PEPPOL

Envoyer des factures électroniques via Peppol

Simple, sûr et conforme à la réglementation

Vous devez envoyer des factures électroniques aux administrations ou à vos partenaires commerciaux, mais vous ne connaissez pas le système Peppol ?

compacer s'occupe de tout à votre place : de la conversion du format de fichier à l'envoi sécurisé.

Consultez la FAQ Demander un conseil

Plus de 1 000 entreprises à travers le monde bénéficient de leur connexion à compacer edbic

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Qu'est-ce que Peppol exactement ?
  • Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) est un réseau international normalisé dédié à l'échange électronique de documents commerciaux dans les domaines B2G et B2B.
  • Grâce au principe « Connect once, connect all », une seule connexion vous permet d'atteindre plus de 2,5 millions d'abonnés dans environ 50 pays.
  • L'échange s'effectue exclusivement via des points d'accès testés et certifiés, au sein d'un réseau sécurisé fermé regroupant des participants vérifiés.
peppol_access_point
Comment fonctionne Peppol ?
  • Le transfert s'effectue selon le modèle des 4 coins, qui a fait ses preuves :
    1. Coin 1 (émetteur) : vous transmettez votre document à votre propre point d'accès.
    2. Coins 2 et 3 (points d'accès) : votre point d'accès (par exemple, compacer) vérifie, crypte et transmet les données au point d'accès du destinataire.
    3. Corner 4 (destinataire) : le document parvient directement au destinataire.
  • Pour les pays soumis à des obligations strictes de déclaration fiscale en temps réel (par exemple la France ou la Slovaquie, ainsi que la Belgique à partir de 2028), le processus est étendu de manière transparente au modèle 5-Corner : dans ce cadre, une déclaration automatisée est envoyée en parallèle à l'administration fiscale compétente. compacer prend également en charge ce modèle pour vous.
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Vos avantages avec Peppol

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Portée internationale :

Avec Peppol, vous échangez des factures de manière sécurisée et standardisée avec vos partenaires.

Une fois connecté, vous avez accès à l'ensemble du réseau sans avoir à mettre en place une connexion spécifique pour chaque partenaire.
scalability

L'automatisation numérique avec Peppol :

La véritable valeur ajoutée réside dans l'automatisation complète : les documents circulent directement d'un système à l'autre – sans saisie manuelle, sans numérisation ni étapes intermédiaires manuelles – et peuvent être traités numériquement.
protection

Validation technique :

Les documents sont déjà vérifiés automatiquement par les points d'accès, tant avant leur envoi qu'avant leur réception, afin de s'assurer de leur conformité technique : les erreurs sont détectées immédiatement, et non pas seulement une fois chez le client.
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Pérennité :

Peppol est considéré comme l'infrastructure privilégiée par la Commission européenne pour la prochaine Obligation ViDA.
peppol_access_point

compacer est votre point d'accès Peppol certifié

Pour vous, cela signifie que nous vous proposons une solution clé en main : dès que vous êtes connecté à Peppol via compacer, tout fonctionne en arrière-plan. En tant que participant certifié au réseau, nous nous chargeons pour vous de l'ensemble des aspects techniques.

De plus, notre traitement des données s'effectue exclusivement dans le centre de données allemand d'eurodata AG et est donc conforme au RGPD.

Nous prenons également en charge les extensions spécifiques à chaque pays avec la connexion aux administrations fiscales. C'est le cas, par exemple, en France, en Slovaquie et, à partir de 2028, en Belgique.

Nos certificats

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  • csmig-logo-freigestellt-weiss
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  • PEPPOL
  • WZ241211_1N
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Vous souhaitez envoyer des factures via Peppol uniquement de manière occasionnelle ?

Grâce à notre outil simplepeppol, vous pouvez envoyer vos factures en un seul clic :

  • Aucun engagement contractuel : commencez immédiatement sans inscription ni abonnement.
  • Conversion automatisée : il vous suffit de télécharger votre document au format PDF ou image – simplepeppol se charge de la conversion pour vous.
  • Facturation transparente : 1,5 % du montant de la facture (min. 2,50 € / max. 15,00 € par transfert).
  • Commencez immédiatement sans effort : aucun compte, aucune infrastructure propre nécessaire

Il n'y a pas plus simple et plus efficace pour envoyer des factures Peppol. Découvrez par vous-même notre envoi Peppol en un clic.

Envoyer la facture maintenant

Les principales questions et réponses concernant Peppol

Situation juridique en Allemagne et couverture internationale :
  • Le format Peppol est-il obligatoire en Allemagne et suffit-il pour satisfaire à l'obligation de facturation électronique ?

    L'Allemagne n'introduit pas, par le biais de la loi sur les opportunités de croissance, d'« obligation Peppol » explicite pour le secteur B2B, mais impose la facturation électronique conformément à la norme EN 16931 (comme XRechnung ou ZUGFeRD) :

    • B2G (administrations) : En place depuis 2020 ; Peppol est le canal de transmission privilégié (avec transmission de l'identifiant de routage dans le document).
    • B2B (entreprises) : l'obligation de réception est en vigueur depuis 2025, l'obligation d'émission sera mise en place progressivement à partir de 2027/2028.

