--- title: "Use Case: compacer x IT-Großhändler" description: Durch den Umstieg auf E-Invoicing gehen rund 20.000 monatliche Rechnungen statt in Papierform nun automatisch elektronisch und GoBD-Konform ein. --- - Produkte - Services - Use Cases - [ Referenzen ](https://compacer.com/referenzen) - Know-how - Unternehmen - Karriere [ Referenzen ](https://compacer.com/referenzen) [ e-Invoicing ](https://compacer.com/referenzen/grosshaendler-it-unterhaltungselektronik) ![group_promotional](https://compacer.com/hubfs/group_promotional.svg) EDI # Smartes **e-Invoicing** und EDI machen Großhändler für IT und Unterhaltungselektronik digital Die Anforderung, neue Händler und Lieferanten automatisch digital an das System anzubinden, wurde durch eine EDI-Lösung von compacer realisiert. Des Weiteren wurden Papierrechnungen durch ein neues e-Invoicing System ersetzt, was für die Händler weniger Kosten und Arbeitsaufwand bedeutet. [Mehr erfahren ](https://compacer.com/referenzen/grosshaendler-it-unterhaltungselektronik#secondsection) ![Fotolia_167735041_L_Urheber_Kwangmoo](https://compacer.com/hubfs/Fotolia_167735041_L_Urheber_Kwangmoo.jpg) ## e-Invoicing archiviert 20.000 elektronische und GoBD-konforme Rechnungen im Monat Unser Kunde spart durch den Umstieg auf die e-Invoicing Lösung nicht nur Unmengen an Papier, sondern profitiert auch von einer höheren Bearbeitungsgeschwindigkeit im Bereich Logistik, Auftrags- und Rechnungsabwicklung. Durch das EDI-basierte Buchungsformat liegt die Fehlerrate fast bei 0%. #### Digitalisierung+ Beseitigung von Papierrechnungen sowie GoBD-konforme Archivierung #### Bearbeitungsgeschwindigkeit+ Hohe Bearbeitungsgeschwindigkeit in der Auftragsabwicklung, Logistik, Rechnungs- und Zahlungsabwicklung. #### Transparenz & Monitoring+ Genaue Übersicht zur Warenverfügbarkeit, Preis-, Artikel- und Lieferinformationen sowie zur Rechnungs- und Zahlungsabwicklung. ## Die Herausforderung Durch die internationale Ausrichtung des Unternehmens, kommen ständig neue Händler und Lieferanten an Board, die von Anfang an sauber angebunden werden müssen. Ebenso kommen immer neue Produkte hinzu, die angelegt und deren Verfügbarkeit geprüft werden müssen. Die monatlich anfallenden hohen Eingangsrechnungen, die damit verbunden sind, stellen resourcen- und arbeitstechnisch ein Problem dar und gaben Lieferanten und Partnern kaum Möglichkeit für den flexiblen Rechnungsdatenaustausch. Im speziellen jedoch, war der manuelle Aufwand im Rechnungseingang enorm hoch, sehr fehleranfällig, kostenintensiv und außerdem papierlastig. Prozesse sollten automatisiert werden, um auch der Lieferantenseite durch die Automatisierung einen Mehrwert zu liefern. Fehlende Transparenz und Monitoring innerhalb der Rechnungsabwicklung waren ein großes Thema sowie die hohe Papierflut an Eingangsrechnungen. ## Die Lösung Das Ziel war es, eine Kombination aus einer EDI-Lösung sowie einer e-Invoicing Lösung zu schaffen, so dass eine digitale Anbindung des Händler- und Lieferanten-Netzwerks die Grundlage der erfolgreichen Abwicklung war. So wurde dank compacer eine automatische Onboarding-Umgebung für neue Partner geschaffen – eine komfortable und schnelle Möglichkeit neue Händler digital anzubinden. Bei einem Netzwerk von vielen tausend Partnern erhöht diese Eigenschaft die Wettbewerbsfähigkeit. Ebenso wurden neue Anforderungen, z.B. eine Chat-Technologie für das Abfragen von Warenverfügbarkeit, abgebildet. Somit haben Geschäftspartner unseres Kunden unterschiedliche digitale Kanäle, um Preis-, und Lieferinformationen zu Artikeln abzurufen. Diese Lösung wurde mit der compacer e-Invoicing Plattform erweitert, so dass effizientere, hoch automatisierte Arbeitsprozesse geschaffen werden konnten. Durch die Anbindung gehen Rechnungen konform, automatisiert und digital ein und können archiviert werden. Die Fehlerrate