E-INVOICING
Le levier pour accroître l’efficacité
Le Purchase-to-Pay depuis une seule source!
Actuellement, les entreprises doivent devenir de plus en plus agiles. C’est pourquoi il est si important d’automatiser les processus dans les entreprises. Nos nombreuses années d’expérience montrent que l’automatisation des processus commerciaux est encore souvent à l’arrêt tandis que les processus papier déterminent la vie quotidienne. Beaucoup de responsables en voient des obstacles pour leur entreprise et craignent qu’ils font face à un défi énorme. Mais ce n’est pas le cas !
PLUS QU’UN SIMPLE ÉCHANGE DE FACTURES ÉLECTRONIQUE
En ce qui concerne l'échange de données de factures numériques, vous pouvez rapidement, facilement et efficacement réussir avec la solution de facturation électronique de compacer - après une durée de projet relativement courte de seulement 4 mois. Avec l’e-invoicing, nous pouvons suivre l'ensemble du processus purchase-to-pay ou order-to-cash, à la fois pour l’émetteur de factures (le fournisseur) et leur destinataire (le client), car tous deux ont des objectifs différents.TOP 10 des fournisseurs de solutions e-Invoicing
UNE SOLUTION DE FACTURATION ÉLECTRONIQUE DE POINTE
Chaque année, le magazine CIO Applications Europe récompense des entreprises pour différentes types de solutions. Cette année, le prix a été décerné aux entreprises qui avaient été sélectionnées par un jury d’experts comme l’un des 10 meilleurs fournisseurs de solutions de facturation électronique en Europe. compacer fait partie du Top 10 ! La liste répertorie les dix principales entreprises internationales qui proposent des solutions pour le processus de facturation électronique. Les entreprises profitent énormément des solutions d’e-Invoicing, car un processus manuel s’avère toujours être une source d’erreurs, puis il ralentit les processus de paiement et entraîne aussi la perte des avantages découlant d’un paiement rapide. Il est important pour nous d’aider nos clients à bénéficier de l’immense valeur ajoutée d’un processus de facturation automatisé.Le Certificat La liste des 10 leaders du e-Invoicing L’article de CIO Applications Europe Certificate
Top 10 List
CIOApplications Europe`s Articel
La facturation électronique avec compacer – parce que cela fait toute la différence!
Lorsque vous choisissez la solution e-Invoicing de compacer, vous bénéficiez de nos réseaux de facturation et du fait que nous effectuons des transactions internationales B2B / B2G dans plus de 60 pays – y compris les pays de dédouanement et les pays de post-audit.
Notre objectif est de simplifier les processus de nos clients, ce que nous réalisons grâce à l’intelligence artificielle et à l’intégration automatisée des données dans leurs systèmes d’entreprise.
Autrement dit : les suggestions automatiques pour les transactions et la comptabilisation entièrement automatique deviennent réalité dans votre entreprise!
Autrement dit : les suggestions automatiques pour les transactions et la comptabilisation entièrement automatique deviennent réalité dans votre entreprise!
Pourquoi l’e-Invoicing?
C’est le choix le plus raisonnable!
PLUS D’ERREURS DE TRAITEMENT
Toutes les données de facture sont transmises de manière entièrement numérique, on évite donc les erreurs d’acceptation, de saisie et de traitement. Les procédures de transmission et de traitement, qui sont des sources d’erreurs et de coûts élevés, sont remplacées par des procédures électroniques sûres et économes en ressources..
ÉCONOMISER LES COÛTS
Dès que toutes les données de facturation sont transmises numériquement, on évite les erreurs qui surviennent régulièrement lors de l'acceptation manuelle, de la saisie et du traitement des données. Les procédures de transmission et de traitement sujettes aux erreurs et coûteuses sont remplacées par des processus électroniques automatisés, sûrs et économisant les ressources.
PLUS DE SÉCURITÉ
Chaque étape du processus sera sécurisée et donc traçable et vérifiable, de sorte que vous connaîtrez toujours l’état actuel de votre document. Par exemple, vous pouvez recevoir une confirmation de réception pour chaque facture ou contrôler les délais de livraison. Cela permet non seulement d’améliorer la communication avec vos partenaires commerciaux, mais aussi d’établir 100% de transparence pour tous les partenaires commerciaux.
Avec compacer de l'échange de données au service comptable
Dans beaucoup d’entreprises, le processus de facturation électronique est interrompu lorsque la facture est collectée et imprimée par le destinataire. Nos observations de marché montrent que de nombreuses solutions numériques s'arrêtent également là. Il y a un autre moyen ! Nous avons mis en place un flux de travail automatisé qui reconnaît les modèles et les fonctionnalités de facturation à l'aide de l'intelligence artificielle et collecte les données. Dans l'étape suivante, ils peuvent être transférés directement dans le système commercial existant (par exemple, système ERP, système comptable, etc.) quel que soit le fournisseur.
