E-INVOICING

effizient. rechtskonform. transparent.


Purchase-to-Pay aus einer Hand!

Unternehmen müssen in der heutigen Zeit immer agiler werden. Gerade deshalb ist es so wichtig Prozesse in Unternehmen zu automatisieren. Unsere jahrelange Erfahrung zeigt, dass gerade in Bezug auf die Automatisierung von kaufmännischen Prozessen oft noch Stillstand herrscht und Papierprozesse den Alltag bestimmen. Viele sehen hier für ihr Unternehmen eine Hürde und denken, dass Sie vor einer großen Herausforderung stehen. Das muss nicht sein!

MEHR ALS NUR ELEKTRONISCHER AUSTAUSCH VON RECHNUNGSDOKUMENTEN


Gerade beim digitalen Rechnungsdatenaustausch lassen sich schnell, einfach und effizient Erfolge mit der compacer Lösung fürs e-Invoicing erzielen – und das schon nach einer kurzen Projektlaufzeit von 4 Monaten. Dabei haben wir den gesamten Purchase-to-Pay bzw. Order-to-Cash Prozess im Überblick, sowohl den Rechnungssteller (Lieferant) als auch den Rechnungsempfänger (Kunde), denn beide verfolgen unterschiedliche Ziele.


KEINE VERARBEITUNGSFEHLER MEHR

Da die Übertragung aller relevanten Rechnungsdaten komplett digital erfolgt, werden Fehler in der Annahme, Erfassung und Verarbeitung vermieden. Fehleranfällige und kostenintensive Übertragungs- und Verarbeitungsprozesse werden durch sichere und ressourcenschonende elektronische Verfahren ersetzt.





KOSTEN SPAREN

Durch die Automatisierung werden Kosten durch Medienbrüche, fehlerhafte (manuelle) Informationsübertragung, langwierige Abstimmungsprozesse und störanfällige, oft langsame Verarbeitungsprozesse deutlich reduziert. Bei konsequenter Anwendung lassen sich Prozesskosten (Datenerfassung, manuelle Prüfung, Handling, Druck, Porto, Archivierung) in Höhe von zu 10 EUR pro Beleg einsparen.



MEHR SICHERHEIT

Jeder Schritt innerhalb des Prozesses ist nun gesichert und damit nachvollzieh- und prüfbar, so dass Sie jederzeit den Status Ihres Dokuments kennen. Erhalten Sie z.B. eine Bestätigung bei Rechnungsempfang oder können Lieferfristen überwachen. Das verbessert nicht nur die Kommunikation zu Ihren Geschäftspartnern, sondern schafft Transparenz zu allen Geschäftspartnern.

Zitat.
compacer.

Unsere Erfahrungswerte. Use Case Distribution.


Unser Kunde, ein Großhändler (Distributor) von IT-Produkten und Unterhaltungselektronik sowie Telekommunikation mit Niederlassungen in Nord- und Südamerika sowie in vielen europäischen Ländern.

HERAUSFORDERUNG.

Die monatlich anfallenden hohen Eingangsrechnungen stellten resourcen- und arbeitstechnisch ein Problem dar und gaben Lieferanten und Partnern kaum Möglichkeit für den flexiblen Rechnungsdatenautausch. Im speziellen jedoch, war der manuelle Aufwand im Rechnungseingang enorm hoch, sehr fehleranfällig, kostenintensiv und außerdem papierlastig. Prozesse sollten automatisiert werden, um auch der Lieferantenseite durch die Automatisierung einen Mehrwert zu liefern. Fehlende Transparenz und Monitoring innerhalb der Rechnungsabwicklung waren ein großes Thema sowie die hohe Papierflut an Eingangsrechnungen.

UNSERE LÖSUNG.

Ziel war es durch unsere e-Inovicing Plattform eine Erweiterung effizienter, hoch automatisierter Arbeitsprozesse zu schaffen und zunächst größere Partner anzubinden, so dass im nächsten Schritt weitere Lieferanten und Partner folgen konnten. Durch die Anbindung gehen Rechnungen konform, automatisiert und digital ein und können archiviert werden. Die Fehlerrate beim manuellen Erfassen geht durch EDI-basierte Buchungsformate gegen null und die Notwendigkeit von Papierrechnungen entfällt, was unserem Kunden sehr wichtig war.

Derzeit archivieren wir elektronisch monatlich 16.000 Rechnungen GoBD-konform, die vorher im Papierformat eingingen.

ALLES AUS EINER HAND

Wir beraten hinsichtlich länderspezifischer und steuerrechtlicher Anforderungen. Übernehmen den automatisierter Rechnungsaustausch inklusive Prüfung und Partnerdialog. Zertifizieren Prozesse sowie Verfahrensbeschreibungen und übernehmen die zyklische Überprüfung.

SOLIDE PROJEKERFAHRUNG

Wir haben langjährige Erfahrung in der Implementierung von Standards und Non Standards und entwickeln gemeinsam mit Ihnen Ihr e-Invoicing Business weiter.

REVISIONSSICHERE ARCHIVIRUNG

Wir stellen eine Langzeitarchivierung nach GoBD sicher und gewährleisten eine revisionssichere Archivierung im eigenen Hochleistungs-Rechenzentrum in Deutschland, zertifiziert und sicher nach ISO/IEC 27001.

FLEXIBLE MÖGLICHKEITEN

Wir passen uns an die standardisierten und flexiblen Anforderungen Ihrer Geschäftspartner durch unsere kombinierbaren Servicemodule an. Sie entscheiden was für Sie wichtig ist und haben die Möglichkeit klein zu starten.
 
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Unsere Experten machen auch Ihre Prozesse schnell und reibungslos.

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