Sähköisten laskujen lähettäminen Peppolin kautta

Saksa ei ota käyttöön kasvumahdollisuuksia koskevan lain kautta nimenomaista ”Peppol-velvoitetta” B2B-alalle, vaan määrää, että sähköisten laskujen on noudatettava standardia EN 16931 (kuten XRechnung tai ZUGFeRD) mukaisia sähköisiä laskuja:

• B2G (viranomaiset): Otettu käyttöön vuonna 2020; Peppol on ensisijainen siirtotapa (reittitunnus ilmoitetaan asiakirjassa).
• B2B (yritykset): Vastaanottovelvollisuus on ollut voimassa vuodesta 2025 lähtien, ja lähetysvelvollisuus otetaan käyttöön vaiheittain vuodesta 2027/2028 lähtien.

Yhteenveto: Peppol on virallisesti hyväksytty saksalaisten sähköisten laskujen siirtotavaksi. Compacerin kautta voit lähettää asiakirjasi automaattisesti vaaditussa Peppol BIS Billing 3.0 -muodossa.

Peppol toimii maailmanlaajuisesti noin 50 maassa, ja se on EU-komission ensisijainen verkosto tulevia sähköisen laskutuksen velvoitteita varten (ViDA vuodesta 2030 lähtien):

• Toiminta / B2B-velvoite: Belgia, Kroatia sekä ydinmarkkinat Skandinaviassa ja Benelux-maissa. Toimintaa myös Euroopan ulkopuolella (esim. Australiassa, Japanissa, Singaporessa).
• Tulevat Peppol-velvoitteet: Ranska (vaiheittain vuodesta 2026/2027 alkaen) ja Slovakia (vuodesta 2027 alkaen).
  
• Tulevat sähköisen laskutuksen velvoitteet (Peppol-järjestelmän käyttö): Espanja ja Iso-Britannia (suunniteltu vuodesta 2029 alkaen), joissa Peppol on hyväksytty vakiintuneeksi siirtostandardiksi.

Kansainvälinen kattavuus compacerin avulla:

compacer kattaa sekä laskujen suoran lähettämisen liikekumppaneille että automaattisen välittämisen maakohtaisille veroviranomaisille – kuten esimerkiksi Ranskassa, Slovakiassa ja vuodesta 2028 lähtien Belgiassa.

Uuden sähköisen laskutuksen velvoitteen myötä Peppolin merkitys kasvaa entisestään, sillä sen kautta on jo tavoitettavissa lukuisia eurooppalaisia liikekumppaneita.

Peppol käyttää oletuksena yhtenäistä Peppol BIS Billing 3.0 -muotoa, joka perustuu eurooppalaiseen standardiin EN 16931 sekä UBL 2.1 -muotoon. Peppol-verkostoa ylläpitää ja kehittää kansainvälisesti belgialaisessa pääkonttorissa toimiva voittoa tavoittelematon järjestö OpenPeppol.

Teidän ei tarvitse hankkia omaa Peppol-sertifiointia. Sertifioituna yhteyspisteenä compacer hoitaa palvelun kokonaisuudessaan puolestanne ja rekisteröi yrityksenne verkkoon osallistujatunnuksenne (esim. ALV-tunnus) avulla.

Erityisen tulevaisuudenkestävä: compacer täyttää jo nyt OpenPeppolin kaikille Access Point -palveluntarjoajille heinäkuusta 2027 lähtien pakolliseksi tulevan ISO/IEC 27001 -sertifioinnin vaatimukset.

Tietojen käsittely tapahtuu GDPR-vaatimusten mukaisesti emoyhtiömme eurodata AG:n ISO/IEC 27001 -sertifioidussa saksalaisessa tietokeskuksessa. Näin ollen compacer täyttää jo nyt OpenPeppolin vuodelle 2027 asettamat tiukat turvallisuusvaatimukset.

Kyllä, compacer integroi Peppol Access Pointin saumattomasti olemassa oleviin ERP-, kirjanpito- tai CRM-järjestelmiisi – automatisoituja prosesseja varten ilman manuaalista tietojen syöttöä.

Peppol-verkosto tukee oletuksena sekä asiakirjojen lähettämistä että vastaanottamista koko digitaalisen toimitusketjun varrella. Sähköisten laskujen ja hyvityslaskujen lisäksi voidaan vaihtaa myös tilauksia (Purchase Orders), tilausvahvistuksia, lähetysilmoituksia (Dispatch Advice) sekä tuoteluetteloita. Teknisen läpinäkyvyyden varmistamiseksi Peppol-standardi sisältää Message Level Status (MLS) -toiminnon – automaattisen, teknisen vastaanottokuittauksen, joka ilmoittaa lähettäjälle, että lähetys on perillä.

Kyllä, satunnaisesti lähettäville compacer tarjoaa simplepeppol-työkalua käyttöperusteisella maksulla (1,5 % laskun summasta, vähintään 2,50 € / enintään 15,00 €). Ilman tilausta, tiliä tai rekisteröitymistä. Jos lähetysmääränne kasvaa myöhemmin, voitte milloin tahansa siirtyä automaattiseen liitäntään.

Lataa laskusi helposti PDF-tiedostona tai kuvana. simplepeppol muuntaa asiakirjan automaattisesti oikeaan Peppol-muotoon ja toimittaa sen suoraan vastaanottajalle.