E-Invoicing

Globaler Finanzdienstleister nutzt e-Invoicing Lösung von compacer

Durch den Einsatz der e-Invoicing Prozessplattform wird der gesamte Rechnungsaustausch des Kunden automatisiert: Eingangsrechnungen werden im kundeneigenen ERP-System archiviert und Ausgangsrechnungen inkl. rechtskonformer Signatur über eine Schnittstelle für alle internationalen Rechnungen ermöglicht.

Mehr erfahren

compacer ermöglicht zentralen Rechnungsausgang inkl. länderspezifischer Compliance-Vorgaben

Unsere e-Invoicing Lösung schließt das Compliance Gap beim internationalen Rechnungsausgang und senkt Prozess- und Betriebskosten. Das Monitoring der automatisierten Prozessschritte erfolgt dabei mit compacer edpem.

Kostenreduzierung+

Durch die Automatisierung werden Kosten durch Medienbrüche, fehlerhafte (manuelle) Informationsübertragung, langwierige Abstimmungsprozesse und störanfällige, oft langsame Verarbeitungsprozesse deutlich reduziert und interne Ressourcen entlastet.

Compliance+

Der compacer Service ermöglicht die Einhaltung von Vertragsvereinbarungen sowie rechtlicher länderspezifischer Vorgaben bei internationaler Rechnungsstellung.

Cashflow+

Durch die Integration einzelner IT-Systeme kommt es zur unternehmensübergreifenden Vernetzung, so dass Events überwacht und Daten in Reportings visualisiert werden. Die Rechnungsverarbeitung läuft damit effizienter.

Die Herausforderung

Das international ausgerichtete Unternehmen hatte gleich an zwei Stellen zu kämpfen:
Zum einen mussten mehr als 4 Mio. Ausgangsrechnungen pro Jahr in verschiedenste EU-Länder gemäß den länderspezifischen Anforderungen versendet werden. Die unterschiedlichen rechtlichen Regelungen je Land und die ständig wachsenden gesetzlichen Vorschriften machten den Prozess der elektronischen Rechnungsstellung entsprechend komplex.

Zum anderen existierte keine Transparenz im Rechnungsausgangsprozess sowie Integration in interne IT-Systeme. Durch die damit verbundene manuelle Bearbeitung wurden nicht nur der Fach- und IT-Bereich stark in Anspruch genommen, sondern auch Ressourcen aus den Ländergesellschaften gebunden.

Um das entstandene Compliance Gap zu schließen und die Rechnungsnachverfolgung zu ermöglichen, sollte die Rechnungsverarbeitung automatisiert und über eine zentrale Ausgangschnittstelle gesteuert werden.

Die Lösung

Mit unserer compacer e-Invoicing Prozessplattform konnten wir gleich beide Problemstellungen lösen:
Durch die Digitalisierung des Gesamtrechnungsprozesses werden nicht nur Eingangsrechnungen erfasst und im kundeneigenen ERP-System archiviert, auch der komplette Rechnungsaustausch ist automatisiert. Dies ermöglicht nun den zentralen Rechnungsausgang inkl. rechtskonformer Signatur über eine Schnittstelle für alle internationalen Rechnungen.
Die Anpassung der Rechnungen an das jeweilige Ausgangsland und seine lokalen Gegebenheiten erfolgt im nächsten Schritt über die von compacer bereitgestellten länderspezifischen Rechnungsübertragungsframeworks (SDI/Fattura PA, Peppol, Facturae, eSPAP etc.).

Durch diese Lösung können Rechnungen nun durch verschiedenste Prüfroutinen und einem digitalisierten Partnerdialog nachverfolgbar und der Prozess dank Monitoring mit edpem transparent gestaltet werden. Eine Anpassung des jeweiligen ERP-Systems der europäischen Tochtergesellschaften war nicht nötig. Durch zyklische Überprüfung und die Anbindung an verschiedene Netzwerke, wie z.B. Peppol oder Fattura PA, stellt unser compacer Service zudem sicher, dass sich ändernde Vorschriften zu Signatur, Verifikation, Archivierung sowie Clearance-Regelungen und Post-Audit im System umgesetzt und bei Rechnungsstellung vom Kunden eingehalten werden.

Unserer Kunde

ist ein globaler Finanzdienstleister mit Firmensitz in Deutschland. Er ist im Bereich Leasing von Bürokommunikationsprodukten tätig und besitzt Tochtergesellschaften in ganz Europa.

Möchten Sie mehr erfahren?

Finden Sie weitere Informationen im PDF Format zum Download bereit.

Whitepaper

e-Invoicing

In Unternehmen bestehen unterschiedlichste Fragestellungen bei der Einführung des elektronischen Rechnungsdatenaustausches und der damit verbundenen Wahl der geeigneten Herangehensweise.

Whitepaper

edpem: Process Event Monitoring

edpem ist ein proaktives Process-Event-Monitoring-System, bietet eine unternehmensweite und –übergreifende End-to-End Sicht auf Prozesse und bildet so eine Brücke zwischen IT, Fachabteilungen und Management