beim manuellen Erfassen geht durch EDI-basierte Buchungsformate gegen null und die Notwendigkeit von Papierrechnungen entfällt, was unserem Kunden sehr wichtig war. Das senkt Prozesskosten und erhöht die Bearbeitungsgeschwindigkeit in der Auftragsabwicklung, Logistik, Rechnungs- und Zahlungsabwicklung. Derzeit archivieren wir elektronisch monatlich fast 20.000 Rechnungen GoBD-konform, die vorher im Papierformat eingingen. ## Unserer Kunde ist ein globaler Großhändler/Distributor von IT-Produkten und Unterhaltungselektronik sowie Telekommunikation mit Niederlassungen in Nord- und Südamerika sowie in vielen europäischen Ländern. Er ist das Bindeglied zu seinen Partnern und existiert in einem großen Technologie-Ökosystem. Dazu gehört auch, die ständige Nachfrage nach neuen Trends, Lösungen und Produkten zu befriedigen, was durch außergewöhnliche Services und Fachkenntnisse sowie einer schnellen technischen Umsetzung erreicht wird. ## Möchten Sie mehr erfahren? Hier finden Sie weitere Informationen im PDF Format zum Download bereit ![Screenshot 2023-11-02 at 12.15.50 PM](https://compacer.com/hubfs/Referenzprojekte%20(Compacer%20Website)/Cuxport/Screenshot%202023-11-02%20at%2012.15.50%20PM.jpg) Whitepaper ##### EDI – Electronic Data Interchange Der sichere, zuverlässige und schnelle Transfer und Austausch von Informationen, Dokumenten und Daten entscheidet in unserer globalisierten Welt über den Unternehmenserfolg. [Weiterlesen ](https://compacer.com/hubfs/Referenzprojekte%20(Compacer%20Website)/Cuxport/compacer%20Solution%20EDI_de.pdf) ![Screenshot 2023-11-02 at 12.16.09 PM](https://compacer.com/hubfs/Referenzprojekte%20(Compacer%20Website)/Cuxport/Screenshot%202023-11-02%20at%2012.16.09%20PM.jpg) Whitepaper ##### edbic – Business Integration Cluster edbic ist ein modernes Datenintegrationssystem, das alle Beteiligten innerhalb der Wertschöpfungskette miteinander verbindet (Digitalisierung). [Weiterlesen ](https://compacer.com/hubfs/Referenzprojekte%20(Compacer%20Website)/Cuxport/compacer%20Datenblatt%20edbic_de_web.pdf) ![Screenshot 2023-11-02 at 2.41.19 PM](https://compacer.com/hubfs/Referenzprojekte%20(Compacer%20Website)/Werbemittelbranche/Screenshot%202023-11-02%20at%202.41.19%20PM.jpg) Whitepaper ##### e-Invoicing In Unternehmen bestehen unterschiedlichste Fragestellungen bei der Einführung des elektronischen Rechnungsdatenaustausches und der damit verbundenen Wahl der geeigneten Herangehensweise. [Weiterlesen ](https://compacer.com/hubfs/Referenzprojekte%20(Compacer%20Website)/Werbemittelbranche/compacer%20Solution%20e-Invoicing_de.pdf) Go to previous slide. Go to next slide. ![Miguel Johnson-Business Development & Strategic Sales-compacer-4-3](https://compacer.com/hs-fs/hubfs/Fotos/Miguel%20Johnson-Business%20Development%20%26%20Strategic%20Sales-compacer-4-3.webp?%20Strategic%20Sales-compacer-4-3.webp&width=500&height=374&name=Miguel%20Johnson-Business%20Development%20%26%20Strategic%20Sales-compacer-4-3.webp?%20Strategic%20Sales-compacer-4-3.webp) ### Unsere Experten helfen Ihnen, Ihr Projekt voranzutreiben Denken auch Sie darüber nach, die alte mit der neuen Welt über ein IT-Integrationsprojekt zu verbinden? [Melden Sie sich bei uns! ](https://compacer.com/kontakt) #### Produkte [edbic](https://compacer.com/edbic)[edpem](https://compacer.com/edpem)[compacer AI Agents](https://compacer.com/ai-agents)[compacer AI Buddy](https://compacer.com/ai-buddy)[compacer archive](https://compacer.com/compacer-archive)[Demo buchen](https://compacer.com/demo)[simplepeppol](https://simplepeppol.com/de/) #### Services [Betriebsmodelle](https://compacer.com/betriebsmodelle)[Support](https://compacer.com/support)[Digitalisierungsberatung](https://compacer.com/digitalisierungsberatung) #### [Zukunftsfähige Logistik](https://compacer.com/zukunftsfaehige-logistik) [Horizontale