E-INVOICING
Geef de efficiëntie een boost
Een integrale purchase-to-pay oplossing!
Bedrijven worden gedwongen om steeds flexibeler te werk gaan. Dit is alleen mogelijk door het automatiseren van bedrijfsprocessen. Op basis van onze jarenlange ervaring weten we dat er binnen veel organisaties nog altijd veel weerstand tegen automatisering bestaat, en dat papieren processen aan de orde van de dag zijn. Veel bedrijven vrezen dat ze deze obstakels niet kunnen overwinnen en dat de automatisering daarmee een complete veldslag wordt. Maar dat hoeft niet zo te zijn!
MEER ALS DE ELEKTRONISCHE UITWISSELING VAN FACTUREN
Wat de digitale uitwisseling van factuurgegevens betreft kunt u met de e-invoicing-oplossing van compacer snel, eenvoudig en efficiënt resultaat boeken. Dit is al mogelijk met een kort project van 4 maanden. Met e-invoicing brengen we het complete purchase-to-pay of order-to-cash proces in kaart. Dat geldt zowel voor de facturerende partij (leverancier) als de ontvanger van de facturen (klant). Die hebben namelijk verschillende doelstellingen.Een top 10 van e-invoicing solution providers
EEN UITMUNTENDE E-INVOICING-OPLOSSING
Het tijdschrift CIO Applications Europe kent jaarlijks awards voor uiteenlopende categorieën oplossingen aan bedrijven toe. Dit jaar werd de prijs uitgereikt aan bedrijven die door een vakjury in de Europese top 10 van e-invoicing solution providers werden geschaard. En compacer behoort tot die top 10! De ranglijst omvat toonaangevende bedrijven die oplossingen voor het e-invoicing-proces aanbieden. Wij willen kanten graag helpen met het realiseren van de substantiële meerwaarde van een geautomatiseerd facturatieproces.Certificaat
de top 10
Artikel van CIOApplications Europe
e-invoicing met compacer maakt het verschil!
Als u voor de e-invoicing-oplossing van compacer kiest, profiteert u van onze onze facturatienetwerken en het feit dat we internationale B2B-/B2G-transacties in meer dan 60 landen verwerken. Dat geldt zowel voor clearance-landen als post-auditlanden.
Ons doel is om de processen van onze klanten te vereenvoudigen. Dat doen we met behulp van artificial intelligence en geautomatiseerde data-integratie binnen hun bedrijfssystemen.
Daarmee zijn het automatische boekingsvoorstel en automatische boekingen geen toekomstdromen meer voor uw onderneming!
Daarmee zijn het automatische boekingsvoorstel en automatische boekingen geen toekomstdromen meer voor uw onderneming!
Waarom e-invoicing?
Daar zijn goede redenen voor!
GEEN VERWERKINGSFOUTEN MEER
Omdat de overdracht van alle relevante facturatiegegevens volledig is gedigitaliseerd, worden fouten tijdens de ontvangst, vastlegging en verwerking vermeden. Foutgevoelige en kostbare overdrachts- en verwerkingsprocessen worden vervangen door veilige processen die minder menselijke tussenkomst vereisen.
KOSTENBESPARINGEN REALISEREN
Automatisering zorgt voor een merkbare reductie van kosten die verband houden met hardwaredefecten, foutieve (handmatige) gegevensoverdracht, langdurige afstemmingsprocessen en foutgevoelige en vaak ook langzame verwerkingsprocessen. Met een consequent gebruik van automatisering kunnen de proceskosten (gegevensverzameling, handmatige controle, handling, afdrukken, verzendkosten, archivering) met zo’n 10 euro per document worden verlaagd.
VERBETERDE VEILIGHEID
Elke stap binnen het proces is beveiligd, herleidbaar en controleerbaar. U kunt op elk gewenst moment de status van uw document raadplegen. U ontvangt bijvoorbeeld een bevestiging als er facturen worden ontvangen en kunt de leverperioden bewaken. Dat zorgt niet alleen voor een verbetering van de communicatie met uw zakelijke partners, maar resulteert ook in transparantie voor alle betrokkenen.
