compacer archive – digitaalinen ja turvallinen arkistointi

compacer arkisto mahdollistaa yleisten asiakirjatyyppien, kuten laskujen, sopimusten ja kuvien sekä niiden ominaisuuksien turvallisen tallentamisen keskitettyyn paikkaan. Myös kassajärjestelmätietojen kuten päiväkirjojen, päivittäisten raporttien ja inventaarioiden automaattinen arkistointi on mahdollista. Tämä koskee myös aliasiakkaita. Yhdistämällä asiakirjoja, kuten lähetysluetteloita ja laskuja, saat paremman yleiskuvan. Tilastot antavat tietoa arkistoiduista asiakirjoista, tallennuskapasiteetista ja kustannuksista. Kaikki arkistoidut asiakirjat ovat helposti saatavilla. Luo linkkejä toisiinsa liittyvien tiedostojen tarkastelemiseksi tai ala-asiakkaiden yleiskatsauksen tarkistamiseksi. Vie yksittäisiä tai useita tiedostoja (zip) ja pyydä latauslinkkejä kaikille asiakkaan arkistoiduille asiakirjoille tietyn ajan kuluessa.

compacer arkiston hakutoiminnon avulla on helppo löytää ja hallita asiakirjoja. Attribuutti- ja kokotekstihaku helpottavat tietyn tiedon löytämistä asiakirjoista. Lisäksi avainsanoitus varmistaa, että tiedostojasi säilytetään turvallisesti.
Tiedostojen esikatselun avulla voit tarkastella sisältöä nopeasti ilman, että sinun tarvitsee ladata tiedostoja. Verkkoselaimen kautta tapahtuvan verkkokäytön ansiosta voit käyttää ja hallita asiakirjojasi mistä tahansa.

Rekisteröintijärjestelmämme avulla voit hallita tehokkaasti arkiston käyttäjiä ja heidän oikeuksiaan. Uusien käyttäjien dynaaminen rekisteröinti ja käyttöoikeuksien ja asiakirjojen automaattinen toimitus takaavat nopean ja helpon käytön. Ryhmäjakojen ja organisaatioyksiköiden luomisen ja hallinnan avulla voit määritellä ja järjestää käyttäjien käyttöoikeudet tarkasti. Näin sinulla on aina täysi kontrolli käyttöoikeuksiin organisaatiossasi.