Vernetzung](https://compacer.com/zukunftsfaehige-logistik/horizontale-vernetzung)[Digitale Transformation & Retrofit](https://compacer.com/zukunftsfaehige-logistik/digitale-transformation-und-retrofit)[Energie & Nachhaltigkeit](https://compacer.com/zukunftsfaehige-logistik/energie-und-nachhaltigkeit)[Just-in-Time-Excellence](https://compacer.com/zukunftsfaehige-logistik/just-in-time-excellence) #### [Digitale Transformation](https://compacer.com/digitale-transformation) [IT-Strategie](https://compacer.com/digitale-transformation/it-strategie)[IT-System-Konsolidierung](https://compacer.com/digitale-transformation/it-system-konsolidierung)[Ablösung von Altsystemen](https://compacer.com/digitale-transformation/abloesung-altsysteme) #### [Datenstrategie](https://compacer.com/datenstrategie) [EDI](https://compacer.com/datenstrategie/edi)[B2B-Gateway](https://compacer.com/datenstrategie/b2b-gateway)[Tool-gestützte Migration](https://compacer.com/datenstrategie/tool-gestuetzte-migration)[Schnittstellen-Management](https://compacer.com/datenstrategie/schnittstellen-management) #### [Digitaler Retrofit](https://compacer.com/digitaler-retrofit) [Digitalisierung analoger Anlagen](https://compacer.com/digitaler-retrofit/digitalisierung-analoger-anlagen)[IIoT-Gateway Industrie 4.0](https://compacer.com/digitaler-retrofit/iiot-gateway) #### [Prozess-Automatisierung](https://compacer.com/prozess-automatisierung) [e-Invoicing](https://compacer.com/prozess-automatisierung/e-invoicing)[Peppol](https://compacer.com/prozess-automatisierung/peppol)[Mappings](https://compacer.com/prozess-automatisierung/mappings)[kontinuierliches Monitoring](https://compacer.com/prozess-automatisierung/kontinuierliches-monitoring) #### [Referenzen](https://compacer.com/referenzen) #### Know-how [Know-how](https://compacer.com/know-how/)[Blog](https://compacer.com/blog-magazin) #### Unternehmen [Über uns](https://compacer.com/ueber-uns)[Zertifizierungen](https://compacer.com/zertifizierungen)[Partner](https://compacer.com/partner)[News](https://compacer.com/news)[Events](https://compacer.com/events)[Kontakt](https://compacer.com/kontakt)[Impressum](https://compacer.com/impressum)[Datenschutz](https://compacer.com/datenschutz)[AGB](https://compacer.com/allgemeine-geschaeftsbedingungen)[Disclaimer](https://compacer.com/disclaimer) #### Karriere [Karriere](https://compacer.com/karriere)[Auszubildende & Studierende](https://compacer.com/karriere/auszubildende-und-studierende)[Berufseinsteiger](https://compacer.com/karriere/berufseinsteiger)[Professionals](https://compacer.com/karriere/professionals)[Jobs & Ansprechpartner](https://compacer.com/jobs) DE - [EN](https://compacer.com/en/references/wholesale-it-consumer-electronics) - [NL](https://compacer.com/nl/references/wholesale-it-consumer-electronics) - [FI](https://compacer.com/fi/references/wholesale-it-consumer-electronics) - [FR](https://compacer.com/fr/references/grossiste-it-electronique-de-loisirs) - [![Linkedin](https://compacer.com/hubfs/assets/icons/social%20media/Linkedin.svg) ](https://www.linkedin.com/company/11408211/) - [![Xing](https://compacer.com/hubfs/assets/icons/social%20media/Xing.svg) ](https://www.xing.com/companies/compacergmbh) - [![Facebook](https://compacer.com/hubfs/assets/icons/social%20media/Facebook.svg) ](https://www.facebook.com/compacerCOM) - [![Youtube](https://compacer.com/hubfs/assets/icons/social%20media/Youtube.svg) ](https://www.youtube.com/channel/UCYW-KIiWr-EBkUXs4CJ7SuA/) - [![Instagram](https://compacer.com/hubfs/Instagram.svg) ](https://www.instagram.com/compacer_gmbh/) [Impressum](https://compacer.com/impressum)[Datenschutz](https://compacer.com/datenschutz)[Allgemeine Geschäftsbedingungen](https://compacer.com/allgemeine-geschaeftsbedingungen) Copyright © 2026 compacer GmbH. 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