E-facturati

Wereldwijde financiële dienstverlener gebruikt e-facturatieoplossing van compacer

Door gebruik te maken van het e-facturatieprocesplatform wordt de volledige factuuruitwisseling van de klant geautomatiseerd: Inkomende facturen worden gearchiveerd in het eigen ERP-systeem van de klant en uitgaande facturen, inclusief wettelijk verplichte handtekeningen, worden mogelijk gemaakt via een interface voor alle internationale facturen.

Meer informatie

compacer maakt gecentraliseerde factuuruitvoer mogelijk, inclusief landspecifieke nalevingseisen

Onze e-factuuroplossing dicht de compliance gap voor internationale uitgaande facturen en verlaagt de proces- en bedrijfskosten. De geautomatiseerde processtappen worden gecontroleerd met compacer edpem.

Kostenbesparing+

Automatisering vermindert aanzienlijk de kosten die worden veroorzaakt door verstoringen van de media, onjuiste (handmatige) informatieoverdracht, langdurige coördinatieprocessen en foutgevoelige, vaak trage verwerkingsprocedures en maakt interne middelen vrij.

Naleving+

De compacer-service maakt het mogelijk om te voldoen aan contractuele overeenkomsten en wettelijke landspecifieke vereisten voor internationale facturering.

Kasstroom+

De integratie van individuele IT-systemen resulteert in bedrijfsoverkoepelende netwerken zodat gebeurtenissen kunnen worden gecontroleerd en gegevens kunnen worden gevisualiseerd in rapporten. Dit maakt factuurverwerking efficiënter.

De uitdagin

Het internationaal georiënteerde bedrijf had het moeilijk op twee gebieden:
Enerzijds moesten er meer dan 4 miljoen uitgaande facturen per jaar worden verstuurd naar een groot aantal EU-landen in overeenstemming met de landspecifieke vereisten. De verschillende wettelijke voorschriften in elk land en de voortdurend toenemende wettelijke vereisten maakten het proces van elektronisch factureren navenant complex.

Anderzijds was er geen transparantie in het uitgaande factuurproces of integratie in interne IT-systemen. De bijbehorende handmatige verwerking betekende niet alleen een zware belasting voor de specialistische en IT-afdelingen, maar legde ook beslag op de middelen van de nationale bedrijven.

Om het ontstane nalevingsgat te dichten en factuurtracering mogelijk te maken, moest de factuurverwerking worden geautomatiseerd en aangestuurd via een centrale uitgaande interface.

De oplossin

Met ons compacer e-facturatieprocesplatform konden we beide problemen tegelijkertijd oplossen:
Door het hele facturatieproces te digitaliseren, worden niet alleen inkomende facturen vastgelegd en gearchiveerd in het eigen ERP-systeem van de klant, maar is ook de volledige factuuruitwisseling geautomatiseerd. Dit maakt gecentraliseerde uitgaande facturen mogelijk, inclusief wettelijk vereiste handtekeningen via een interface voor alle internationale facturen.
De volgende stap is het aanpassen van de facturen aan het land van herkomst en de lokale voorwaarden met behulp van de landspecifieke kaders voor factuurverzending die compacer biedt (SDI/Fattura PA, PEPPOL, Facturae, eSPAP, enz.).).

Dankzij deze oplossing kunnen facturen nu worden gevolgd met behulp van een breed scala aan controleroutines en een gedigitaliseerde partnerdialoog, en kan het proces transparant worden gemaakt dankzij monitoring met edpem. Het was niet nodig om de respectievelijke ERP-systemen van de Europese dochterondernemingen aan te passen. Dankzij cyclische controles en de verbinding met verschillende netwerken, zoals PEPPOL of Fattura PA, zorgt onze compacer service er ook voor dat veranderende regels over handtekeningen, verificatie, archivering, vereffeningsregels en post-audit in het systeem worden geïmplementeerd en door de klant worden nageleefd bij het factureren.

Onze klan

is een wereldwijde financiële dienstverlener met hoofdkantoor in Duitsland. Het is actief in de leasing van kantoorcommunicatieproducten en heeft dochterondernemingen in heel Europa.

Wil je meer weten?

Hier vind je meer informatie in PDF-formaat om te downloaden.

Whitepaper

E-facturati

Bedrijven worden geconfronteerd met een groot aantal problemen bij het invoeren van elektronische uitwisseling van factuurgegevens en het kiezen van de juiste aanpak.

Meer lezen

Gegevensbla

edpem: Process Event Monitoring

edpem is een proactief bewakingssysteem voor procesgebeurtenissen dat een bedrijfsbreed en bedrijfsoverkoepelend end-to-end overzicht van processen biedt en zo een brug vormt tussen IT, gespecialiseerde afdelingen en het management.

Meer lezen