E-INVOICING

Der Hebel zur Effizienzsteigerung


Mit Purchase-to-Pay aus einer Hand

Unternehmen müssen in der heutigen Zeit immer agiler werden. Gerade deshalb ist es so wichtig Prozesse in Unternehmen zu automatisieren. Unsere jahrelange Erfahrung zeigt, dass gerade in Bezug auf die Automatisierung von kaufmännischen Prozessen oft noch Stillstand herrscht und Papierprozesse den Alltag bestimmen. Viele sehen hier für ihr Unternehmen eine Hürde und denken, dass Sie vor einer großen Herausforderung stehen. Das muss nicht sein!
 
 

MEHR ALS NUR ELEKTRONISCHER AUSTAUSCH VON RECHNUNGSDOKUMENTEN


Gerade beim digitalen Rechnungsdatenaustausch lassen sich schnell, einfach und effizient Erfolge mit der compacer Lösung fürs e-Invoicing erzielen – und das schon nach einer kurzen Projektlaufzeit von 4 Monaten. Dabei haben wir den gesamten Purchase-to-Pay bzw. Order-to-Cash Prozess im Überblick, sowohl den Rechnungssteller (Lieferant) als auch den Rechnungsempfänger (Kunde), denn beide verfolgen unterschiedliche Ziele.

TOP 10 der e-Invoicing Solution Provider

e-Invoicing Award

AUSGEZEICHNETE E-INVOICING LÖSUNG

Das CIO Applications Europe Magazin vergibt jährlich Auszeichnungen zu unterschiedlichen Solutions an Firmen. In diesem Jahr wurde der Award an die Unternehmen vergeben, die zuvor von einer Fachjury in die europäischen TOP 10 der e-Invoicing Solution Provider gewählt wurden. compacer gehört zu den Top 10! In dem Listing werden die zehn international führenden Unternehmen veröffentlicht, die Lösungen für den e-Invoicing Prozess anbieten.

Unternehmen profitieren enorm von e-Invoicing Lösungen, denn ein manueller Prozess birgt Fehlerquellen, verlangsamt Zahlungsprozesse und bringt letztendlich auch den Verlust von früheren Zahlungsboni.

Uns ist es wichtig, unseren Kunden zu helfen, die immensen Mehrwerte eines automatisierten Rechnungsstellungsprozesses zu nutzen.

Zertifikat
Top 10 Liste
CIOApplications Europe`s Artikel

e-Invoicing mit uns -
weil es den Unterschied macht!

Wenn Sie sich für e-Invoicing von compacer entscheiden, profitieren Sie von unseren Rechnungsnetzwerken und der Tatsache, dass wir internationale B2B / B2G-Abwicklungen in mehr als 60 Ländern durchführen - einschließlich der Clearance-Länder und Post-Audit-Länder.

Unser Ziel ist es, die Prozesse unserer Kunden zu vereinfachen, was wir durch Künstliche Intelligenz und die automatisierte Datenintegration in deren Unternehmenssysteme realisieren.

Um es mit anderen Worten zu sagen: Der automatische Buchungsvorschlag und die Dunkelbuchung sind in Ihrem Unternehmen keine Vision mehr!
parallax background


KEINE VERARBEITUNGSFEHLER MEHR

Da die Übertragung aller relevanten Rechnungsdaten komplett digital erfolgt, werden Fehler in der Annahme, Erfassung und Verarbeitung vermieden. Fehleranfällige und kostenintensive Übertragungs- und Verarbeitungsprozesse werden durch sichere und ressourcenschonende elektronische Verfahren ersetzt.





KOSTEN SPAREN

Durch die Automatisierung werden Kosten durch Medienbrüche, fehlerhafte (manuelle) Informationsübertragung, langwierige Abstimmungsprozesse und störanfällige, oft langsame Verarbeitungsprozesse deutlich reduziert. Bei konsequenter Anwendung lassen sich Prozesskosten (Datenerfassung, manuelle Prüfung, Handling, Druck, Porto, Archivierung) in Höhe von zu 10 EUR pro Beleg einsparen.



