Haaste
Kansainvälisesti suuntautuneella yrityksellä oli vaikeuksia kahdella osa-alueella:
Ensinnäkin yli 4 miljoonaa lähtevää laskua oli lähetettävä vuosittain useisiin eri EU-maihin maakohtaisten vaatimusten mukaisesti. Kunkin maan erilaiset säädökset ja jatkuvasti kasvavat lakisääteiset vaatimukset tekivät sähköisen laskutuksen prosessista vastaavasti monimutkaisen.
Toisaalta lähtevän laskun prosessissa ei ollut läpinäkyvyyttä eikä integraatiota sisäisiin IT-järjestelmiin. Siihen liittyvä manuaalinen käsittely ei ainoastaan aiheuttanut raskasta taakkaa asiantuntija- ja IT-osastoille, vaan myös sitoi resursseja kansallisilta yrityksiltä.
Vaatimustenmukaisuusvajeen kuromiseksi umpeen ja laskujen seurannan mahdollistamiseksi laskujen käsittely oli tarkoitus automatisoida ja ohjata keskitetyn lähtevän rajapinnan kautta.
Ratkaisu
compacer-verkkolaskutusprosessialustallamme pystyimme ratkaisemaan molemmat ongelmat samanaikaisesti:
Digitalisoimalla koko laskutusprosessi saapuvien laskujen kirjaamisen ja arkistoinnin lisäksi myös koko laskunvaihto automatisoituu. Tämä mahdollistaa nyt keskitetyt lähtevät laskut, mukaan lukien lakisääteiset allekirjoitukset rajapinnan kautta kaikille kansainvälisille laskuille.
Seuraava vaihe on mukauttaa laskut alkuperämaahan ja sen paikallisiin olosuhteisiin käyttämällä compacerin tarjoamia maakohtaisia laskutuksen välityskehyksiä (SDI/Fattura PA, PEPPOL, Facturae, eSPAP jne.).
Tämän ratkaisun ansiosta laskuja voidaan nyt seurata monenlaisten tarkistusrutiinien ja digitalisoidun kumppanidialogin avulla, ja prosessista voidaan tehdä läpinäkyvää edpem-seurannan ansiosta. Eurooppalaisten tytäryhtiöiden vastaavia ERP-järjestelmiä ei ollut tarpeen mukauttaa. Suhdannetarkistusten ja erilaisten verkostojen, kuten PEPPOLin tai Fattura PA:n, ansiosta compacer-palvelumme varmistaa myös, että allekirjoituksia, varmennusta, arkistointia, tulliselvitystä ja jälkitarkastusta koskevat muuttuvat määräykset toteutuvat järjestelmässä ja asiakas noudattaa niitä laskutuksessaan.
Asiakkaamme
on maailmanlaajuinen rahoituspalvelujen tarjoaja, jonka pääkonttori sijaitsee Saksassa. Se harjoittaa toimistoviestintätuotteiden vuokrausta ja sillä on tytäryhtiöitä ympäri Eurooppaa.
Sähköinen laskutu
Whitepaper
Tietolehti
Tietolehti
