compacer archief - Transparantie en rechtszekerhei

compacer archive - veilig digitaal archiveren

Vertrouw op ons voor handige en wettelijk conforme archivering van al je bedrijfsdocumenten: efficiënt, mobiel en schaalbaar!

Vraag een demo aan Meer informatie

Grafik-Gesetzeskonforme-Langzeitarchivierung-EN

Wat is compacer archive?

compacer archive biedt u - digitaal en gemakkelijk - veilige en wettelijke archivering van uw bedrijfsgegevens. Dit betekent dat uw bedrijfsdocumenten digitaal, ruimtebesparenden gemakkelijk terug te vinden worden opgeslagen. Hierdoor kunt u papiergebaseerde processen sterk verminderen en al uw bedrijfsgegevens centraal beschikbaar maken.
Dit zorgt voor een hoge efficiëntie in de dagelijkse verwerking en volledige transparantie voor alle betrokkenen. Bovendien wordt uw volledige gegevensoverdracht geregistreerd in overeenstemming met de GDPR. compacer archive voldoet ook aan de eisen van de belastingdienst voor bescherming tegen ongeautoriseerde externe toegang en toegangsbeperkingen voor individuele medewerkers of afdelingen van een bedrijf. Last but not least worden alle facturen, ontvangstbewijzen, conversie- en verwerkingslogboeken op een auditbestendige en AO-conforme manier gearchiveerd.

Uw voordelen met compacer archief

Digitaal en tijdbesparend

Plaats je facturen en andere documenten rechtstreeks in je archief, bijvoorbeeld via e-mail of directe upload.

Veilig en in overeenstemming met de wet

Uw gegevens worden opgeslagen in het eigen high-performance datacenter van eurodata in Saarbrücken, dat gecertificeerd is volgens ISO/IEC 27001 en dat wij gebruiken als bedrijf van de eurodata Group.

Planbaar en transparant

We factureren je transacties maandelijks op basis van het gebruik van de opslagruimte. Zo kun je op lange termijn en zorgeloos calculeren. We kunnen ook je oude gegevens voor je migreren.

Mobiel en flexibel:

Het compacer-archief in de cloud is overal beschikbaar, je hebt alleen een webbrowser nodig. Geen hardware, geen onderhoud, geen bedrijfskosten. Bespaar geld!

Gecentraliseerde en transparante archivering

compacer archive maakt het mogelijk om veelvoorkomende documenttypes zoals facturen, contracten en afbeeldingen, samen met attributen, veilig op te slaan op een centrale locatie. Geautomatiseerde archivering van POS-gegevens zoals journalen, dagrapporten en voorraden is ook mogelijk. Dit geldt ook voor subklanten. Door documenten zoals leveringsbonnen en facturen te koppelen, heb je een beter overzicht. Statistieken geven informatie over gearchiveerde documenten, opslagcapaciteit en kosten. Alle gearchiveerde documenten zijn duidelijk toegankelijk. Maak links aan om bijbehorende bestanden te bekijken of het overzicht van je subklanten te controleren. Exporteer enkele of meerdere bestanden (zip) en vraag downloadlinks aan voor alle gearchiveerde documenten van een klant binnen een bepaalde periode.

Handige zoekfunctie

Met de compacer archiefzoekfunctie kunt u eenvoudig documenten vinden en beheren. Een attribuut- en full-text-zoekfunctie maakt het ook gemakkelijker om specifieke informatie in uw documenten te vinden. Daarnaast zorgt keywording ervoor dat je bestanden veilig worden opgeslagen.
Dankzij de bestandsvoorvertoning kun je snel de inhoud controleren zonder de bestanden te hoeven downloaden. Online toegang via een webbrowser zorgt ervoor dat je je documenten overal kunt openen en beheren.

Flexibel gebruikersbeheer

Ons registratiebeheersysteem maakt een efficiënte administratie van gebruikers en hun autorisaties mogelijk. De dynamische registratie van nieuwe gebruikers en de automatische verzending van toegangssleutels en documentatie zorgen voor een snelle en eenvoudige toegang. Door groepstoewijzingen en organisatorische eenheden aan te maken en te beheren, kunt u de toegangsrechten voor uw gebruikers nauwkeurig definiëren en organiseren. Zo hebt u altijd volledige controle over de toegangsrechten binnen uw organisatie.

Deze bedrijven vertrouwen al op compacer

Referenties

Deckblatt compacer archive Datenblatt en klein

Download de brochure van compacer archive

Wilt u meer weten over compacer archive? Het pdf-document bevat belangrijke informatie over de mogelijke toepassingen en technische kenmerken van ons digitale archiveringssysteem.

Hier als PDF downloaden

Ervaar compacer archive als een live demo

Mijn naam is Roy Lucke, Director Operations bij compacer Nederland. Maak nu een afspraak voor een live demo van compacer edpem, waar we de tool graag persoonlijk aan u presenteren.

Vraag een live demo aan