Elektronische facturen versturen via Peppol

Eenvoudig, veilig en conform de voorschriften

Moet u e-facturen naar overheidsinstanties of zakenpartners versturen, maar bent u niet bekend met Peppol?

compacer verzorgt de volledige service voor u: van de formaatconversie tot de veilige verzending.

Naar de veelgestelde vragen Advies aanvragen

Wereldwijd profiteren meer dan 1.000 bedrijven van de koppeling met compacer edbic

Wat is Peppol precies?
Hoe werkt Peppol?

Wat is Peppol precies?

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een internationaal, gestandaardiseerd netwerk voor de elektronische uitwisseling van zakelijke documenten in B2G- en B2B-verband.
Volgens het principe ‘Connect once, connect all’ bereikt u na één enkele aansluiting meer dan 2,5 miljoen abonnees in ongeveer 50 landen.
De uitwisseling verloopt uitsluitend via geteste, gecertificeerde access points binnen een gesloten beveiligd netwerk met geteste deelnemers.

Hoe werkt Peppol?

De overdracht vindt plaats via het beproefde 4-Corner-model:

Hoek 1 (zender): U geeft uw document door aan uw eigen toegangspunt.
Corner 2 & 3 (toegangspunten): Uw toegangspunt (bijv. compacer) voert een technische controle uit, versleutelt de gegevens en verzendt deze naar het toegangspunt van de ontvanger.
Hoek 4 (ontvanger): Het document komt rechtstreeks bij de ontvanger terecht.

Voor landen met strenge verplichtingen inzake realtime belastingaangifte (bijvoorbeeld Frankrijk of Slowakije, en België vanaf 2028) wordt het proces naadloos uitgebreid met het 5-Corner-model: hierbij wordt tegelijkertijd een geautomatiseerde melding naar de bevoegde belastingdienst verzonden. Ook dit model wordt door compacer voor u geïmplementeerd.

Uw voordelen met Peppol

Internationaal bereik:

Met Peppol kunt u op een veilige en gestandaardiseerde manier facturen uitwisselen met uw partners.

Zodra u bent aangesloten, hebt u toegang tot het gehele netwerk, zonder dat u voor elke partner een aparte communicatieverbinding hoeft op te zetten.

Digitale automatisering met Peppol:

De echte meerwaarde zit in de volledige automatisering: documenten stromen rechtstreeks van het ene systeem naar het andere – zonder overtypen, scannen of handmatige tussenstappen – en kunnen digitaal worden verwerkt.

Technische validatie:

Documenten worden al door de access points automatisch gecontroleerd op technische juistheid, zowel vóór het verzenden als vóór het ontvangen – fouten vallen meteen op, en niet pas bij de klant.

Toekomstbestendigheid:

Peppol wordt door de Europese Commissie beschouwd als de voorkeursinfrastructuur voor de komende ViDA-verplichting.

compacer is uw gecertificeerde Peppol Access Point

Voor u betekent dit dat wij uw complete, zorgeloze oplossing zijn: zodra u via compacer op Peppol bent aangesloten, verloopt alles op de achtergrond. Als gecertificeerd netwerkdeelnemer nemen wij de volledige technische afhandeling voor u voor onze rekening.

Bovendien vindt onze gegevensverwerking uitsluitend plaats in het Duitse datacentrum van eurodata AG en voldoet deze daarmee aan de AVG.

Ook landspecifieke uitbreidingen met koppelingen naar belastingdiensten worden door ons ondersteund. Bijvoorbeeld in Frankrijk, Slowakije en vanaf 2028 in België.

Onze certificaten

Wilt u slechts af en toe facturen via Peppol versturen?

Met onze tool simplepeppol kunt u uw facturen met slechts één klik versturen:

Geen contractuele verplichtingen: Begin meteen zonder registratie of abonnement.
Geautomatiseerde conversie: Upload uw document eenvoudig als pdf- of afbeeldingsbestand – simplepeppol zorgt voor de conversie.
Transparante afrekening: 1,5 % van het factuurbedrag (min. € 2,50 / max. € 15,00 per overboeking).
Direct aan de slag zonder moeite: geen account, geen eigen infrastructuur nodig

Peppol-verzending kan nauwelijks efficiënter en eenvoudiger worden gerealiseerd. Overtuig uzelf van onze One-Click-Peppol-verzending.

Nu factuur verzenden

De belangrijkste vragen en antwoorden over Peppol

Duitse wetgeving & internationale dekking
Aansluiting, veiligheid en vereisten
Documenten, kosten en incidentele verzendingen

