IT-JÄRJESTELMÄN KONSOLIDOINT

compacer yhtenäistää laskutusprosesseja ja IT-järjestelmiä johtavalla rautakauppaoperaattorilla

compacer-verkkolaskualustan ansiosta kaikki manuaalinen laskujen käsittely on täysin automatisoitu. Tekoälyn ja tiedonkeruun avulla tunnistetaan ja käsitellään laskutietoja, jotka voidaan helposti arkistoida integroimalla talon sisäinen SAP-järjestelmä ja valvoa edpem:n kautta valvontaratkaisuna.

Lue lisää

Verkkolaskuratkaisu lisää läpinäkyvyyttä ja nopeuttaa laskutusprosessia

Verkkolaskualustamme käyttöönotto johti nopeaan ja kustannustehokkaaseen laskujen käsittelyyn ja paransi eri osastojen välistä yhteistyötä ja paransi merkittävästi tietojen laatua. Samalla varastointikustannukset pienenevät ja sisäinen resurssisitoumus minimoituu.

Läpinäkyvyys+

Yksittäisten prosessien rajapintojen läpinäkyvyys tarkoittaa, että osastot voivat työskennellä yhdessä tehokkaammin kautta linjan, mikä säästää aikaa ja arvokkaita resursseja.
> 85 % parempi näkyvyys

Prosessikustannusten minimointi+

Laskutusprosessin kokonaisvaltainen automatisointi mahdollistaa prosessikustannusten merkittävän alentamisen ja sisäisen resurssisitoumuksen minimoinnin.

> 45 % pienemmät prosessikustannukset

Laadun parantaminen+

Laskujen automaattinen tarkistus ja validointi sekä laskun perustietojen rikastaminen ovat parantaneet merkittävästi tiedon laatua.

>35 % laadun parannus

Haaste

Yritys saa vuosittain jopa 400 000 saapuvaa laskua paperi- tai PDF-muodossa, jotka on käsitelty manuaalisesti erittäin suuressa organisaatiorakenteessa. Koska laskut piti syöttää, määrittää ja tarkistaa manuaalisesti, käsittelytyö ja niihin liittyvä virhealttius oli valtava. Myös muut osastot, kuten sopimukset ja ehdot sekä IT, olivat vahvasti mukana, mikä sitoi arvokkaita sisäisiä resursseja. Toinen kriittinen tekijä oli koko laskutusprosessin läpinäkyvyyden puute laskun vastaanottamisesta laskun lähettämiseen kaikkien työntekijöiden ja osastojen kanssa.

Suuren manuaalisen työn ja kustannusten vähentämiseksi laskujen käsittely oli tarkoitus automatisoida. Lisäksi reaaliaikainen seuranta oli tarkoitus integroida kaikille sisäisille osastoille seurannan avulla, jotta laskutusprosessi olisi läpinäkyvä ja optimointi.

Ratkaisu

Manuaalisen laskujen käsittelyn täydellinen korvaaminen toteutettiin compacer-verkkolaskualustalla ja sen erilaisilla integroiduilla ydinelementeillä: Laskujen validointi toteutetaan tekoälyn ja tiedonkeruun avulla. Tämä tarkoittaa, että jäsentämättömät tiedot luetaan, rikastetaan ja käsitellään automaattisesti tunnistamalla automaattisesti laskun ominaisuudet ja tallennetut laskun tarkistussäännöt (kustannuspaikka, kustannusyksikkö, markkinanumero jne.). Prosessityönkulkujen käyttöönotto mahdollistaa nyt ostotilausviitteellä varustettujen laskujen vertailun ostotilaukseen ja toimitukseen sekä laskujen tarkistuksen automatisoinnin laskuille, joissa ei ole ostotilausviittausta, mukaan lukien sopimushallinta ja tavaroiden vastaanotto monitasoisilla vapautusprosesseilla. Integroimalla asiakkaan oma SAP-järjestelmä oli mahdollista toteuttaa laskujen arkistointi ja dashboarding.

edpem toteutettiin päästä päähän -valvontaratkaisuna, jotta myös koko laskutusprosessia voitiin tehdä läpinäkyväksi ja parantaa. Valvonta takaa nyt täydellisen yleiskuvan laskutusprosessista, ongelmat havaitaan varhaisessa vaiheessa ja prosessista vastaaville ilmoitetaan reaaliajassa.

Asiakkaamme

on yksi Euroopan johtavista rautakauppatoimijoista, jolla on tällä hetkellä yhteensä 160 tee-se-itse- ja puutarhakauppaa sekä verkkokauppaa yhdeksässä Euroopan maassa.

Haluatko tietää lisää?

Löydä lisätietoja PDF-muodossa valmiina ladattavaksi.

Whitepaper

Verkkolaskutus

Yritykset kohtaavat monenlaisia ongelmia sähköisen laskun tiedonvaihdon käyttöönotossa ja oikean lähestymistavan valinnassa.

Lue lisää

Whitepaper

edpem: Process Event Monitoring

edpem on ennakoiva prosessitapahtumien seurantajärjestelmä, joka tarjoaa koko yrityksen laajuisen ja yritysten välisen kokonaisvaltaisen näkymän prosesseihin ja muodostaa siten sillan IT:n, asiantuntijaosastojen ja johdon välille.

Lue lisää