Facturation électronique

Un prestataire de services financiers mondial utilise la solution de facturation électronique de compacer

L'utilisation de la plateforme de processus e-Invoicing permet d'automatiser l'ensemble des échanges de factures du client : Les factures entrantes sont archivées dans le système ERP du client et les factures sortantes, y compris la signature conforme à la loi, sont rendues possibles par une interface pour toutes les factures internationales.

compacer permet une sortie centralisée des factures, y compris les exigences de conformité spécifiques à chaque pays

Notre solution de facturation électronique comble l'écart de conformité dans la sortie des factures internationales et réduit les coûts de processus et d'exploitation. Le suivi des étapes automatisées du processus est assuré par compacer edpem.

Réduction des coûts+

L'automatisation permet de réduire considérablement les coûts liés aux ruptures de médias, à la transmission erronée (manuelle) des informations, aux longs processus de coordination et aux processus de traitement sensibles aux perturbations et souvent lents, et de soulager les ressources internes.

Conformité+

Le service compacer permet de respecter les accords contractuels ainsi que les exigences légales spécifiques à chaque pays lors de la facturation internationale.

Flux de trésorerie+

L'intégration des différents systèmes informatiques permet une mise en réseau interentreprises, de sorte que les événements sont surveillés et les données visualisées dans des rapports. Le traitement des factures est ainsi plus efficace.

Le défi

Cette entreprise à vocation internationale a dû faire face à deux problèmes :
D'une part, plus de 4 millions de factures sortantes devaient être envoyées chaque année dans différents pays de l'UE, conformément aux exigences spécifiques de chaque pays. Les différentes réglementations juridiques par pays et les prescriptions légales toujours plus nombreuses rendaient le processus de facturation électronique complexe.

D'autre part, il n'existait aucune transparence dans le processus de facturation sortante ni aucune intégration dans les systèmes informatiques internes. Le traitement manuel qui en résultait mobilisait non seulement les services techniques et informatiques, mais aussi les ressources des sociétés nationales.

Afin de combler l'écart de conformité et de permettre le suivi des factures, le traitement des factures devait être automatisé et géré via une interface de sortie centrale.

La solution

Avec notre plateforme de processus de facturation électronique compacer, nous avons pu résoudre les deux problèmes :
Grâce à la numérisation de l'ensemble du processus de facturation, non seulement les factures entrantes sont saisies et archivées dans le système ERP du client, mais l'échange complet des factures est également automatisé. Cela permet désormais la sortie centralisée des factures, y compris la signature conforme à la loi, via une interface pour toutes les factures internationales.
L'adaptation des factures au pays de sortie respectif et à ses conditions locales s'effectue dans l'étape suivante via les frameworks de transfert de factures spécifiques aux pays mis à disposition par compacer (SDI/Fattura PA, Peppol, Facturae, eSPAP, etc.).).

Grâce à cette solution, les factures peuvent désormais être suivies grâce aux routines de contrôle les plus diverses et à un dialogue numérisé avec les partenaires, et le processus peut être organisé de manière transparente grâce au monitoring avec edpem. Il n'a pas été nécessaire d'adapter les systèmes ERP respectifs des filiales européennes. Grâce à des contrôles cycliques et à la connexion à différents réseaux, comme Peppol ou Fattura PA, notre service compacer garantit en outre que les réglementations changeantes en matière de signature, de vérification, d'archivage ainsi que les règles de clearance et de post-audit sont appliquées dans le système et respectées par le client lors de la facturation.

Notre client

est un prestataire mondial de services financiers dont le siège social se trouve en Allemagne. Il est actif dans le domaine du leasing de produits de bureautique et possède des filiales dans toute l'Europe.

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