Nieuw-Zeeland, Singapore en de Verenigde Staten. Er zijn PEPPOL-autoriteiten in 13 landen. PEPPOL is daarmee een standaard die de grenzen van Europa overstijgt.

Gratis content over Peppol en processen voor elektronische facturatie

Peppol data sheet

e-Invoicing solution

Whitepaper e-Invoicing Let´s go digital! (german only)

Hoe kan mijn bedrijf lid worden van het PEPPOL-netwerk?

Om elektronische facturen te kunnen verzenden en ontvangen via PEPPOL dient uw bedrijf aangesloten te zijn bij een gecertificeerd Peppol Access Point. Daartoe kunt u een abonnement afsluiten bij een dienstverlener met een speciale PEPPOL-vergunning. compacer is zo’n gecertificeerd PEPPOL Access Point (AP). Wij bieden onze klanten de mogelijkheid om inkooporders, facturen en andere documenten die aan de eisen van PEPPOL voldoen uit te wisselen met publieke instellingen en bedrijven in alle delen van de wereld. Het gerenommeerde netwerk van compacer maakt een eenvoudige onboarding van uw organisatie mogelijk en bezorgt u daarmee een vliegende start. Een ander voordeel is dat ons netwerk is gebaseerd op de “connect one, connect to all”-filosofie. Dat houdt in dat alle deelnemers aan het PEPPOL-netwerk elkaar kunnen bereiken en met elkaar kunnen communiceren, ongeacht het access point waarmee zij zijn verbonden.

Profiteer van PEPPOL

Zorg voor soepele facturatieprocessen door toe te treden tot het PEPPOL-netwerk.

Snelheid en efficiëntie

Uw transacties worden op elektronische wijze verwerkt: snel, efficiënt en met minimale handmatige tussenkomst. Dit reduceert de administratieve overhead, zodat u meer tijd overhoudt voor bedrijfskritische taken.

Foutpreventie en transparante kosten

PEPPOL maakt een einde aan de noodzaak van handmatige verwerking. Alle benodigde data wordt rechtstreeks uit applicaties opgehaald. Op die manier worden er geen typefouten meer gemaakt en hoeven er geen facturen te worden afgedrukt. Bovendien blijven de kosten transparant!

Standaardisatie

PEPPOL zorgt voor een forse reductie van het aantal factuurformaten en -typen. Profiteer van het gebruik van één universele standaard voor uzelf en voor uw internationale partners.

Beveiliging en fraudepreventie

Bedrijven die bij het netwerk van PEPPOL zijn aangesloten zijn te allen tijde elektronisch identificeerbaar. Dat houdt in dat alle inkooporders, pakbonnen en facturen eenvoudig aan de juiste organisatie kunnen worden toegewezen. Dit minimaliseert de kans op fraude.

De meeste bedrijven versturen nog altijd papieren facturen via de post of mailen facturen in de vorm van pdf-bestanden. Er komt een hoop handmatige inspanning kijken bij het invoeren van informatie van inkomende facturen in het boekhoudsysteem. e-invoicing via PEPPOL is een veilige oplossing die de gegevensoverdracht tussen de systemen van de koper en verkoper automatiseert. Dit maakt een einde aan de noodzaak van menselijke tussenkomst.

Voordelen voor leveranciers:
• Verzend facturen naar klanten in het formaat dat hun voorkeur geniet en bij hun connectiviteitsinterfaces past
• Zet uw factuurgegevens om in het PEPPOL-formaat
• Verstrek facturen aan uw klanten via het veilige PEPPOL-netwerk

Voordelen voor inkopers:
• Ontvang facturen via het veilige PEPPOL-netwerk
• Zet inkomende facturen om in uw voorkeursformaat
• Stuur de omgezette facturen door naar uw boekhoudsysteem via de connectiviteitsinterfaces van uw keuze

Klantenreferenties

Kom te weten hoe andere bedrijven Peppol integreren om over te stappen op elektronische facturatie.

Lees meer

Waarom een verbinding maken met PEPPOL via compacer?

Naast de bovengenoemde voordelen van PEPPOL profiteert u van onze jarenlange integratie-expertise en knowhow op het gebied van elektronische facturatie. We helpen bedrijven van elke omvang om snel aan de slag te gaan met PEPPOL. En we kunnen ook uw leveranciers en klanten met het netwerk verbinden, zodat u uw eigen digitale ecosysteem in het leven kunt roepen.

• Een access point dat aan de eisen van AS4 voldoet

• compacer draagt zorg voor alle overdrachtsprotocollen en de conversie van facturen in een met PEPPOL compatibel formaat

• geen tijdrovend coördinatiewerk tijdens de installatie- en testfase, omdat alle processen en formaten al zijn gespecificeerd

• optionele op regels gebaseerde monitoring van het berichtenverkeer en verwerking van de inhoud van facturen en andere documenten in bijna real time

• de dienst wordt gehost in het krachtig presterende en ISO/IEC 27001-gecertificeerde datacenter van compacer in Duitsland

• optionele API’s voor een naadloze verbinding van uw ERP-systeem met het access point

•optionele integratie met het e-Invoicing-platform van compacer: PEPPOL wordt daarbij volledig geïntegreerd met een wereldwijde facturatiecontext (inkomende en uitgaande facturen), elektronische inkoopplatforms en bedrijfsprocessen zoals Purchase2Pay en Order2Cash

• compacer kan op verzoek voorzien in aanvullende diensten zoals archivering, digitale ondertekening en integrale monitoring van het elektronische facturatieproces

2021 heeft selfservicemogelijkheden in petto

Voor dit jaar bereiden we de introductie voor van een platform waarmee u PEPPOL in drie eenvoudige stappen in gebruik kunt nemen:

Registreren

Gegevens invullen

Bestanden verzenden

Wilt u PEPPOL met uw bedrijfsprocessen integreren?

Vul dan het onderstaande formulier in. Wij zullen zo snel mogelijk contact met u opnemen om u te helpen met het registratieproces.