MEHR SICHERHEIT

Jeder Schritt innerhalb des Prozesses ist nun gesichert und damit nachvollzieh- und prüfbar, so dass Sie jederzeit den Status Ihres Dokuments kennen. Erhalten Sie z.B. eine Bestätigung bei Rechnungsempfang oder überwachen Sie Lieferfristen. Das verbessert nicht nur die Kommunikation zu Ihren Geschäftspartnern, sondern schafft Transparenz zu allen Geschäftspartnern.

Mit compacer vom Datenaustausch bis in die Finanzbuchhaltung

Häufig wird der elektronische Rechnungsprozess in Unternehmen dann unterbrochen, wenn die Rechnung vom Empfänger abgeholt und ausgedruckt wird. Unsere Marktbeobachtungen zeigen, dass auch viele digitale Lösungen hier enden. Das geht auch anders! Wir haben einen automatisierten Workflow etabliert, der dank Künstlicher Intelligenz Rechnungsmuster und –merkmale erkennt und die Daten erfasst. Im nächsten Schritt können diese direkt in das bestehende Unternehmenssystem (z.B. ERP-System, Buchhaltungssystem etc.) unabhängig vom Anbieter übertragen werden.
Möchten Sie wissen, wie einfach der Prozess vom Rechnungsempfang bis in die Buchhaltung ist, dann sehen Sie sich das Replay unseres Webinars "Die elektronische Rechnung - vom Datenaustausch bis in die Finanzbuchhaltung" an, in dem unsere Experten Rede und Antwort stehen.
Weitere Materialien finden Sie in unserem Download Bereich

compacer ist zertifizierter
PEPPOL Service Provider und Access Point




Entsprechend dem Prinzip „connect one, connect to all“ können alle PEPPOL-Nutzer erreicht werden, egal mit welchem Access Point diese verbunden sind.

Nutzen von PEPPOL mit compacer

  • AS4-konformer Access Point.
  • compacer übernimmt den Konvertierungsservice in PEPPOL geeignete Formate und kümmert sich um die Übertragungsprotokolle.
  • Keine aufwendigen Abstimmungen während der Einrichtungs- und Testphase, da sowohl Prozesse als auch Formate klar vorgegeben sind.
  • Regelbasiertes End-to-End Nachrichten-Monitoring und Non-Event Verarbeitung in nahezu Echtzeit möglich.
  • Betrieb im eigenen Hochleistungs-Rechenzentrum in Deutschland, zertifiziert nach ISO/IEC 27001.
  • Verwendung von APIs für den Access Point Connect möglich. Das ERP-System kann somit nahtlos mit dem Access-Point verbunden werden.
  • Einbindung in die compacer E-Invoicing Plattform möglich. Damit wird PEPPOL vollständig in einen globalen Rechnungskontext (Rechnungseingang und Rechnungsausgang) mit E-Procurement Plattformen und Unternehmensprozessen, wie z.B. Purchase2Pay und Order2Cash, integriert.

Kundenbeispiele - Unsere Lösung im Einsatz

ALLES AUS EINER HAND

Wir beraten hinsichtlich länderspezifischer und steuerrechtlicher Anforderungen. Übernehmen den automatisierter Rechnungsaustausch inklusive Prüfung und Partnerdialog. Zertifizieren Prozesse sowie Verfahrensbeschreibungen und übernehmen die zyklische Überprüfung.

SOLIDE PROJEKTERFAHRUNG

Wir haben langjährige Erfahrung in der Implementierung von Standards und Non Standards und entwickeln gemeinsam mit Ihnen Ihr e-Invoicing Business weiter.

REVISIONSSICHERE ARCHIVIRUNG

Wir stellen eine Langzeitarchivierung nach GoBD sicher und gewährleisten eine revisionssichere Archivierung im eigenen Hochleistungs-Rechenzentrum in Deutschland, zertifiziert und sicher nach ISO/IEC 27001.

FLEXIBLE MÖGLICHKEITEN

Wir passen uns an die standardisierten und flexiblen Anforderungen Ihrer Geschäftspartner durch unsere kombinierbaren Servicemodule an. Sie entscheiden was für Sie wichtig ist und haben die Möglichkeit klein zu starten.
 
Jetzt Nachricht senden!
 

Interessiert? Kein Problem!

Unsere e-Invoicing Experten machen auch Ihre Prozesse reibungslos.

MEHR ZU e-INVOICING

Weitere Materialien finden Sie in unserem Download Bereich