E-INVOICING
Le levier pour accroître l’efficacité
Le Purchase-to-Pay depuis une seule source!
Actuellement, les entreprises doivent devenir de plus en plus agiles. C’est pourquoi il est si important d’automatiser les processus dans les entreprises. Nos nombreuses années d’expérience montrent que l’automatisation des processus commerciaux est encore souvent à l’arrêt tandis que les processus papier déterminent la vie quotidienne. Beaucoup de responsables en voient des obstacles pour leur entreprise et craignent qu’ils font face à un défi énorme. Mais ce n’est pas le cas !
PLUS QU’UN SIMPLE ÉCHANGE ÉLECTRONIQUE DE FACTURES
En particulier dans l’échange numérique de données de facturation, vous pouvez obtenir des succès rapidement, facilement et efficacement en utilisant la solution compacer pour la facturation électronique – déjà après une courte durée de projet de seulement 4 mois. La vue d’ensemble que nous offrons comprend le processus purchase-to-pay ou order-to-cash entier, car nous l’avons conçu en considérant et l’émetteur de factures (le fournisseur) et leur destinataire (le client), car les deux poursuivent des objectifs différents.TOP 10 des fournisseurs de solutions e-Invoicing
UNE SOLUTION DE FACTURATION ÉLECTRONIQUE DE POINTE
Chaque année, le magazine CIO Applications Europe récompense des entreprises pour différentes types de solutions. Cette année, le prix a été décerné aux entreprises qui avaient été sélectionnées par un jury d’experts comme l’un des 10 meilleurs fournisseurs de solutions de facturation électronique en Europe. compacer fait partie du Top 10 ! La liste répertorie les dix principales entreprises internationales qui proposent des solutions pour le processus de facturation électronique. Les entreprises profitent énormément des solutions d’e-Invoicing, car un processus manuel s’avère toujours être une source d’erreurs, puis il ralentit les processus de paiement et entraîne aussi la perte des avantages découlant d’un paiement rapide. Il est important pour nous d’aider nos clients à bénéficier de l’immense valeur ajoutée d’un processus de facturation automatisé.Le Certificat La liste des 10 leaders du e-Invoicing L’article de CIO Applications Europe Certificate
Top 10 List
CIOApplications Europe`s Articel
La facturation électronique avec compacer – parce que cela fait toute la différence!
Lorsque vous choisissez la solution e-Invoicing de compacer, vous bénéficiez de nos réseaux de facturation et du fait que nous effectuons des transactions internationales B2B / B2G dans plus de 60 pays – y compris les pays de dédouanement et les pays de post-audit.
Notre objectif est de simplifier les processus de nos clients, ce que nous réalisons grâce à l’intelligence artificielle et à l’intégration automatisée des données dans leurs systèmes d’entreprise.
Autrement dit : les suggestions automatiques pour les transactions et la comptabilisation entièrement automatique deviennent réalité dans votre entreprise!
Autrement dit : les suggestions automatiques pour les transactions et la comptabilisation entièrement automatique deviennent réalité dans votre entreprise!
Pourquoi l’e-Invoicing?
C’est le choix le plus raisonnable!
PLUS D’ERREURS DE TRAITEMENT
Toutes les données de facture sont transmises de manière entièrement numérique, on évite donc les erreurs d’acceptation, de saisie et de traitement. Les procédures de transmission et de traitement, qui sont des sources d’erreurs et de coûts élevés, sont remplacées par des procédures électroniques sûres et économes en ressources..
ÉCONOMISER LES COÛTS
L’automatisation réduit considérablement les coûts liés aux ruptures de médias, aux transferts d’informations (manuels) erronés, aux longs processus de coordination et aux traitements fragiles et lents. Avec une application cohérente, vous pouvez réduire les coûts de traitement (acquisition des données, vérification manuelle, manipulation, impression, affranchissement, archivage) par jusqu’à 10 EUR par document.
