E-INVOICING
Der Hebel zur Effizienzsteigerung
Mit Purchase-to-Pay aus einer Hand
Warum e-Invoicing?
Unternehmen müssen in der heutigen Zeit immer agiler werden. Gerade deshalb ist es so wichtig Prozesse in Unternehmen zu automatisieren. Unsere jahrelange Erfahrung zeigt, dass gerade in Bezug auf die Automatisierung von kaufmännischen Prozessen oft noch Stillstand herrscht und Papierprozesse den Alltag bestimmen.Viele sehen hier für ihr Unternehmen eine Hürde und denken, dass Sie vor einer großen Herausforderung stehen.
Das muss nicht sein!
Es geht um mehr als nur den elektronischen Austausch von Rechnungsdokumenten
Gerade beim digitalen Rechnungsdatenaustausch lassen sich schnell, einfach und effizient Erfolge mit der compacer Lösung fürs e-Invoicing erzielen – und das schon nach einer kurzen Projektlaufzeit von 4 Monaten.
Dabei haben wir den gesamten Purchase-to-Pay bzw. Order-to-Cash Prozess im Überblick, sowohl den Rechnungssteller (Lieferant) als auch den Rechnungsempfänger (Kunde), denn beide verfolgen unterschiedliche Ziele.
TOP 10 der e-Invoicing Solution Provider
AUSGEZEICHNETE E-INVOICING LÖSUNG
Das CIO Applications Europe Magazin vergibt jährlich Auszeichnungen zu unterschiedlichen Solutions an Firmen. In diesem Jahr wurde der Award an die Unternehmen vergeben, die zuvor von einer Fachjury in die europäischen TOP 10 der e-Invoicing Solution Provider gewählt wurden. compacer gehört zu den Top 10! In dem Listing werden die zehn international führenden Unternehmen veröffentlicht, die Lösungen für den e-Invoicing Prozess anbieten. Unternehmen profitieren enorm von e-Invoicing Lösungen, denn ein manueller Prozess birgt Fehlerquellen, verlangsamt Zahlungsprozesse und bringt letztendlich auch den Verlust von früheren Zahlungsboni. Uns ist es wichtig, unseren Kunden zu helfen, die immensen Mehrwerte eines automatisierten Rechnungsstellungsprozesses zu nutzen.Zertifikat
Top 10 Liste
CIOApplications Europe`s Artikel
e-Invoicing mit uns -
weil es den Unterschied macht!
Wenn Sie sich für e-Invoicing von compacer entscheiden, profitieren Sie von unseren Rechnungsnetzwerken und der Tatsache, dass wir internationale B2B / B2G-Abwicklungen in mehr als 60 Ländern durchführen - einschließlich der Clearance-Länder und Post-Audit-Länder.
Unser Ziel ist es, die Prozesse unserer Kunden zu vereinfachen, was wir durch Künstliche Intelligenz und die automatisierte Datenintegration in deren Unternehmenssysteme realisieren.
Um es mit anderen Worten zu sagen: Der automatische Buchungsvorschlag und die Dunkelbuchung sind in Ihrem Unternehmen keine Vision mehr!
Unser Ziel ist es, die Prozesse unserer Kunden zu vereinfachen, was wir durch Künstliche Intelligenz und die automatisierte Datenintegration in deren Unternehmenssysteme realisieren.
Um es mit anderen Worten zu sagen: Der automatische Buchungsvorschlag und die Dunkelbuchung sind in Ihrem Unternehmen keine Vision mehr!
e-Invoicing
Weil es gute Gründe gibt!
KEINE VERARBEITUNGSFEHLER MEHR
Da die Übertragung aller relevanten Rechnungsdaten komplett digital erfolgt, werden Fehler in der Annahme, Erfassung und Verarbeitung vermieden. Fehleranfällige und kostenintensive Übertragungs- und Verarbeitungsprozesse werden durch sichere und ressourcenschonende elektronische Verfahren ersetzt.
KOSTEN SPAREN
Durch die Automatisierung werden Kosten durch Medienbrüche, fehlerhafte (manuelle) Informationsübertragung, langwierige Abstimmungsprozesse und störanfällige, oft langsame Verarbeitungsprozesse deutlich reduziert. Bei konsequenter Anwendung lassen sich Prozesskosten (Datenerfassung, manuelle Prüfung, Handling, Druck, Porto, Archivierung) in Höhe von zu 10 EUR pro Beleg einsparen.
