E-INVOICING

Geef de efficiëntie een boost

Een integrale purchase-to-pay oplossing!

Bedrijven worden gedwongen om steeds flexibeler te werk gaan. Dit is alleen mogelijk door het automatiseren van bedrijfsprocessen. Op basis van onze jarenlange ervaring weten we dat er binnen veel organisaties nog altijd veel weerstand tegen automatisering bestaat, en dat papieren processen aan de orde van de dag zijn. Veel bedrijven vrezen dat ze deze obstakels niet kunnen overwinnen en dat de automatisering daarmee een complete veldslag wordt. Maar dat hoeft niet zo te zijn!
 
 

MEER ALS DE ELEKTRONISCHE UITWISSELING VAN FACTUREN

Wat de digitale uitwisseling van factuurgegevens betreft kunt u met de e-invoicing-oplossing van compacer snel, eenvoudig en efficiënt resultaat boeken. Dit is al mogelijk met een kort project van 4 maanden. Met e-invoicing brengen we het complete purchase-to-pay of order-to-cash proces in kaart. Dat geldt zowel voor de facturerende partij (leverancier) als de ontvanger van de facturen (klant). Die hebben namelijk verschillende doelstellingen.

Een top 10 van e-invoicing solution providers

e-Invoicing Award

EEN UITMUNTENDE E-INVOICING-OPLOSSING

Het tijdschrift CIO Applications Europe kent jaarlijks awards voor uiteenlopende categorieën oplossingen aan bedrijven toe. Dit jaar werd de prijs uitgereikt aan bedrijven die door een vakjury in de Europese top 10 van e-invoicing solution providers werden geschaard. En compacer behoort tot die top 10! De ranglijst omvat toonaangevende bedrijven die oplossingen voor het e-invoicing-proces aanbieden.

Wij willen kanten graag helpen met het realiseren van de substantiële meerwaarde van een geautomatiseerd facturatieproces.



Certificaat
de top 10
Artikel van CIOApplications Europe

e-invoicing met compacer maakt het verschil!

Als u voor de e-invoicing-oplossing van compacer kiest, profiteert u van onze onze facturatienetwerken en het feit dat we internationale B2B-/B2G-transacties in meer dan 60 landen verwerken. Dat geldt zowel voor clearance-landen als post-auditlanden. Ons doel is om de processen van onze klanten te vereenvoudigen. Dat doen we met behulp van artificial intelligence en geautomatiseerde data-integratie binnen hun bedrijfssystemen.

Daarmee zijn het automatische boekingsvoorstel en automatische boekingen geen toekomstdromen meer voor uw onderneming!
parallax background


GEEN VERWERKINGSFOUTEN MEER

Omdat de overdracht van alle relevante facturatiegegevens volledig is gedigitaliseerd, worden fouten tijdens de ontvangst, vastlegging en verwerking vermeden. Foutgevoelige en kostbare overdrachts- en verwerkingsprocessen worden vervangen door veilige processen die minder menselijke tussenkomst vereisen.





KOSTENBESPARINGEN REALISEREN

Automatisering zorgt voor een merkbare reductie van kosten die verband houden met hardwaredefecten, foutieve (handmatige) gegevensoverdracht, langdurige afstemmingsprocessen en foutgevoelige en vaak ook langzame verwerkingsprocessen. Met een consequent gebruik van automatisering kunnen de proceskosten (gegevensverzameling, handmatige controle, handling, afdrukken, verzendkosten, archivering) met zo’n 10 euro per document worden verlaagd.



VERBETERDE VEILIGHEID

Elke stap binnen het proces is beveiligd, herleidbaar en controleerbaar. U kunt op elk gewenst moment de status van uw document raadplegen. U ontvangt bijvoorbeeld een bevestiging als er facturen worden ontvangen en kunt de leverperioden bewaken. Dat zorgt niet alleen voor een verbetering van de communicatie met uw zakelijke partners, maar resulteert ook in transparantie voor alle betrokkenen.

Van de gegevensuitwisseling tot de boekhoudkundige afwikkeling!

Binnen bedrijven wordt het elektronische facturatieproces vaak onderbroken wanneer de factuur door de ontvanger wordt opgehaald en afgedrukt. Uit ons marktonderzoek blijkt dat veel digitale oplossingen het op dit punt laten afweten. Maar het kan ook anders! We hebben een geautomatiseerde workflow ingericht die met behulp van artificial intelligence factuurpatronen en -kenmerken herkent en alle relevante gegevens vastlegt. Tijdens de volgende stap kunt u die gegevens direct invoeren in het bestaande bedrijfssysteem (zoals een ERP-systeem, boekhoudsysteem enzovoort), ongeacht de leverancier daarvan.
Als u wilt weten hoe eenvoudig het proces van de ontvangst van facturen tot en met de boekhoudkundige verwerking daarvan is, raden wij u aan om de registratie van ons webinar "The e-invoice - from data exchange into accounting" (German), terug te kijken. Hierin geven onze experts adviezen en antwoorden op vragen.

compacer is een gecertificeerde
PEPPOL-dienstverlener en access point



Het principe van ‘connect one, connect to all’ maakt het mogelijk om alle gebruikers van PEPPOL te bereiken, ongeacht het access point waarmee ze zijn verbonden.

PEPPOL gebruiken met compacer

  • Een access point dat aan de eisen van de AS4-standaard voldoet
  • compacer draagt zorg voor de overdrachtsprotocollen de conversie naar voor PEPPOL geschikte formaten
  • Er is geen arbeidsintensieve coördinatie nodig tijdens de implementatie- en testfase, omdat alle processen en formaten duidelijk zijn gespecificeerd
  • Integrale, op regels gebaseerde bewaking van berichten en niet-eventgebaseerde verwerking in vrijwel real time
  • Alles wordt beheerd binnen ons krachtig presterende datacenter in Duitsland, dat gecertificeerd is voor ISO/IEC 27001
  • De mogelijkheid om API’s te gebruiken voor de Access Point Connect, zodat het ERP-systeem naadloos met het access point kan worden verbonden
  • Ondersteuning voor integratie met het e-Invoicing-platform van compacer, dat de verzending en ontvangst van facturen via PEPPOL volledig integreert met elektronische inkoopplatforms en bedrijfsprocessen als Purchase2Pay en Order2Cash

Klantenvoorbeeld: onze oplossing in de praktijk

ALLES UIT ÉÉN HAND

We voorzien u van advies over landspecifieke en fiscale eisen. We zorgen voor een geautomatiseerde uitwisseling van facturen, met inbegrip van alle controles en de communicatie met partners. We voorzien u van gecertificeerde processen en procesdocumentatie en voeren periodieke audits uit.

GEDEGEN PROJECTERVARING

We hebben jarenlange ervaring met standaard en niet-standaard gevensformaten en werken samen met u aan de ontwikkeling van e-invoicing-processen.

AUDITPROOF ARCHIVERING

We zorgen voor auditbare lange-termijnarchivering volgens de richtlijnen binnen ons veilige en krachtig presterende datacenter in Duitsland, dat is gecertificeerd voor ISO/IEC 27001.

FLEXIBELE MOGELIJKHEDEN

We passen ons op flexibele wijze aan de standaard en niet-standaardeisen van uw zakelijke partners aan. U kunt een keuze maken uit onze combineerbare servicemodules. Dit maakt het mogelijk om klein te beginnen.  
 
Stuur ons een bericht
 

Interesse? Graag horen wij van u

Onze e-invoicing-experts laten ook uw processen vlekkeloos verlopen
Ga voor meer informatie naar het gedeelte Downloads