PLUS DE SÉCURITÉ
Chaque étape du processus sera sécurisée et donc traçable et vérifiable, de sorte que vous connaîtrez toujours l’état actuel de votre document. Par exemple, vous pouvez recevoir une confirmation de réception pour chaque facture ou contrôler les délais de livraison. Cela permet non seulement d’améliorer la communication avec vos partenaires commerciaux, mais aussi d’établir 100% de transparence pour tous les partenaires commerciaux.
De l’échange de données à la comptabilité financière: compacer
Dans beaucoup d’entreprises, le processus de facturation électronique est interrompu au moment que la facture est collectée et imprimée par le destinataire. Nos observations du marché montrent que de nombreuses solutions numériques s’arrêtent également à ce point-là. Mais ce n’est pas nécessaire ! Nous avons établi un flux de travail automatisé qui utilise l’intelligence artificielle pour reconnaître les modèles de calcul et les caractéristiques pour enregistrer les données pertinentes. Dans une étape ultérieure, ceux-ci peuvent être transférés dans les systèmes d’entreprise existants (p.ex. un système ERP, un logiciel de comptabilité, etc.), indépendamment de leur marque.
Si vous souhaitez savoir plus sur la grande simplicité du processus entier, de la réception des factures jusqu’au service comptable, regardez l’enregistrement de notre webinaire La facture électronique - de l’échange de données à la comptabilité financière, dans lequel nos experts ont répondu à beaucoup de questions.
Notre expert
répond aux
questions!
(disponible uniquement en allemand)
L’AVENIR APPARTIENT AUX FACTURES ÉLECTRONIQUES
Qu’en pensez-vous de la facturation électronique ? Est-ce qu’elle facilite votre travail quotidien ou est-ce que vous voyez plutôt des difficultés dans la mise en œuvre, ce qui fait du sujet l’un de vos « points sensibles » ?MATTHIAS HENN RÉPOND AUX QUESTIONS DANS NOTRE INTERVIEW D’EXPERT:
Lé-Invoicing: Quels sont les potentiels ?Astuces : Quelles sont les possibilités pour mon entreprise ?
Défis : Qu’est-ce qu’en pensent les entreprises et comment on peut les maîtriser ?
L’avenir : Qu’est-ce qui nous attend ?
RÉCEPTION DES FACTURES
La réception décentralisée des factures à l’entreprise, en particulier avec des volumes élevés, perd beaucoup de temps.COLLECTE DES DONNÉES
Les données de base des fournisseurs et des clients incorrectes et manquantes posent des risques et il y a l’effort de collecter et de mettre à jour les données.ESCOMPTES ET RAPPELS
Les revenus d’escompte ne peuvent pas être emportés à cause de délais écoulées, ou bien pire, on encoure des frais de rappel.TRAITEMENT
Le traitement manuel et fastidieux des reçus de factures peut apporter un important arriéré de factures non traitées. Souvent, la correspondance entre les commandes, les confirmations de commande, les bons de livraison et les factures n’est pas claire.ENREGISTREMENT MANUEL
Un taux d’erreur élevé est la conséquence de la saisie et de la comptabilisation manuelles.RÉGLEMENTATION DES VALIDATIONS
Le système de validations des factures est compliqué et pas entièrement traçable, parce que les responsabilités et les règles de représentation ne sont pas clairement définies.TRANSPARENCE
Le manque de transparence des processus encourt un grand nombre de questions, de demandes et de plaintes au service comptable.ACHATS NON AUTORISÉS
Le manque de contrôle dans le processus de commande mène à des achats non autorisés et des dépenses hors contrat (appelés le maverick buying) et par conséquent à des prix d’achat trop élevés.De nombreux défis.
Une solution simple
compacer est un fournisseur de services
et un point d'accès PEPPOL certifié
Qu'est-ce que PEPPOL?
PEPPOL est l’acronyme de Pan-European Public Procurement OnLine, un réseau de facturation fondé par la Commission européenne en 2008. Grâce à PEPPOL, il est possible d’échanger en toute sécurité des factures électroniques sous différents formats électroniques avec les autorités publiques et les entreprises connectées dans toute l’Europe.L’UE elle-même n’a pas rendu l’utilisation de PEPPOL obligatoire, mais certains pays de l’UE ont choisi de le faire pour la facturation des autorités locales : les Pays-Bas en 2017, la Suède en 2019, et la France en 2020. Cette liste va continuer à grandir.
