E-Rechnungen über Peppol versenden

Einfach, sicher & regelkonform

Sie müssen E-Rechnungen an Behörden oder Geschäftspartner übermitteln, kennen sich mit Peppol aber nicht aus?

compacer übernimmt den kompletten Service für Sie: von der Formatumwandlung bis zum sicheren Versand.

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Weltweit profitieren über 1.000 Unternehmen von der Anbindung an compacer edbic

Was genau ist Peppol?
Wie funktioniert Peppol?

Was genau ist Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) ist ein internationales, standardisiertes Netzwerk für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten in B2G und B2B.
Nach dem Prinzip „Connect once, connect all“ erreichen Sie nach einmaliger Anbindung über 2,5 Millionen Teilnehmer in rund 50 Ländern.
Der Austausch läuft ausschließlich über geprüfte, zertifizierte Access Points in einem geschlossenen Sicherheitsnetzwerk mit geprüften Teilnehmern.

Wie funktioniert Peppol?

Die Übertragung erfolgt über das bewährte 4-Corner-Modell:

Corner 1 (Sender): Sie übergeben Ihr Dokument an Ihren eigenen Access Point.
Corner 2 & 3 (Access Points): Ihr Access Point (z.B. compacer) prüft technisch, verschlüsselt und übermittelt die Daten an den Access Point des Empfängers.
Corner 4 (Empfänger): Das Dokument geht direkt beim Empfänger ein.

Für Länder mit strengen Echtzeit-Steuermeldepflichten (z. B. Frankreich oder die Slowakei sowie Belgien ab 2028) wird der Prozess nahtlos um das 5-Corner-Modell erweitert: Hierbei geht parallel eine automatisierte Meldung an die zuständige Finanzbehörde. Auch dieses Modell bildet compacer für Sie ab.

Ihre Vorteile mit Peppol

Internationale Reichweite:

Mit Peppol tauschen Sie Rechnungen sicher und standardisiert mit Ihren Partnern aus.

Einmal angebunden, erreichen Sie das gesamte Netzwerk, ohne für jeden Partner eine eigene Kommunikationsanbindung aufzubauen.

Digitale Automatisierung mit Peppol:

Der echte Mehrwert liegt in der vollen Automatisierung: Dokumente fließen direkt von System zu System – ohne Abtippen, Scannen oder manuelle Zwischenschritte – und können digital verarbeitet werden.

Technische Validierung:

Dokumente werden bereits durch die Access Points sowohl vor dem Versand als auch dem Empfang automatisch auf technische Korrektheit geprüft – Fehler fallen sofort auf, nicht erst beim Kunden.

Zukunftssicherheit:

Peppol gilt als von der EU-Kommission bevorzugte Infrastruktur für die kommende ViDA-Pflicht.

compacer ist Ihr zertifizierter Peppol Access Point

Für Sie bedeutet das, wir sind Ihr Rundum-Sorglos-Paket: Sobald Sie über compacer an Peppol angebunden sind, läuft alles im Hintergrund. Als zertifizierter Netzwerkteilnehmer übernehmen wir die gesamte technische Abwicklung für Sie.

Auch läuft unserer Datenverarbeitung ausschließlich im deutschen Rechenzentrum der eurodata AG und ist damit DSGVO-konform.

Länderspezifische Erweiterungen mit der Anbindung an Steuerbehörden decken wir ebenfalls ab. Zum Beispiel wie in Frankreich, der Slowakei und ab 2028 in Belgien.

Unsere Zertifikate

Sie möchten nur gelegentlich Rechnungen via Peppol versenden?

Mit unserem Tool simplepeppol erledigen Sie Ihren Rechnungsversand mit nur einem Klick:

Keine Vertragsbindung: Starten Sie sofort ohne Registrierung oder Abonnement.
Automatisierte Konvertierung: Laden Sie einfach Ihr Dokument als PDF oder Bilddatei hoch – simplepeppol übernimmt die Umwandlung für Sie.
Transparente Abrechnung: 1,5 % des Rechnungsbetrags (mind. 2,50 € / max. 15,00 € pro Übertragung).
Ohne Aufwand sofort loslegen: kein Konto, keine eigene Infrastruktur notwendig

Effizienter und einfacher lässt sich der Peppol-Versand kaum realisieren. Überzeugen Sie sich selbst von unserem One-Click-Peppol-Versand.

Jetzt sofort Rechnung versenden

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Peppol

Deutsche Rechtslage & Internationale Abdeckung
Anbindung, Sicherheit & Voraussetzungen
Dokumente, Kosten & Gelegenheitsversendungen

