Consolidatie van IT-systeme

compacer harmoniseert facturatieprocessen en IT-systemen bij toonaangevende doe-het-zelfwinkelketen

Dankzij het compacer e-facturatieplatform is alle handmatige factuurverwerking volledig geautomatiseerd. AI en data capturing worden gebruikt om de factuurgegevens te herkennen en te verwerken, die eenvoudig kunnen worden gearchiveerd door het interne SAP-systeem te integreren en kunnen worden gemonitord via edpem als monitoringoplossing.

Meer informatie

E-facturatie oplossing creëert meer transparantie en snelheid in het facturatieproces

De implementatie van ons e-facturatieplatform leidde tot een snelle en kostenefficiënte factuurverwerking en niet alleen tot een betere samenwerking tussen de verschillende afdelingen, maar ook tot een aanzienlijke verbetering van de gegevenskwaliteit. Tegelijkertijd zijn de opslagkosten verlaagd en is de inzet van interne middelen geminimaliseerd.

Transparantie+

Transparantie in de afzonderlijke procesinterfaces betekent dat afdelingen over de hele linie efficiënter kunnen samenwerken, waardoor tijd en waardevolle bronnen worden bespaard.
> 85% Verbeterde transparantie

Minimalisatie van proceskosten+

De end-to-end automatisering van het facturatieproces zorgt voor een aanzienlijke verlaging van de proceskosten en een minimale inzet van interne middelen.

> 45% verlaging van de proceskosten

Kwaliteitsverbetering+

Geautomatiseerde controle en validatie van facturen en de verrijking van factuurstamgegevens hebben de gegevenskwaliteit aanzienlijk verbeterd.

>35% kwaliteitsverbetering

De uitdagin

Het bedrijf ontvangt tot 400.000 inkomende facturen per jaar in papieren of PDF-vorm, die handmatig werden verwerkt door een zeer grote organisatiestructuur. Aangezien de facturen handmatig moesten worden ingevoerd, toegewezen en gecontroleerd, was de verwerkingsinspanning en de daarmee gepaard gaande foutgevoeligheid enorm. Andere afdelingen zoals contracten en voorwaarden en IT waren er ook nauw bij betrokken, waardoor kostbare interne middelen verloren gingen. Een andere kritieke factor was het gebrek aan transparantie van het gehele factuurproces, van factuurontvangst tot factuuruitgifte, met alle betrokken medewerkers en afdelingen.

Om de hoge handmatige inspanning en kosten te verminderen, moest de factuurverwerking worden geautomatiseerd. Daarnaast moest real-time monitoring worden geïntegreerd voor alle interne afdelingen door middel van monitoring om het factuurproces transparant te maken en te optimaliseren.

De oplossin

De volledige vervanging van handmatige factuurverwerking werd geïmplementeerd met het compacer e-facturatieplatform en de verschillende geïntegreerde kernelementen: Factuurvalidatie wordt uitgevoerd met behulp van kunstmatige intelligentie en data capturing. Dit betekent dat niet-gestructureerde gegevens automatisch worden gelezen, verrijkt en verwerkt door het automatisch herkennen van factuurkenmerken en een opgeslagen set factuurverificatieregels (kostenplaats, kosteneenheid, marktnummer, enz.). De implementatie van procesworkflows maakt het nu mogelijk om facturen met inkooporderreferentie te vergelijken met de inkooporder en de levering en om factuurverificatie voor facturen zonder inkooporderreferentie te automatiseren, inclusief contractbeheer en goederenontvangst met vrijgaveprocessen op meerdere niveaus. Door het eigen SAP-systeem van de klant te integreren, was het mogelijk om factuurarchivering en dashboarding te implementeren.

edpem werd geïmplementeerd als een end-to-end monitoringoplossing, zodat het algehele facturatieproces ook transparant kon worden gemaakt en verbeterd. Monitoring garandeert nu een volledig overzicht van het facturatieproces, problemen worden in een vroeg stadium gedetecteerd en degenen die verantwoordelijk zijn voor het proces worden in realtime op de hoogte gebracht.

Onze klant

is een van de grootste doe-het-zelfwinkels in Europa met momenteel in totaal 160 doe-het-zelf- en tuincentra en online winkels in negen Europese landen.

Wil je meer weten?

Hier vind je meer informatie in PDF-formaat om te downloaden.

Whitepaper

E-facturati

Bedrijven worden geconfronteerd met een groot aantal problemen bij het invoeren van elektronische uitwisseling van factuurgegevens en het kiezen van de juiste aanpak.

Meer lezen

Gegevensbla

edpem: Process Event Monitoring

edpem is een proactief bewakingssysteem voor procesgebeurtenissen dat een bedrijfsbreed en bedrijfsoverkoepelend end-to-end overzicht van processen biedt en zo een brug vormt tussen IT, gespecialiseerde afdelingen en het management.

Meer lezen