Pourquoi PEPPOL?
Les émetteurs de factures sont déjà tenus d’envoyer des factures électroniques aux institutions publiques, aux autorités et aux agences, et ils le seront de plus en plus au futur. Il y a aussi un nombre croissant de sociétés qui demandent d’être facturés de manière électronique via PEPPOL, car la plateforme est sûre. Grâce à leur identifiant PEPPOL-ID unique, l’expéditeur et le destinataire sont identifiés automatiquement, la facture est garantie d’être formellement correcte ; les factures fantômes et les erreurs de frappe appartiennent alors au passé.Comment connecter à PEPPOL?
Pour envoyer ou recevoir des factures électroniques via PEPPOL, on a besoin d’un point d’accès PEPPOL certifié. compacer est un tel PEPPOL Access Point certifié. Cela permet aux clients de compacer d’échanger des commandes, des bordereaux de transport, des factures, etc. conformes à PEPPOL avec des institutions publiques et des entreprises dans le monde entier.
Selon le principe « connect one, connect to all », un utilisateur connecté peut joindre tous les utilisateurs PEPPOL, quel que soit le point d’accès auquel ils sont connectés.
Utiliser PEPPOL avec compacer
- Point d’accès conforme AS4
- compacer prend en charge la conversion aux formats PEPPOL appropriés et les protocoles de transmission
- Pas de coordination fastidieuse pendant la phase de mise en place et de test, car les processus et les formats sont clairement définis
- Surveillance des messages de bout en bout basée sur des règles et traitement des non-événements en temps quasi réel
- Exploitation dans notre propre centre de données à haute performance en Allemagne, certifié selon la norme ISO/IEC 27001.
- Au besoin, utilisation d’APIs pour la connexion Access Point Connect : ainsi, le système ERP peut être connecté de façon transparente au point d’accès
- En option, intégration dans la plate-forme de facturation électronique compacer. PEPPOL est donc pleinement intégré dans le contexte de facturation global (factures entrantes et sortantes) avec tous les plateformes d’achat électroniques et les processus commerciaux, tels que Purchase2Pay, Order2Cash, et autres.
Étude de cas -Notre solution en cours d'utilisation
PROJET CLIENT: L’E-INVOICING
UN PETIT APERÇU DE LA RÉALISATION D’UNE FACTURATION ÉLECTRONIQUELa connexion numérique entièrement automatisée des commerçants et des fournisseurs a pour but d’améliorer le processus de facturation électronique et, par conséquent, d’optimiser les coûts et la vitesse de traitement.
Faites confiance aux meilleurs dans leur domaine: compacer!
LE GUICHET UNIQUE
Nous vous conseillons sur les exigences légales et fiscales spécifiques à chaque pays. Nous prenons en charge l’échange automatisé de factures, y compris la vérification et le dialogue avec les partenaires. Nous certifions et décrivons les processus et effectuons des contrôles réguliers.UNE SOLIDE EXPÉRIENCE DES PROJETS
Nous avons de nombreuses années d’expérience dans la mise en œuvre de normes et de non-normes et nous serions heureux de développer votre activité de facturation électronique avec vous.UN ARCHIVAGE À L’ÉPREUVE DES RÉVISIONS
Nous assurons un archivage à long terme conformément aux PCGR et garantissons un archivage à l'épreuve des audits dans notre propre centre de données performant en Allemagne qui est certifié et sécurisé conformément à la norme ISO/IEC 27001.PLEIN DE POSSIBILITÉS
Nous nous adaptons de manière flexible à vos exigences et à celles de vos partenaires commerciaux, qu’elles suivent les normes ou non, grâce à nos modules de services librement combinables. Vous décidez de ce qui est important pour vous et vous avez toujours la possibilité de commencer petit et d’étendre les capacités ultérieurement.Envoyer un message!