Deutsche Rechtslage & Internationale Abdeckung

Gilt in Deutschland eine Peppol-Pflicht und reicht Peppol für die E-Rechnungspflicht aus?
Deutschland führt über das Wachstumschancengesetz keine explizite „Peppol-Pflicht“ für den B2B-Bereich ein, sondern schreibt E-Rechnungen nach dem Standard EN 16931 (wie XRechnung oder ZUGFeRD) vor:
- B2G (Behörden): Seit 2020 etabliert; Peppol ist der bevorzugte Übertragungsweg (mit Übermittlung der Leitweg-ID im Dokument).
- B2B (Unternehmen): Empfangspflicht gilt seit 2025, die Sendepflicht folgt gestaffelt ab 2027/2028.
Fazit: Peppol ist als Übertragungsweg für deutsche E-Rechnungen offiziell zugelassen. Über compacer versenden Sie Ihre Dokumente automatisch im geforderten Peppol BIS Billing 3.0-Format.
In welchen Ländern gilt die Peppol-Pflicht bereits und wie werden nationale Sonderregeln mit Steuerbehörden abgedeckt?
Peppol ist weltweit in rund 50 Ländern aktiv und gilt als bevorzugtes Netzwerk der EU-Kommission für künftige E-Invoicing-Pflichten (ViDA ab 2030):
- Aktiv / B2B-Pflicht: Belgien, Kroatien sowie Kernmärkte in Skandinavien und Benelux. Auch außerhalb Europas aktiv (z. B. Australien, Japan, Singapur).
- Kommende Peppol-Pflichten: Frankreich (gestaffelt ab 2026/2027) und die Slowakei (ab 2027).
- Kommende E-Rechnungspflichten (mit Peppol-Nutzung): Spanien und Großbritannien (geplant ab 2029), bei denen Peppol als etablierter Übertragungsstandard zugelassen ist.
Internationale Abdeckung mit compacer:

compacer deckt sowohl den direkten Rechnungsversand an Geschäftspartner als auch die automatische Weiterleitung an länderspezifische Steuerbehörden ab – wie beispielsweise in Frankreich, der Slowakei und ab 2028 in Belgien.

Mit der neuen E-Rechnungspflicht gewinnt Peppol weiter an Bedeutung, da bereits zahlreiche europäische Geschäftspartner darüber erreichbar sind.

Anbindung, Sicherheit & Voraussetzungen

Welches Format nutzt Peppol und wer betreibt das Netzwerk?

Peppol nutzt standardmäßig das einheitliche Format Peppol BIS Billing 3.0, das auf dem europäischen Standard EN 16931 sowie dem UBL-2.1-Format basiert. Betrieben und international weiterentwickelt wird das Peppol-Netzwerk von der gemeinnützigen Organisation OpenPeppol mit Sitz in Belgien.
Welche Voraussetzungen muss mein Unternehmen erfüllen und übernimmt compacer die Registrierung?

Sie benötigen keine eigene Peppol-Zertifizierung. Als zertifizierter Access Point übernimmt compacer den kompletten Service für Sie und meldet Ihr Unternehmen über Ihre Teilnehmer-ID (z. B. USt-IdNr.) im Netzwerk an.

Besonders zukunftssicher: compacer erfüllt schon heute die ab Juli 2027 verpflichtende ISO/IEC 27001-Zertifizierung von OpenPeppol für alle Access Points.
Wo werden die Daten beim Peppol-Versand durch compacer verarbeitet und wie ist der Datenschutz geregelt?

Die Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform im ISO/IEC 27001-zertifizierten deutschen Rechenzentrum unserer Muttergesellschaft, der eurodata AG. Damit erfüllt compacer bereits heute die strengen Sicherheitsvorgaben von OpenPeppol für 2027.
Lässt sich die Peppol-Anbindung von compacer direkt an bestehende ERP-Systeme wie SAP anschließen?

Ja, compacer bindet den Peppol Access Point nahtlos an Ihre bestehenden ERP-, Fibu- oder CRM-Systeme an – für automatisierte Prozesse ohne manuelle Erfassung.

Dokumente, Kosten & Gelegenheitsversendungen

Welche Dokumente können außer E-Rechnungen über Peppol ausgetauscht werden und gibt es Empfangsbestätigungen?

Das Peppol-Netzwerk unterstützt standardmäßig sowohl das Senden als auch das Empfangen von Dokumenten entlang der gesamten digitalen Lieferkette. Neben E-Rechnungen und Gutschriften können auch Bestellungen (Purchase Orders), Bestellbestätigungen, Lieferavise (Dispatch Advice) sowie Kataloge ausgetauscht werden. Für die technische Transparenz sieht der Peppol-Standard den Message Level Status (MLS) vor – eine automatisierte, technische Empfangsbestätigung, die dem Absender die erfolgreiche Zustellung rückmeldet.
Gibt es eine Peppol-Lösung ohne Vertragsbindung für wenige Rechnungen pro Jahr?

Ja, für Gelegenheitsversender bietet compacer das Tool simplepeppol auf Pay-per-Use-Basis an (1,5 % des Rechnungsbetrags, mind. 2,50 € / max. 15,00 €). Ohne Abo, Konto oder Registrierung. Steigt Ihr Volumen später, können Sie jederzeit auf die automatisierte Anbindung wechseln.
Wie funktioniert der Rechnungsversand über simplepeppol in der Praxis?

Sie laden Ihre Rechnung einfach als PDF oder Bild hoch. simplepeppol wandelt das Dokument automatisch in das richtige Peppol-Format um und stellt es direkt an den Empfänger zu.

Volker Hettich-Head of Business Development-compacer-4-3

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Globaler Finanzdienstleister nutzt compacer als Peppol Access Point für Rechnungsausgang

Durch die Anbindung von compacer als Peppol Access Point wird der gesamte Rechnungsaustausch des Kunden automatisiert und sicher über das Peppol-Netzwerk distribuiert. Dabei werden alle länderspezifischen Compliance-Vorgaben durch eine rechtskonforme Signatur für den internationalen Rechnungs- und Datenverkehr strikt eingehalten.

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