Van de gegevensuitwisseling tot de boekhoudkundige afwikkeling!
Binnen bedrijven wordt het elektronische facturatieproces vaak onderbroken wanneer de factuur door de ontvanger wordt opgehaald en afgedrukt. Uit ons marktonderzoek blijkt dat veel digitale oplossingen het op dit punt laten afweten. Maar het kan ook anders! We hebben een geautomatiseerde workflow ingericht die met behulp van artificial intelligence factuurpatronen en -kenmerken herkent en alle relevante gegevens vastlegt. Tijdens de volgende stap kunt u die gegevens direct invoeren in het bestaande bedrijfssysteem (zoals een ERP-systeem, boekhoudsysteem enzovoort), ongeacht de leverancier daarvan.
Als u wilt weten hoe eenvoudig het proces van de ontvangst van facturen tot en met de boekhoudkundige verwerking daarvan is, raden wij u aan om de registratie van ons webinar "The e-invoice - from data exchange into accounting" (German), terug te kijken. Hierin geven onze experts adviezen en antwoorden op vragen.
Diverse eisen -
één eenvoudige oplossing!
ONTVANGST VAN FACTUREN
Decentrale ontvangst van facturen binnen ondernemingen met een hoog volume facturen.KORTINGEN EN HERINNERINGEN
Door vertragingen loopt men kortingen voor vroegtijdige betalingen mis. In plaats daarvan worden er regelmatig kosten gemaakt als gevolg van betalingsherinneringen.HANDMATIGE GEGEVENSINVOER
Hoge foutpercentages door handmatige vastlegging en boekingen.TRANSPARANTIE
Onvoldoende transparante processen, zodat de crediteurenadministratie veel tijd kwijt is aan vragen en klachten.VASTLEGGING VAN GEGEVENS
Onjuiste en ontbrekende stamgegevens voor klanten en leveranciers en veel overhead rond het vastleggen en bijwerken van gegevens.VERWERKING
De handmatige, tijdsintensieve verwerking van inkomende facturen leidt tot achterstand qua onverwerkte facturen. Vaak is de context van bestellingen, opdrachtbevestigingen, leverbewijzen en facturen niet duidelijk.GOEDKEURING
Goedkeuringsprocessen zijn complex en onvoldoende controleerbaar, omdat de goedkeurders en verantwoordelijkheden niet helder zijn gedefinieerd.MAVERICK BUYING
Door gebrekkige controles tijdens het bestelproces wordt steeds vaker van de inkoopregels afgeweken (maverick buying). Daarmee loopt men kwantumkortingen en speciale aanbiedingen mis.compacer is een gecertificeerde
PEPPOL-dienstverlener en access point
Leer meer over PEPPOL-connectiviteit en waarom u het moet gebruiken.
Klantenvoorbeeld: onze oplossing in de praktijk
ALLES UIT ÉÉN HAND
We voorzien u van advies over landspecifieke en fiscale eisen. We zorgen voor een geautomatiseerde uitwisseling van facturen, met inbegrip van alle controles en de communicatie met partners. We voorzien u van gecertificeerde processen en procesdocumentatie en voeren periodieke audits uit.GEDEGEN PROJECTERVARING
We hebben jarenlange ervaring met standaard en niet-standaard gevensformaten en werken samen met u aan de ontwikkeling van e-invoicing-processen.AUDITPROOF ARCHIVERING
We zorgen voor auditbare lange-termijnarchivering volgens de richtlijnen binnen ons veilige en krachtig presterende datacenter in Duitsland, dat is gecertificeerd voor ISO/IEC 27001.FLEXIBELE MOGELIJKHEDEN
We passen ons op flexibele wijze aan de standaard en niet-standaardeisen van uw zakelijke partners aan. U kunt een keuze maken uit onze combineerbare servicemodules. Dit maakt het mogelijk om klein te beginnen.Vertrouw op de experts van compacer!
Stuur ons een bericht