Si vous souhaitez savoir plus sur la grande simplicité du processus entier, de la réception des factures jusqu’au service comptable, regardez l’enregistrement de notre webinaire La facture électronique - de l’échange de données à la comptabilité financière, dans lequel nos experts ont répondu à beaucoup de questions.
Notre expert
répond aux
questions!
(disponible uniquement en allemand)
L’AVENIR APPARTIENT AUX FACTURES ÉLECTRONIQUES
Qu’en pensez-vous de la facturation électronique ? Est-ce qu’elle facilite votre travail quotidien ou est-ce que vous voyez plutôt des difficultés dans la mise en œuvre, ce qui fait du sujet l’un de vos « points sensibles » ?MATTHIAS HENN RÉPOND AUX QUESTIONS DANS NOTRE INTERVIEW D’EXPERT:
Lé-Invoicing: Quels sont les potentiels ?Astuces : Quelles sont les possibilités pour mon entreprise ?
Défis : Qu’est-ce qu’en pensent les entreprises et comment on peut les maîtriser ?
L’avenir : Qu’est-ce qui nous attend ?
RÉCEPTION DES FACTURES
La réception décentralisée des factures à l’entreprise, en particulier avec des volumes élevés, perd beaucoup de temps.COLLECTE DE DONNÉES
Les alertes sur les données de base fournisseurs et clients erronées ou manquantes et le suivi des coûts permet de collecter et mettre à jour les données.ESCOMPTES ET RAPPELS
Les remises pour paiement anticipé sont souvent manquées en raison de contraintes de temps, et sont également la principale cause des frais de rappel.TRAITEMENT
Le traitement manuel des factures prend du temps et crée souvent un arriéré de factures non traitées. Souvent, le contexte des commandes, les confirmations de commandes, les bons de livraison et les factures sont inconnu.ENREGISTREMENT MANUEL
Un taux d’erreur élevé est la conséquence de la saisie et de la comptabilisation manuelles.RÉGLEMENTATION DES VALIDATIONS
Les systèmes de validation manuels sont fastidieux et difficilement traçables car les responsabilités et les règles de représentation ne sont pas clairement définies.TRANSPARENCE
Le manque de transparence des processus augmente le nombre de requêtes et de plaintes adressées au service des comptes fournisseurs.ACHATS NON AUTORISÉS
Le manque de contrôle dans le processus de commande mène à des achats non autorisés et des dépenses hors contrat (appelés le maverick buying) et entraine des prix d’achat trop élevés.De nombreux défis.
Une solution simple
compacer est un fournisseur de services
et un point d'accès PEPPOL certifié
En savoir plus sur la connectivité du PEPPOL et sur les raisons pour lesquelles vous devriez ou devez l'utiliser.
Étude de cas -Notre solution en cours d'utilisation
PROJET CLIENT: L’E-INVOICING
UN PETIT APERÇU DE LA RÉALISATION D’UNE FACTURATION ÉLECTRONIQUELa connexion numérique entièrement automatisée des commerçants et des fournisseurs a pour but d’améliorer le processus de facturation électronique et, par conséquent, d’optimiser les coûts et la vitesse de traitement.
Faites confiance aux meilleurs dans leur domaine: compacer!
LE GUICHET UNIQUE
Nous vous conseillons sur les exigences légales et fiscales spécifiques à chaque pays. Nous prenons en charge l’échange automatisé de factures, y compris la vérification et le dialogue avec les partenaires. Nous certifions et décrivons les processus et effectuons des contrôles réguliers.UNE SOLIDE EXPÉRIENCE DES PROJETS
Nous avons de nombreuses années d’expérience dans la mise en œuvre de normes et de non-normes et collaborons avec vous pour développer votre activité de facturation électronique.UN ARCHIVAGE À L’ÉPREUVE D'AUDIT
Nous fournissons un archivage à long terme conforme aux PCGR et auditable au sein de notre propre centre de données sécurisé hautes performances certifié ISO/IEC 27001 situé en Allemagne.PLEIN DE POSSIBILITÉS
Nous nous adaptons de manière flexible à vos exigences et à celles de vos partenaires commerciaux, qu’elles suivent les normes ou non, grâce à nos modules de services librement combinables. Vous décidez de ce qui est important pour vous et vous avez toujours la possibilité de commencer petit et d’étendre les capacités ultérieurement.Envoyer un message!
