De uitdagin
De visie van een aanbieder van gronddiensten en vrachtafhandeling is om zijn diensten aan de luchtvaartindustrie aan te bieden vanuit één enkele bron. Het bedrijf heeft daarom besloten om voortdurend te innoveren in de industrie op belangrijke gebieden als service, kwaliteit en betrouwbaarheid. Om dit te bereiken moest de transparantie van individuele processen tussen de divisies worden vergroot door integratie en netwerken, zodat er op deze gebieden gecommuniceerd kon worden. Onregelmatigheden in de processtromen moesten in de toekomst in de gaten worden gehouden, zodat de grondafhandelingsdiensten geoptimaliseerd konden worden. Een uitdaging is de samenwerking met verschillende dienstverleners en hun IT-systemen. Deze veranderen niet alleen intern van afdeling tot afdeling, maar ook extern op de luchthavens. Tijdens het hele project moet een ononderbroken werking worden gegarandeerd.
De oplossin
Het hier beschreven project werd als showcase in verschillende stappen geïmplementeerd. De belangrijkste speler was de process event monitoring tool edpem, die werd gebruikt om het gronddienstenproces te bewaken. Om korte doorlooptijden van vliegtuigen te garanderen, moest het kritieke pad in de processtroom worden gemeten en bewaakt - vooral op het punt waar het proces van de ene provider naar de volgende overschakelt. Door gebruik te maken van edpem werden verschillende gebeurtenissen geregistreerd, zoals parkeren/break-set, deboarding voltooid, schoonmaak gestart/voltooid, catering gestart/voltooid, tanken gestart/voltooid, bemanning aan boord, laden voltooid. Hierdoor konden service level agreements (SLA's) worden bijgehouden en gecontroleerd en konden bijvoorbeeld redenen voor vertragingen worden geïdentificeerd en verbeterd. De grondafhandelingsdiensten werden geoptimaliseerd door de duur van de dienstverlening te meten en onregelmatigheden in de processtroom op te sporen. De klassieke EDI-processen werden echter niet alleen gecontroleerd, maar de rapporten werden ook gevisualiseerd, wat het rapporteren gemakkelijker maakte en ook leidde tot snellere beslissingen. Het resultaat was indrukwekkend: Kortere afhandelingstijden en minder verstoringen van de vluchtactiviteiten.
Onze klan
is een Europese luchthaven die gronddiensten levert voor ongeveer 265 miljoen passagiers per jaar en wereldwijd ongeveer 4,6 miljoen ton luchtvracht verwerkt. Daarnaast zijn verschillende van haar magazijnen gecertificeerd door IATA's CEIV voor farmaceutische logistiek. In 2019 waren de 64.000 medewerkers actief op 300 luchthavens in 47 landen op zes continenten.