    Conclusion : Peppol est officiellement agréé comme canal de transmission pour les factures électroniques allemandes. Grâce à compacer, vous envoyez automatiquement vos documents au format Peppol BIS Billing 3.0 requis.

  • Dans quels pays l'obligation d'utiliser Peppol est-elle déjà en vigueur et comment les règles nationales spécifiques sont-elles prises en compte par les autorités fiscales

    Peppol est présent dans une cinquantaine de pays à travers le monde et est considéré comme le réseau privilégié de la Commission européenne pour les futures obligations en matière de facturation électronique (ViDA à partir de 2030):

    • Présence / Obligation B2B : Belgique, Croatie ainsi que les marchés clés de la Scandinavie et du Benelux. Également présent hors d'Europe (par exemple en Australie, au Japon et à Singapour).
    • Prochaines obligations relatives à Peppol : la France (mise en œuvre progressive à partir de 2026/2027) et la Slovaquie (à partir de 2027).
    • Obligations à venir en matière de facturation électronique (avec utilisation de Peppol) : l'Espagne et le Royaume-Uni (prévu à partir de 2029), où Peppol est reconnu comme norme de transmission établie.

    Couverture internationale avec compacer :

    compacer prend en charge aussi bien l'envoi direct des factures aux partenaires commerciaux que la transmission automatique aux autorités fiscales nationales, comme c'est le cas en France, en Slovaquie et, à partir de 2028, en Belgique.

    Avec la nouvelle obligation de facturation électronique, Peppol gagne encore en importance, car de nombreux partenaires commerciaux européens sont déjà joignables via ce système.

Connexion, sécurité et conditions préalables
  • Quel format Peppol utilise-t-il et qui gère le réseau ?
    Peppol utilise par défaut le format uniforme Peppol BIS Billing 3.0, qui repose sur la norme européenne EN 16931 ainsi que sur le format UBL 2.1. Le réseau Peppol est géré et développé à l'échelle internationale par l'organisation à but non lucratif OpenPeppol, dont le siège se trouve en Belgique.
  • Quelles conditions mon entreprise doit-elle remplir et est-ce que compacer se charge de l'enregistrement ?
    Vous n'avez pas besoin de votre propre certification Peppol. En tant que point d'accès certifié, compacer prend en charge l'intégralité du service pour vous et enregistre votre entreprise sur le réseau via votre identifiant d'abonné (par exemple, votre numéro de TVA).

    Une solution particulièrement pérenne : compacer répond dès aujourd’hui aux exigences de la certification ISO/IEC 27001 d’OpenPeppol, qui deviendra obligatoire à partir de juillet 2027 pour tous les points d’accès.
  • Où les données sont-elles traitées par compacer lors de l'envoi via Peppol et comment la protection des données est-elle réglementée ?
    Le traitement des données s'effectue dans le respect du RGPD au sein du centre de données allemand certifié ISO/IEC 27001 de notre société mère, eurodata AG. Ainsi, compacer répond d'ores et déjà aux exigences de sécurité strictes d'OpenPeppol pour 2027.
  • La connexion Peppol de compacer peut-elle être directement reliée à des systèmes ERP existants tels que SAP ?
    Oui, compacer intègre de manière transparente le point d'accès Peppol à vos systèmes ERP, de comptabilité financière ou CRM existants, pour des processus automatisés sans saisie manuelle.
Documents, frais et envois ponctuels
  • Outre les factures électroniques, quels autres documents peuvent être échangés via Peppol ? Existe-t-il des accusés de réception ?
    Le réseau Peppol prend en charge par défaut aussi bien l'envoi que la réception de documents tout au long de la chaîne logistique numérique. Outre les factures électroniques et les avoirs, il est également possible d'échanger des bons de commande (Purchase Orders), des confirmations de commande, des avis d'expédition (Dispatch Advice) ainsi que des catalogues. Pour garantir la transparence technique, la norme Peppol prévoit le Message Level Status (MLS) – un accusé de réception technique automatisé qui confirme à l'expéditeur que la livraison a bien été effectuée.
  • Existe-t-il une solution Peppol sans engagement contractuel pour un petit nombre de factures par an ?
    Oui, pour les expéditeurs occasionnels, compacer propose l'outil simplepeppol sur la base d'un paiement à l'utilisation (1,5 % du montant de la facture, min. 2,50 € / max. 15,00 €). Sans abonnement, compte ni inscription. Si votre volume augmente par la suite, vous pouvez à tout moment passer à la connexion automatisée.
  • Comment fonctionne concrètement l'envoi de factures via simplepeppol ?
    Il vous suffit de télécharger votre facture au format PDF ou image. simplepeppol convertit automatiquement le document au format Peppol approprié et l'envoie directement au destinataire.
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Vous êtes intéressé par l'utilisation de Peppol et compacer pour votre entreprise ou vous avez encore des questions sur nos produits ? Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller personnellement !

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Un prestataire mondial de services financiers utilise compacer comme point d'accès Peppol pour la facturation sortante

Grâce à l'intégration de compacer en tant que point d'accès Peppol, l'ensemble des échanges de factures du client est automatisé et distribué en toute sécurité via le réseau Peppol. Toutes les exigences de conformité spécifiques à chaque pays sont ainsi strictement respectées grâce à une signature conforme à la législation pour les échanges internationaux de factures et de données.
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