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compacer archive ‒ Rechts- und revisionssicher

compacer archive – papierlos und sicher archivieren

Setzen Sie mit uns auf eine einfach zu handhabende und gesetzeskonforme Archivierung all Ihrer Geschäftsdokumente: platzsparend, gut auffindbar und sicher!

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Was ist das compacer archive?

compacer archive bietet Ihnen digital und komfortabel die sichere und rechtskonforme Archivierung Ihrer Unternehmensdaten. Das heißt, Ihre Geschäftsdokumente werden digital, platzsparend und schnell auffindbar abgelegt. So können Sie papierbasierte Prozesse stark reduzieren und all Ihre Geschäftsdaten zentral verfügbar machen. Das sorgt für hohe Effizienz bei der täglichen Bearbeitung und volle Transparenz für alle Beteiligten. Darüber hinaus wird Ihr gesamter Datentransfer DSGVO-konform protokolliert. Auch erfüllt compacer archive die Anforderungen der Finanzverwaltung an den Schutz vor unberechtigten externen Zugriffen sowie an Zugriffsbeschränkungen für die einzelnen Mitarbeiter oder Abteilungen eines Unternehmens. Nicht zuletzt werden alle Rechnungen, Belege, Konvertierungs- und Bearbeitungsprotokolle revisionssicher und AO-konform archiviert.

Transparente Archivierung

Zentrale und transparente Archivierung

compacer archive ermöglicht die sichere Aufbewahrung gängiger Dokumententypen wie Rechnungen, Verträge und Bilder, zusammen mit Attributen, an einem zentralen Ort. Die automatisierte Archivierung von Kassendaten wie Journale, Tagesberichte und Inventuren ist ebenfalls möglich. Dies gilt auch für Unterkunden. Durch das Verlinken von Dokumenten, wie Lieferscheine und Rechnungen, haben Sie einen besseren Überblick. Statistiken bieten Informationen zu archivierten Dokumenten, Speicherkapazität und Kosten. Alle archivierten Dokumente sind übersichtlich zugänglich. Erstellen Sie Links zur Betrachtung zugehöriger Dateien oder überprüfen Sie die Übersicht über Ihre Unterkunden. Exportieren Sie einzelne oder mehrere Dateien (zip) und fordern Sie Downloadlinks für alle archivierten Dokumente eines Kunden innerhalb eines bestimmten Zeitraums an.

Suchfunktion compacer Archiv

Komfortable Suchfunktion

Die Suchfunktion von compacer archive ermöglicht es Ihnen, Dokumente leicht zu finden und zu verwalten. Eine Attribut- und Volltextsuche erleichtert zudem die Auffindung spezifischer Informationen in Ihren Dokumenten. Außerdem gewährleistet die Verschlagwortung eine sichere Aufbewahrung Ihrer Dateien.
Dank der Dateivorschau können Sie Inhalte schnell überprüfen, ohne die Dateien herunterladen zu müssen. Der Online-Zugriff via Webbrowser bietet Ihnen die Möglichkeit, auf Ihre Dokumente von überall aus zuzugreifen und sie zu verwalten.
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Registrierungsmanagement

Unser Registrierungsmanagement-System ermöglicht die effiziente Verwaltung von Benutzern und ihren Berechtigungen. Die dynamische Registrierung neuer Benutzer und das automatische Versenden von Zugriffsschlüsseln sowie Dokumentationen gewährleisten einen einfachen und schnellen Zugang. Das Erstellen und Verwalten von Gruppenzuordnungen und Organisationseinheiten erlaubt es Ihnen, die Zugriffsberechtigungen für Ihre Benutzer genau zu definieren und zu organisieren. Somit haben Sie stets die volle Kontrolle über die Zugriffsrechte innerhalb Ihrer Organisation.

Diese Unternehmen setzen bereits auf compacer

  • Lapp
  • dhl
  • t-mobile
  • europcar
  • alphabet
  • abus
Referenzen

4 Vorteile für Ihr Unternehmen mit compacer archive

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Papierlos, zeitsparend und perfekt strukturiert:

Stellen Sie Ihre Rechnungen und andere Dokumente direkt in Ihr Archiv, z.B. via E-Mail
oder direktem Upload.

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Wir garantieren Sicherheit:

Ihre Daten liegen im eurodata eigenen Hochleistungs-Rechenzentrum in Saarbrücken, zertifiziert nach ISO/IEC 27001, das wir als Unternehmen der eurodata-Gruppe nutzen.

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Profitieren Sie von unserem Preismodell:

Wir rechnen Ihre Transaktionen für archivierte Dokumente monatlich nach Speichernutzung ab. So können Sie langfristig und sorgenfrei kalkulieren.

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Mobil und flexibel:

Die compacer archive Cloudlösung bietet Ihnen den Vorteil Ihr Archiv überall verfügbar zu haben, ein Webbrowser genügt. Die Beschaffung, Wartung und der Betrieb von Hardware/Speichersysteme entfällt für Sie vollständig und Sie sparen dadurch enorme Kosten ein.

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compacer archive als Live-Demo erleben

Mein Name ist Miguel Johnson, Business Development & Strategic Sales bei compacer. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin für eine Live-Demo von compacer archive, bei der wir Ihnen das Tool gerne persönlich vorstellen.
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