Web EDI




Web-based uitwisseling van digitale documenten met kleine handelspartners

Huidige status

Uw bedrijf onderhoudt zakelijke relaties met kleinere handelspartners waarmee u slechts een handvol gegevens en documenten uitwisselt. Dit gaat gepaard met de noodzaak van een buitenproportionele verwerkingsinspanning, omdat deze gegevens niet tot uw beschikking staan in een gestructureerde vorm en handmatig moeten worden ingevoerd. Het probleem is dat kleine bedrijven meestal niet over de infrastructuur of financiële middelen beschikken die nodig zijn om EDI-converters aan te schaffen. In sommige gevallen is het gebruik van een omvangrijk EDI-systeem simpelweg geen haalbare kaart. Gelukkig is er in dat geval een ideale oplossing beschikbaar voor de uitwisseling van EDI-berichten.

Web EDI, powered by compacer

Web EDI biedt een snelle en eenvoudige koppeling voor de uitwisseling van zakelijke documenten. Ons internetportal zorgt ervoor dat handelspartners die niet over EDI-mogelijkheden beschikken met uw EDI-omgeving kunnen worden verbonden.

Eenvoud en gebruiksgemak

Uw handelspartner kan veilig en eenvoudig zakelijke documenten uitwisselen via een webbrowser. Het enige wat ze nodig hebben is een PC met internettoegang. Het internetportal Web EDI stelt u in staat om met uw handelspartners te communiceren via uw eigen browser of door de Web EDI naadloos te verbinden met uw klassieke EDI-systeem (ERP, IMS enzovoort) zonder verlies aan continuïteit qua formaat bij de overstap van papieren documenten naar digitale media.
webedi-maske-en-comp

click to zoom

Handelspartner verzendt data naar bedrijf

De handelspartner meldt zich aan op het Web EDI-portal vanaf een met het internet verbonden browser en voert zijn gegevens (bijvoorbeeld een factuur) handmatig in met behulp van een simpel formulier.

Voor de overdracht controleert het systeem de data op volledigheid. Het zet die om in het formaat dat uw bedrijf nodig heeft (EDIFACT, iDOC etc.). De data wordt vervolgens aan u beschikbaar gesteld in hetzelfde formulier alsof die via een reguliere EDI-verbinding afkomstig is.

Handelspartner ontvangt data van bedrijf

Als u uw handelspartner via e-mail of een ander kanaal op de hoogte stelt van een nieuw document zoals een bestelling, zal het systeem de data eerst opslaan in het standaardformaat dat uw organisatie hanteert (EDIFACT, iDOC etc.) en die vervolgens vertalen in een voor mensen leesbaar formaat, zodat uw handelspartner het document kan inzien via het Web EDI-portal.
Alle stappen in het proces, van de bestelling tot het afleveringsbewijs en de factuur, kunnen op die manier online worden gegenereerd, uitgewisseld en gevisualiseerd binnen het Web EDI-portal.

Het ontwerp van compacer Web EDI volgt de GS1-richtlijnen en biedt ondersteuning voor alle veel voorkomende formaten en documenttypes, zoals ORDERS, DESADV-verzendingsmeldingen, INVOIC-facturen enzovoort. Het is aan u als bedrijf om te bepalen welke documenten en informatie verplicht is voor uw handelspartners en welke informatie zij optioneel kunnen uitwisselen.

Voordelen van Web EDI


Het compacer Web EDI-portal helpt u met het voorkomen van handmatige verwerkingstaken en voorkomt de verstoring van uw digitale bedrijfsprocessen. De automatische uitwisseling van de benodigde bedrijfsdocumenten met uw kleinere handelspartners versnelt het bestellings- en leveringsproces en maakt uw EDI-omgeving compleet met een uitgebreid EDI-handelsnetwerk.
 

Downloads

Meer materiaal vindt u in onze downloadzone

Vragen of interesse?