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compacer archive – Transparence et sécurité juridique

compacer archive – archivage numérique et sécurisé

Misez sur un archivage confortable et conforme à la législation de tous vos documents commerciaux : efficace, mobile et évolutif !

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Qu'est-ce que l'archive compacer ?

compacer archive vous offre – numériquement et commodément – un archivage sécurisé et conforme à la loi de vos données d'entreprise. Cela signifie que vos documents professionnels sont stockés sous forme numérique, peu encombrantset faciles à trouver. Cela vous permet de réduire considérablement les processus basés sur le papier et de rendre toutes vos données commerciales disponibles de manière centralisée.
Cela garantit une grande efficacité dans le traitement quotidien et une transparence totale pour toutes les personnes impliquées. En outre, l'ensemble de votre transfert de données est enregistré conformément au GDPR. compacer archive répond également aux exigences des autorités fiscales en matière de protection contre les accès externes non autorisés et les restrictions d'accès pour les employés individuels ou les départements d'une entreprise. Enfin, toutes les factures, les reçus, les journaux de conversion et de traitement sont archivés de manière auditable et conforme à l'AO.

Vos avantages avec compacer archive

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Numérique et gain de temps :

Placez vos factures et autres documents directement dans vos archives, par exemple par e-mail ou en les téléchargeant directement.

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Sûr et conforme à la loi :

Vos données sont stockées dans le propre centre informatique haute performance d'eurodata à Sarrebruck, certifié ISO/IEC 27001, que nous utilisons en tant qu'entreprise du groupe eurodata.

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Planifiable et transparent :

Nous facturons vos transactions mensuellement en fonction de l'utilisation de la mémoire. Vous pouvez ainsi calculer à long terme et sans souci. Nous nous chargeons également de la migration de vos anciennes données.

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Mobile et flexible :

Le compacer archive basé sur le cloud est disponible partout, un navigateur web suffit. Pas de matériel, pas de maintenance, pas de frais d'exploitation. Économisez de l'argent !

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Archivage centralisé et transparent

compacer archive permet de conserver en toute sécurité les types de documents courants tels que les factures, les contrats et les images, avec leurs attributs, à un endroit central. L'archivage automatisé des données de caisse telles que les journaux, les rapports journaliers et les inventaires est également possible. Cela vaut également pour les sous-clients. En reliant les documents, tels que les bons de livraison et les factures, vous avez une meilleure vue d'ensemble. Les statistiques fournissent des informations sur les documents archivés, la capacité de stockage et les coûts. Tous les documents archivés sont accessibles de manière claire. Créez des liens pour visualiser les fichiers correspondants ou vérifiez l'aperçu de vos sous-clients. Exportez un ou plusieurs fichiers (zip) et demandez des liens de téléchargement pour tous les documents archivés d'un client au cours d'une période donnée.

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Fonction de recherche confortable

La fonction de recherche de compacer archive vous permet de trouver et de gérer facilement des documents. Une recherche par attribut et en plein texte facilite en outre la recherche d'informations spécifiques dans vos documents. De plus, l'indexation garantit une conservation sûre de vos fichiers.
Grâce à l'aperçu des fichiers, vous pouvez vérifier rapidement le contenu sans devoir télécharger les fichiers. L'accès en ligne via un navigateur web vous permet d'accéder à vos documents et de les gérer où que vous soyez.
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Gestion flexible des utilisateurs

Notre système de gestion des enregistrements permet de gérer efficacement les utilisateurs et leurs autorisations. L'enregistrement dynamique des nouveaux utilisateurs et l'envoi automatique des clés d'accès et de la documentation garantissent un accès simple et rapide. La création et la gestion des affectations de groupes et des unités organisationnelles vous permettent de définir et d'organiser précisément les droits d'accès de vos utilisateurs. Vous avez ainsi toujours un contrôle total sur les droits d'accès au sein de votre organisation.

Nos modèles de prix

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Vous souhaitez en savoir plus sur compacer archive ? Ce document PDF contient des informations importantes sur les possibilités d'application et les caractéristiques techniques de notre système d'archivage numérique.

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Découvrir compacer archive en démo live

Je m'appelle Miguel Johnson, Business Development & Strategic Sales chez compacer. Prenez rendez-vous dès maintenant pour une démonstration en direct de compacer archive, au cours de laquelle nous serons heureux de vous présenter personnellement l'outil.
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