Duitse wetgeving & internationale dekking

Is Peppol in Duitsland verplicht en volstaat Peppol voor de verplichting tot elektronische facturering?
Duitsland voert via de wet op groeikansen geen expliciete „Peppol-verplichting” voor de B2B-sector in, maar schrijft e-facturen volgens de norm EN 16931 (zoals XRechnung of ZUGFeRD) voor:
- B2G (overheidsinstanties): Sinds 2020 ingevoerd; Peppol is het voorkeurskanaal voor de overdracht (met vermelding van de route-ID in het document).
- B2B (bedrijven): De ontvangstverplichting geldt sinds 2025, de verzendverplichting volgt gefaseerd vanaf 2027/2028.
Conclusie: Peppol is officieel goedgekeurd als transmissiekanaal voor Duitse e-facturen. Via compacer verstuurt u uw documenten automatisch in het vereiste Peppol BIS Billing 3.0-formaat.
In welke landen is het gebruik van Peppol al verplicht en hoe worden nationale bijzondere regels met de belastingdiensten geregeld?
Peppol is wereldwijd actief in ongeveer 50 landen en wordt door de Europese Commissie beschouwd als het voorkeursnetwerk voor toekomstige verplichtingen op het gebied van e-facturering (ViDA vanaf 2030):
- Actief / B2B-verplichting: België, Kroatië en kernmarkten in Scandinavië en de Benelux. Ook actief buiten Europa (bijv. Australië, Japan, Singapore).
- Aankomende Peppol-verplichtingen: Frankrijk (gefaseerd vanaf 2026/2027) en Slowakije (vanaf 2027).
- Aankomende verplichtingen inzake elektronische facturering (met gebruik van Peppol): Spanje en het Verenigd Koninkrijk (gepland vanaf 2029), waar Peppol is goedgekeurd als gevestigde overdrachtsstandaard.
Internationale dekking met compacer:

compacer verzorgt zowel de directe verzending van facturen naar zakenpartners als de automatische doorsturing naar landspecifieke belastingdiensten – zoals bijvoorbeeld in Frankrijk, Slowakije en vanaf 2028 in België.

Met de nieuwe verplichting tot elektronisch factureren wint Peppol verder aan belang, aangezien talrijke Europese zakenpartners hiermee al bereikbaar zijn.

Aansluiting, veiligheid en vereisten

Welk formaat gebruikt Peppol en wie beheert het netwerk?

Peppol maakt standaard gebruik van het uniforme formaat Peppol BIS Billing 3.0, dat is gebaseerd op de Europese norm EN 16931 en het UBL 2.1-formaat. Het Peppol-netwerk wordt beheerd en internationaal verder ontwikkeld door de non-profitorganisatie OpenPeppol, gevestigd in België.
Aan welke voorwaarden moet mijn bedrijf voldoen en regelt compacer de registratie?

U hebt geen eigen Peppol-certificering nodig. Als gecertificeerd Access Point neemt compacer de volledige dienstverlening voor u voor zijn rekening en registreert uw bedrijf via uw deelnemers-ID (bijv. btw-nummer) in het netwerk.

Bijzonder toekomstbestendig: compacer voldoet nu al aan de ISO/IEC 27001-certificering van OpenPeppol, die vanaf juli 2027 verplicht wordt voor alle access points.
Waar worden de gegevens bij Peppol-verzending door compacer verwerkt en hoe is de gegevensbescherming geregeld?

De gegevensverwerking vindt plaats in overeenstemming met de AVG in het ISO/IEC 27001-gecertificeerde Duitse datacentrum van onze moedermaatschappij, eurodata AG. Daarmee voldoet compacer nu al aan de strenge veiligheidseisen van OpenPeppol voor 2027.
Kan de Peppol-koppeling van compacer rechtstreeks worden aangesloten op bestaande ERP-systemen zoals SAP?

Ja, compacer koppelt het Peppol Access Point naadloos aan uw bestaande ERP-, boekhoud- of CRM-systemen – voor geautomatiseerde processen zonder handmatige invoer.

Documenten, kosten en incidentele verzendingen

Welke documenten kunnen er, naast e-facturen, via Peppol worden uitgewisseld en zijn er ontvangstbevestigingen?

Het Peppol-netwerk ondersteunt standaard zowel het verzenden als het ontvangen van documenten langs de gehele digitale toeleveringsketen. Naast e-facturen en creditnota’s kunnen ook bestellingen (Purchase Orders), orderbevestigingen, verzendberichten (Dispatch Advice) en catalogi worden uitgewisseld. Voor technische transparantie voorziet de Peppol-standaard in de Message Level Status (MLS) – een geautomatiseerde, technische ontvangstbevestiging die de afzender terugkoppelt dat de verzending succesvol is verlopen.
Is er een Peppol-oplossing zonder contractverplichting voor slechts enkele facturen per jaar?

Ja, voor incidentele verzenders biedt compacer de tool simplepeppol aan op basis van pay-per-use (1,5 % van het factuurbedrag, min. 2,50 € / max. 15,00 €). Zonder abonnement, account of registratie. Als uw volume later toeneemt, kunt u op elk moment overschakelen naar de geautomatiseerde koppeling.
Hoe werkt het versturen van facturen via simplepeppol in de praktijk?

U uploadt uw factuur eenvoudig als PDF of afbeelding. simplepeppol zet het document automatisch om naar het juiste Peppol-formaat en verstuurt het direct naar de ontvanger.

Regel nu een consultatie

Heb je interesse om Peppol en compacer in te zetten voor jouw bedrijf of heb je vragen over onze producten? We adviseren je graag persoonlijk!

Nu een consult regelen

Wereldwijde financiële dienstverlener gebruikt compacer als Peppol-toegangspunt voor uitgaande facturen

Door compacer als Peppol Access Point te koppelen, wordt de volledige factuuruitwisseling van de klant geautomatiseerd en veilig via het Peppol-netwerk verspreid. Daarbij worden alle landspecifieke compliance-eisen strikt nageleefd door middel van een rechtsgeldige handtekening voor het internationale factuur- en gegevensverkeer.

Gebruikscasus bekijken