MEHR SICHERHEIT
Jeder Schritt innerhalb des Prozesses ist nun gesichert und damit nachvollzieh- und prüfbar, so dass Sie jederzeit den Status Ihres Dokuments kennen. Erhalten Sie z.B. eine Bestätigung bei Rechnungsempfang oder überwachen Sie Lieferfristen. Das verbessert nicht nur die Kommunikation zu Ihren Geschäftspartnern, sondern schafft Transparenz zu allen Geschäftspartnern.
Mit compacer vom Datenaustausch bis in die Finanzbuchhaltung
Häufig wird der elektronische Rechnungsprozess in Unternehmen dann unterbrochen, wenn die Rechnung vom Empfänger abgeholt und ausgedruckt wird. Unsere Marktbeobachtungen zeigen, dass auch viele digitale Lösungen hier enden. Das geht auch anders! Wir haben einen automatisierten Workflow etabliert, der dank Künstlicher Intelligenz Rechnungsmuster und –merkmale erkennt und die Daten erfasst. Im nächsten Schritt können diese direkt in das bestehende Unternehmenssystem (z.B. ERP-System, Buchhaltungssystem etc.) unabhängig vom Anbieter übertragen werden.
Möchten Sie wissen, wie einfach der Prozess vom Rechnungsempfang bis in die Buchhaltung ist, dann sehen Sie sich das Replay unseres Webinars "Die elektronische Rechnung - vom Datenaustausch bis in die Finanzbuchhaltung" an, in dem unsere Experten Rede und Antwort stehen.
RECHNUNGSEINGANG
Dezentraler Rechnungseingang im Unternehmen mit oft hohem Aufkommen.DATENERFASSUNG
Falsche und fehlende Lieferanten- und Kundenstammdaten, aber auch Aufwände für die Datenerfassung & -aktualisierung.SKONTO & MAHNUNG
Skontoerträge können aus zeitlichen Gründen nicht mitgenommen werden, wodurch dann sehr häufig Mahngebühren anfallen.VERARBEITUNG
Manuelle, zeitintensive Rechnungseingangsverarbeitung und damit hoher Überhang unbearbeiteter Rechnungen. Oft fehlen Zusammenhänge zu Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.MANUELLE ERFASSUNG
Hohe Fehlerquoten durch manuelles Erfassen und Buchen.FREIGABEREGELUNGEN
Aufwändige und nicht lückenlos nachweisbare Freigabesystematik, da Zuständigkeiten und Vertreterregelungen nicht klar definiert sind.TRANSPARENZ
Mangelhafte Prozess-Transparenz und damit hoher Aufwand an Rückfragen bzw. Reklamationen an die Accounts-Payable-Abteilung.MAVERICK BUYING
Durch mangelnde Kontrolle im Bestellprozess, kommt es immer häufiger zu wildem Kaufverhalten (Maverick Buying) und zu erhöhten Einstandspreisen.Viele Herausforderungen
Eine einfache Lösung!
compacer ist zertifizierter
PEPPOL Service Provider und Access Point
Erfahren Sie mehr über die Anbindung von PEPPOL und warum Sie es nutzen sollten oder auch müssen.
Das compacer Archiv zur rechtssicheren und revisionssicheren Archivierung von Unternehmensdaten
Archivieren Sie Ihre Dokumente und Belege papierlos, sicher und gesetzeskonform mit unserer komfortablen digitalen Lösung
Kundenbeispiele - Unsere Lösung im Einsatz
ALLES AUS EINER HAND
Wir beraten hinsichtlich länderspezifischer und steuerrechtlicher Anforderungen. Übernehmen den automatisierter Rechnungsaustausch inklusive Prüfung und Partnerdialog. Zertifizieren Prozesse sowie Verfahrensbeschreibungen und übernehmen die zyklische Überprüfung.SOLIDE PROJEKTERFAHRUNG
Wir haben langjährige Erfahrung in der Implementierung von Standards und Non Standards und entwickeln gemeinsam mit Ihnen Ihr e-Invoicing Business weiter.REVISIONSSICHERE ARCHIVIRUNG
Wir stellen eine Langzeitarchivierung nach GoBD sicher und gewährleisten eine revisionssichere Archivierung im eigenen Hochleistungs-Rechenzentrum in Deutschland, zertifiziert und sicher nach ISO/IEC 27001.FLEXIBLE MÖGLICHKEITEN
Wir passen uns an die standardisierten und flexiblen Anforderungen Ihrer Geschäftspartner durch unsere kombinierbaren Servicemodule an. Sie entscheiden was für Sie wichtig ist und haben die Möglichkeit klein zu starten.Vertrauen Sie den
Besten ihres Fachs:
compacer!
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