statistic_calculator
compacer archive - Een wettelijk compliant en audit proo

compacer archive - Een papierloze en veilige archivering

Bij ons kunt u vertrouwen op een gebruiksvriendelijk en wettelijk compliant archiveringssysteem voor al uw bedrijfsdocumenten: ruimtebesparend, een gemakkelijk terug te vinden gegeven en een veilig systeem.

Vraag een demo aan Meer informatie

Wat is compacer archive?

compacer archive biedt u een veilige en wettelijk verplichte digitale archiveringstool voor uw bedrijfsgegevens. Dit betekent dat uw bedrijfsdocumenten digitaal worden opgeslagen, waardoor ze ruimte besparen en gemakkelijk terug te vinden zijn. Hierdoor kunt u papieren processen aanzienlijk verminderen en al uw bedrijfsgegevens centraal beschikbaar maken. Dit zorgt voor efficiëntie in de dagelijkse werkzaamheden en volledige transparantie voor alle betrokkenen. Bovendien wordt je volledige gegevensoverdracht gelogd in overeenstemming met de GDPR. compacer archive voldoet ook aan de eisen van de belastingdienst voor bescherming tegen ongeautoriseerde externe toegang en toegangsbeperkingen voor individuele medewerkers of afdelingen binnen een bedrijf. Last but not least worden alle facturen, ontvangstbewijzen, conversie- en verwerkingslogboeken op een auditbestendige en AO-conforme manier gearchiveerd.

Transparent Archiving

Gecentraliseerde en transparante archiverin

compacer archive maakt het mogelijk om veelvoorkomende documenttypes zoals facturen, contracten en afbeeldingen, samen met hun attributen, veilig op te slaan op een centrale locatie. Een geautomatiseerde archivering van kassagegevens zoals journalen, dagrapporten en voorraden is ook mogelijk. Dit geldt ook voor subklanten. Door documenten zoals leveringsbonnen en facturen te koppelen, krijg je een beter overzicht. Statistieken geven informatie over gearchiveerde documenten, opslagcapaciteit en kosten. Alle gearchiveerde documenten zijn gemakkelijk toegankelijk. Maak links aan om gerelateerde bestanden te bekijken of het overzicht van je subklanten te controleren. Exporteer enkele of meerdere bestanden (zip) en vraag downloadlinks aan voor alle gearchiveerde documenten voor een klant binnen een bepaalde periode.

Search function compacer archive

Handige zoekfuncti

De zoekfunctie van compacer archive maakt het eenvoudig om documenten te vinden en te beheren. Zoeken op attribuut en volledige tekst maakt het gemakkelijk om specifieke informatie in uw documenten te vinden. Daarnaast zorgt keywording ervoor dat je bestanden veilig worden opgeslagen.

Met bestandsvoorvertoning kun je snel inhoud bekijken zonder bestanden te hoeven downloaden. Met online toegang via een webbrowser kun je je documenten overal bekijken en beheren.

registration management

Abonnementenbehee

Met ons registratiebeheersysteem kun je gebruikers en hun rechten efficiënt beheren. Dynamische registratie van nieuwe gebruikers en automatische levering van toegangssleutels en documentatie zorgen voor snelle en eenvoudige toegang. Met het aanmaken en beheren van groepstoewijzingen en organisatorische eenheden kunt u de toegangsrechten van uw gebruikers nauwkeurig definiëren en organiseren. Zo hebt u altijd volledige controle over de toegangsrechten binnen uw organisatie.

Deze bedrijven vertrouwen al op compacer

  • Lapp
  • dhl
  • t-mobile
  • europcar
  • alphabet
  • abus
Referenties

4 voordelen voor uw organisatie met compacer archive

convert-data

Papierloos, tijdbesparend en perfect gestructureerd:

Plaats je facturen en andere documenten rechtstreeks in je archief, bijvoorbeeld via e-mail of directe upload.

business-monitoring

Wij garanderen veiligheid:

Uw gegevens worden opgeslagen in eurodata's eigen high-performance, ISO/IEC 27001-gecertificeerde datacenter in Saarbrücken, dat we gebruiken als onderdeel van de eurodata group.

digital

Profiteer van ons prijsmodel:

Wij factureren uw transacties voor gearchiveerde documenten op maandelijkse basis op basis van opslaggebruik. Zo kunt u zorgeloos berekeningen maken voor de lange termijn.

data-server

Mobiel en flexibel:

De compacer archive cloud oplossing biedt u het voordeel dat uw archief beschikbaar is waar u ook bent - het enige wat u nodig heeft, is een webbrowser. Aanschaf, onderhoud en beheer van hardware-/opslagsystemen komen te vervallen, waardoor u enorme kosten bespaart.

roy-lucke-Profil-klein

Ervaar compacer archive als een live demo

Mijn naam is Roy Lucke, Director Operations bij compacer Nederland. Maak nu een afspraak voor een live demo van compacer edpem, waar we de tool graag persoonlijk aan u presenteren.

Vraag een live demo aan